9 Tips voor het plannen van een familiereünie - dummies

Familiebijeenkomsten zijn een geweldige bron voor genealogen! Ze zijn een geweldige manier om contact te maken met levende familieleden en informatie te delen over uw gemeenschappelijke voorouders. Het geeft je een kans om meer over je familieleden te leren en een sterke familiale band op te bouwen.

Als je al contact hebt met een aantal van je familieleden en je hebt regelmatig reünies gepland, dan ben je een voorsprong op het spel. Maar wat als u niet in nauw contact met uw familieleden blijft of dat uw familie nog nooit een familiereünie heeft gehouden? Waar ga je heen en wat doe je? Hoe kun je meedoen aan deze actie?

Het is niet moeilijk om een ​​basis familiereünie te plannen. Natuurlijk zullen de kwaliteit en de omvang van het evenement afhankelijk zijn van verschillende dingen: de locatie, de betrokken personen, het budget en uw organisatorische vaardigheden. Hier zijn enkele tips om te beginnen.

Word lid van een sociale netwerksite

Sociale netwerksites zoals Facebook zijn fantastisch om contact te maken met naaste en lang verloren familieleden. Naast het plaatsen van berichten over uw persoonlijke, recente activiteiten en foto's, kunt u deze sites gebruiken om samen plannen te maken. U kunt de functie voor privéberichten gebruiken om met een paar vrienden en familieleden tegelijk contact op te nemen om de interesse in een reünie te meten en om de planningsfase te starten. Je kunt vriendenlijsten opstellen van al je familieleden, of zelfs een select aantal personen die misschien een bepaald deel van de reünie plannen, zodat je de hele lijst in één keer kunt posten; Op die manier kan iedereen opmerkingen over de reünieplannen zien.

Maak een Shutterfly-account

Shutterfly is een site gebaseerd op het delen van foto's. Het kan een waardevol hulpmiddel zijn voor groepen of teams die een gemeenschappelijke kalender willen delen, mededelingen voor alle groepsleden willen plaatsen en foto's willen delen van gebeurtenissen met betrekking tot de groep. U kunt een Shutterfly-site instellen om te gebruiken bij het plannen, uitvoeren en documenteren van een evenement voor uw groep of gezin. Toegang tot de Shutterfly-account kan worden beheerd - op basis van een uitnodiging om deel te nemen of door toestemming te vragen om lid te worden - zodat het grote publiek uw reünie-informatie en foto's niet kan zien. En nadat de reünie voorbij is, kunt u eenvoudig kopieën bestellen van de foto's die naar de site zijn geüpload of een geheugenboek maken rechtstreeks van de site (met behulp van sjutterfly-sjablonen) voor uw eigen gebruik of als cadeau aan speciale familieleden geven.

Wees voorzichtig met het kiezen van de datum

Afhankelijk van de grootte van uw reünie, moet u misschien een paar jaar van tevoren beginnen met plannen.Als je te maken hebt met slechts drie generaties en je woont allemaal in hetzelfde algemene gebied, is de planning meestal een beetje eenvoudiger. Je kunt een vakantie, een verjaardag of een andere dag uitkiezen om een ​​picknick te houden in iemands huis of in het park, en gewoon de basis raken met alle betrokkenen om te zorgen dat ze weten dat ze zijn uitgenodigd.

Als uw reünie echter bestemd is voor een familie van een verre voorouder dan een van uw grootouders en als u verwanten hebt uit andere steden, staten of landen, moet u iets verder gaan plannen vanaf de streefdatum, en u moet rekening houden met een paar dingen, zoals hoogreizende seizoenen, vakanties en het weer. Als de meerderheid van de deelnemers van ver komt, is het misschien geen goed idee om de reünie te houden tijdens een populaire vakantie wanneer vliegen duur is of het verkeer op de weg groter en potentieel gevaarlijker is.

