Spelling en grammatica controleren in Office 2011 voor Mac - dummies

Gelukkig kan Office 2011 voor Mac u helpen de meeste spelfouten op te lossen. Laat je niet laten denken dat je zelf niet hoeft te controleren, want zelfs de geavanceerde grammaticacontrole van Microsoft Word kan niet zeggen wanneer moet worden gebruikt, ze zijn, < of hun. Een rode kronkelige lijn onder het verkeerd gespelde woord duidt een spelfout aan. U kunt dergelijke fouten rechtzetten door met de rechtermuisknop op het woord te klikken en vervolgens de juiste spelling uit het resulterende contextuele menu te kiezen. Met dezelfde procedure kunt u ook hulp bij grammatica krijgen door Control-klikken of rechtsklikkende woorden met groene kronkelende lijnen in Microsoft Word. Office heeft ook

AutoCorrectie, , die spelfouten voor u oplost terwijl u typt.

Zelfs met alle kronkels kunt u per ongeluk een fout over het hoofd zien. Het is een goed idee om de spelling- en grammaticacontrole altijd uit te voeren voordat u een document met iemand deelt. De meest gebruikelijke manier om de spelling- en grammaticacontrole op te starten, is afhankelijk van de toepassing die u gebruikt:

Gebruik in Word een van de volgende methoden:

• Kies Extra → Spelling en grammatica.

  • Selecteer wat tekst of klik op een kronkel en druk vervolgens op Option + F7. Kies spelling of grammatica uit het contextuele menu.

  • Klik op het boek onder aan het venster.

  • Merk op dat Word zowel spelling als grammatica controleert, maar andere Office-toepassingen hebben alleen spellingscontrole.

  Kies in Excel en PowerPoint Extra → Spelling.

• Kies in Outlook een van deze methoden:

• Kies Bewerken → Spelling en grammatica → Toon spelling en grammatica of druk op Command-Shift-puntkomma.

  • Kies Bewerken → Spelling en grammatica → Controleer nu document of druk op Command-puntkomma om door te gaan naar de volgende gemarkeerde fout zonder het dialoogvenster te gebruiken.

  • Selecteer in het venster Bericht opstellen het tabblad Opties van het lint en klik op de knop Spelling om het dialoogvenster Spelling en grammatica weer te geven.