Definiëren van VBA en zijn toepassingen - dummies

VBA, wat staat voor Visual Basic for Applications, is een programmeertaal ontwikkeld door Microsoft - je weet wel, het bedrijf loopt door de rijkste man van de wereld. Excel, samen met de andere leden van Microsoft Office 2003, bevat de VBA-taal (zonder extra kosten). In een notendop is VBA de tool die mensen gebruiken om programma's te ontwikkelen die Excel besturen.

Verwar VBA niet met VB (wat staat voor Visual Basic). VB is een programmeertaal waarmee je standalone uitvoerbare programma's (die EXE-bestanden) kunt maken. Hoewel VBA en VB veel gemeen hebben, zijn het verschillende dieren.

U weet waarschijnlijk dat mensen Excel gebruiken voor duizenden verschillende taken. Hier zijn slechts enkele voorbeelden:

• Een lijst met dingen bijhouden, zoals namen van klanten, cijfers van studenten of ideeën voor vakantiegiften
• Budgettering en prognoses
• Wetenschappelijke gegevens analyseren
• Facturen en andere vormen maken > Diagrammen ontwikkelen van datatabel

De lijst kan maar doorgaan, maar je snapt het wel. Excel wordt gebruikt voor een breed scala van dingen, en iedereen die dit artikel leest, heeft andere behoeften en verwachtingen ten aanzien van Excel. Eén ding dat vrijwel elke lezer gemeen heeft, is de

noodzaak om een ​​of ander aspect van Excel te automatiseren. Dat is waar VBA over gaat. U kunt bijvoorbeeld een VBA-programma maken om uw kwartaalafsluitingsrapport te formatteren en af ​​te drukken. Nadat u het programma hebt ontwikkeld en getest, kunt u de macro uitvoeren met één opdracht, waardoor Excel automatisch veel tijdrovende procedures uitvoert. In plaats van te worstelen met een saaie opeenvolging van commando's, kun je een kop van Joe pakken en je computer het werk laten doen - zo hoort het ook te zijn, toch?

Hier zijn enkele korte beschrijvingen van enkele veelgebruikte toepassingen voor VBA-macro's. Een of twee hiervan kunnen op je knop drukken.

Een tekenreeks invoegen

Als u vaak uw bedrijfsnaam in werkbladen moet invoeren, kunt u een macro maken om het typen voor u te doen. U kunt dit concept zo ver als u wilt uitbreiden. U kunt bijvoorbeeld een macro ontwikkelen die automatisch een lijst typt van alle verkopers die voor uw bedrijf werken.

Een taak automatiseren die u vaak uitvoert

Stel dat u een verkoopmanager bent en een maandelijks verkooprapport moet opstellen om uw baas tevreden te houden. Als de taak eenvoudig is, kunt u een VBA-programma ontwikkelen om het voor u te doen. Je baas zal onder de indruk zijn van de consistent hoge kwaliteit van je rapporten en je wordt gepromoveerd naar een nieuwe baan waarvoor je hoogst ongeschikt bent.

Herhalende bewerkingen automatiseren

Als u dezelfde handeling op bijvoorbeeld 12 verschillende Excel-werkmappen moet uitvoeren, kunt u een macro opnemen terwijl u de taak uitvoert in de eerste werkmap en de macro uw actie vervolgens opnieuw laten uitvoeren op de andere werkmappen.Het leuke hiervan is dat Excel nooit klaagt over verveeldheid. De macro-recorder van Excel lijkt op het opnemen van geluid op een bandrecorder. Maar er is geen microfoon voor nodig.

Een aangepaste opdracht maken

Geeft u vaak dezelfde reeks Excel-menuopdrachten op? Als dat zo is, bespaar uzelf een paar seconden door een macro te ontwikkelen die deze opdrachten combineert tot een enkele aangepaste opdracht, die u kunt uitvoeren met een enkele toetsaanslag of een klik op de knop.

Een aangepaste werkbalkknop maken

U kunt de Excel-werkbalken aanpassen met uw eigen knoppen waarmee u de macro's uitvoert die u schrijft. Kantoormedewerkers zijn meestal erg onder de indruk van dit soort dingen.

Een menuopdracht op maat maken

U kunt de menu's van Excel ook aanpassen met uw eigen opdrachten waarmee u macro's uitvoert die u schrijft. Kantoorpersoneel is hier nog meer van onder de indruk.

Een vereenvoudigde frontend maken

In vrijwel elk kantoor kunt u veel mensen vinden die niet echt begrijpen hoe u computers moet gebruiken. (Klinkt dit bekend?) Met VBA kunt u het voor deze onervaren gebruikers gemakkelijk maken om nuttig werk uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een foutbestendige gegevensinvoersjabloon instellen, zodat u

uw tijd niet hoeft te verspillen aan alledaags werk. Nieuwe werkbladfuncties ontwikkelen

Hoewel Excel talrijke ingebouwde functies bevat (zoals SOM en GEMIDDELDE), kunt u

aangepaste werkbladfuncties maken die uw formules aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Je zult verrast zijn hoe makkelijk dit is. Nog beter, het dialoogvenster Functie invoegen geeft je aangepaste functies weer, waardoor ze er ingebouwd uitzien. Zeer hippe dingen. Volledige, macrogestuurde toepassingen maken

Als u bereid bent wat tijd te besteden, kunt u VBA gebruiken om grootschalige toepassingen te maken, compleet met aangepaste dialoogvensters, hulp op het scherm en tal van andere functies.

Aangepaste invoegtoepassingen maken voor Excel

U kent waarschijnlijk enkele van de invoegtoepassingen die worden geleverd met Excel. De Analysis ToolPak is bijvoorbeeld een populaire invoegtoepassing. U kunt VBA gebruiken om uw eigen invoegtoepassingen voor speciale doeleinden te ontwikkelen.