Video: Section, Week 7 2024
Deel van Adobe Acrobat 6 PDF voor Dummy's Cheat-sheet
Het menu Bestand in Acrobat 6 bevat de meest voorkomende opdrachtitems voor het openen, sluiten en opslaan van PDF-bestanden. Omdat u PDF-bestanden kunt bewerken in Acrobat 6, bevat dit menu een optie Opslaan voor het opslaan van bewerkingswijzigingen, evenals een Opslaan als-opdracht voor het hernoemen, opslaan van kopieën en het wijzigen van bestandsindelingen. Met Acrobat 6 kunt u ook de opdracht Opslaan als gecertificeerd document gebruiken om in te stemmen op de inhoud van een document door het document digitaal te ondertekenen.
Onder de items voor het openen, sluiten en opslaan van bestanden en de standaardafdruk (Pagina-instelling en afdrukken) en het afsluiten van opdrachten (Exit op Windows en Quit op de Mac) zijn verschillende menuopdrachten in Bestand gecategoriseerd in de volgende gebieden:
-
PDF maken / weergeven: Gebruik de opdracht PDF maken om eenvoudig een nieuw PDF-bestand te maken van een ander bestand, meerdere bestanden, uw scanner, een webpagina of een item op het klembord. Als u een van de opdrachten in het submenu PDF maken kiest, wordt een dialoogvenster geopend waarin u uw bronitems voor het maken van PDF kunt selecteren. Met de opdracht My Bookshelf hebt u toegang tot uw Adobe eBook-bibliotheek en kunt u eBooks lezen in Acrobat 6.
-
E-mail: Gebruik de e-mailopdracht om uw standaard e-mailprogramma te openen en voeg het huidige PDF-document bij een nieuw bericht. U kunt ook de opdracht Verzenden per e-mail voor controle gebruiken om een e-mailreview van het huidige PDF-document te starten.
Als u de opdracht kiest, wordt een dialoogvenster geopend waarin u een e-mailadres retourneert dat door recensenten wordt gebruikt om reacties van een recensie van een bijgevoegde PDF naar u te verzenden. Het e-mailadres dat u invoert, wordt opgeslagen voor toekomstige beoordelingen. Wanneer revisoren het PDF-bestand ontvangen en openen in Acrobat 6, gebruiken ze de opdracht Reacties verzenden naar revisorinitiator om hun opmerkingen naar u te verzenden.
-
Opmerking / recensie: Naast het verzenden van PDF-bestanden ter controle en het ontvangen van opmerkingen via e-mail, kunt u ook de opdracht Uploaden voor browsergebaseerd beoordelen (alleen Windows) gebruiken om te verzenden een PDF-bestand naar een opgegeven server op een lokaal netwerk, bedrijfsintranet of internet. Anderen kunnen vervolgens het online document in hun webbrowser bekijken en opmerkingen geven die zijn geüpload en opgeslagen in een online repository-opslagplaats die u als initiator kunt bekijken.
U gebruikt de opdracht Opmerkingen exporteren naar Word om een Microsoft Word-document te maken met opmerkingen die aan het huidige PDF-bestand zijn gekoppeld. Houd er rekening mee dat het PDF-bestand moet worden getagd met de toegankelijkheidsopties om deze opdracht te gebruiken.
-
Afdrukken: Gebruik de opdracht Afdrukken met opmerkingen om afdrukopmaakopties voor een PDF-bestand en de bijbehorende aantekeningen te selecteren in het dialoogvenster Opties samenstellen.Hier kiest u de paginalay-out, de specifieke opmerkingen en hoe ze worden gesorteerd in de afdruk en de tekengrootte van afgedrukte opmerkingen.
Vergeet niet het zeer waardevolle item Terugzetten in het menu Bestand. U kunt de opdracht Bestand → Revert gebruiken om alle bewerkingen te dumpen die u hebt aangebracht sinds u uw PDF-document voor het laatst hebt opgeslagen. Klik op de knop Terugzetten in het waarschuwingsvenster dat verschijnt, waarin u wordt gevraagd of u wilt teruggaan naar de eerder opgeslagen versie van het bestand en Acrobat opent deze laatst opgeslagen versie zonder de moeite te nemen uw bewerkingen op te slaan.