Een andere overweging is hoe het weer zal zijn tijdens het tijdsbestek dat u overweegt voor uw reünie. Als het een moesson- of tornado-seizoen is, kan het de persoon die de reünie bijwoont, belemmeren. Als het 100 graden in de schaduw is, kun je merken dat je familieleden zich niet erg vriendelijk, spraakzaam of bereid voelen om deel te nemen aan alle leuke activiteiten die je gepland hebt. Evenzo, als het 35 graden is en hard sneeuwt, is het mogelijk dat uw familieleden het huis of hotel niet verlaten om deel te nemen aan activiteiten.

Houd rekening met het kiezen van de locatie

Vergelijkbaar met zorgvuldig zijn bij het kiezen van de datum, moet u rekening houden met anderen bij het kiezen van de locatie om uw reünie te houden. Kies een locatie die voor de meeste deelnemers gemakkelijk bereikbaar is en die voor iedereen een comfortabele en gastvrije omgeving biedt.

Kies een locatie die u gemakkelijk kunt bereiken en die van belang is voor uw gezin. Natuurlijk, als je hele gezin avontuurlijker is en een locatie wil kiezen die niet van belang is voor het gezin, maar meer exotisch of themagericht is (zoals een pretpark of gastranch), is dat ook goed.

Plan een rondleiding langs relevante begraafplaatsen en sites

Als u een locatie kiest die zich in de buurt van sites bevindt die van belang zijn voor uw gezin, plant dan een dag lang een rondleiding langs enkele van deze sites. Jij en je familieleden kunnen samen in een auto stapelen om een ​​moderne tourwagentrein te maken. Bezoek begraafplaatsen waar enkele van je voorouders begraven zijn - beter nog, plan een activiteit om hun graven schoon te maken en te verfraaien om ze te eren en te onthouden. Maak een reis door het geheugen door langs de oude woning en andere bezienswaardigheden te rijden naar je voorouders. Stop bij het plaatselijke gerechtsgebouw of het historische museum om een ​​paar records te bekijken of om voorwerpen uit de tijd van je voorouders te zien.

Plan spellen voor alle leeftijden

Bedenk wie er naar je reünie komt en plan games en activiteiten voor alle leeftijden. Er zijn een aantal games die meerdere generaties samen kunnen spelen - zoals Bingo en minder inspannende relais - en ze geven kinderen een kans om oudere familieleden te leren kennen, en om te zien hoe spannend en levendig sommige van de oudere mensen nog kunnen zijn.En er zijn traditionele reunie-spellen, zoals een drielandige race, zakrace en waterballonactiviteiten, waarbij de deelnemers wellicht beter in staat zijn om rond te rennen.

Denk aan downtime

Als uw reünie meer dan één dag zal duren, zorg er dan voor dat u wat uitvaltijden voor aanwezigen meeneemt om tussen activiteiten te rusten. Zelfs een uur of twee in iemands huis, over de stamboom gieten, verhalen delen of een diavoorstelling bekijken, is rustiger en rustiger dan constant onderweg, elke begraafplaats in een straal van 100 mijl bezoeken, spelletjes spelen op de park, en als groep naar lokale attracties gaan.

Houd rekening met gezondheids- en voedselbehoeften

Familieleden van alle leeftijden en leeftijden kunnen verschillende behoeften en gezondheidsaspecten hebben. Vraag uw familieleden over speciale beperkingen of dieetwensen bij het plannen van de reünie, zodat u op hen voorbereid bent. Zorg er ook voor dat u een EHBO-doos bij de hand hebt en dat u de locaties en telefoonnummers kent voor de dichtstbijzijnde hulpdiensten. Je weet nooit wanneer iemand een ongeluk krijgt en een snelle reis naar de eerste hulp nodig heeft!

Neem je technologie mee

In deze tijd heb je deze herinnering waarschijnlijk niet nodig, maar onthoud dat je je mobiele telefoon en camera minimaal moet meenemen. Als u ruimte heeft, moet u ook uw laptop of tabletcomputer meenemen met uw genealogische onderzoeksresultaten en / of stambomen en grafieken om te delen. Stel je alle informatie voor die je direct aan je genealogische database kunt toevoegen wanneer je met je familie op bezoek bent! Het zal echt je reünie tot een schat aan informatie en een waardevolle reden voor je genealogische bezigheden maken.