Een goede Genealogical Citizenship Award verdienen - dummies

Om een goede genealogische burger te zijn terwijl u online werkt, u moet een paar dingen in gedachten houden, zoals het handhaven van privacy, het respecteren van auteursrechten en het opnemen van adequate citaten.

Verplichte lezing over privacy

Soms raken genealogen zo verstrikt in het verwerken van de gegevens van overleden personen dat zij één basisfeit vergeten: veel van de informatie die zij hebben verzameld en in hun databases hebben geplaatst, heeft betrekking op levende personen en wordt dus als privé beschouwd. In hun haast om informatie online met anderen te delen, maken ze vaak GEDCOM-bestanden en -rapporten en verzenden ze vervolgens naar ontvangers zonder er maar twee keer over na te denken of ze iemand beledigen of inbreuk maken op zijn of haar privacy door persoonlijke informatie op te nemen. Hetzelfde geldt voor het direct plaatsen van informatie op websites en in blogs - genealogen schrijven soms de gegevens in de stamboom of nemen anekdotische informatie op in hun blogverhalen zonder na te denken over de gevolgen voor levende individuen. Zij (en u) moeten voorzichtiger zijn.

Waarom zorgen maken over privacy?

U kunt iemands recht op privacy schenden. Sociale zekerheidsnummers van levende personen kunnen terechtkomen in GEDCOM-bestanden die beschikbaar zijn op internet. Mensen die niet wisten dat hun biologische ouders niet getrouwd waren (met elkaar, hoe dan ook), konden dat achterhalen via een online database. Uw familieleden willen mogelijk niet dat u persoonlijke informatie over hen met anderen deelt, en zij hebben u misschien geen toestemming gegeven om dit te doen. Hetzelfde geldt voor foto's en videoclips. Alleen omdat je de mond vol hebt om de wereld de groepsfoto van je familiereünie te laten zien, wil dat nog niet zeggen dat elk van je ouders, broers en zussen, tantes, ooms en neven hetzelfde denken. Deel de informatie of het beeld dus niet zonder de toestemming van alle betrokkenen.
Genealogen zijn niet de enige mensen die genealogische internetsites bezoeken. Privédetectives en andere mensen die informatie zoeken over levende personen gebruiken vaak genealogische databases om mensen te volgen. Ze staan erom bekend dat ze op zoek zijn naar informatie die hun zaak kan helpen. Echtgenoten die op de vlucht zijn, kunnen sites bezoeken op zoek naar een manier om hun vroegere partners op te sporen. Ook kunnen mensen met minder eervolle intenties een genealogische website bezoeken op zoek naar potentiële zwendel of slachtoffers van misbruik. En sommige informatie, zoals de meisjesnaam van je moeder, kan de gewetenloze fraudeurs helpen. Om deze redenen is het in sommige staten en landen illegaal om informatie over levende personen op internet te delen zonder eerst schriftelijke toestemming van elke persoon te krijgen.

Wanneer u genealogische informatie deelt, is uw veiligste weddenschap het opruimen (uitsluiten) van informatie over levende personen van uw GEDCOM-bestand of rapport wanneer u deze met anderen deelt en alleen de gegevens opneemt die betrekking hebben op mensen die zijn al lang overleden - tenzij je schriftelijke toestemming hebt verkregen van levende personen om informatie over hen te delen. Met is lang geleden overleden, betekent dit meer dan tien jaar dood - hoewel het tijdsbestek langer zou kunnen zijn, afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie. U kunt er ook rekening mee houden dat de Amerikaanse overheidsnorm voorschrijft dat geen enkele onder de Privacy Act gedekte record wordt vrijgegeven totdat deze ten minste 72 jaar oud is.

Auteursrechten respecteren

Auteursrecht is het controlerecht dat een persoon of bedrijf bezit over de duplicatie en distributie van een werk dat de persoon of onderneming heeft gemaakt. Hoewel feiten zelf niet auteursrechtelijk beschermd kunnen zijn, kunnen werken waarin feiten zijn opgenomen voorkomen. Hoewel het feit dat je oma op 1 januari 1900 werd geboren, niet door iedereen auteursrechtelijk kan worden beschermd, kan een rapport dat deze informatie bevat en is gemaakt door tante Velma dat wel. Als u van plan bent om een aanzienlijk deel van het rapport van Tante Velma op te nemen in uw eigen document, moet u toestemming van haar verkrijgen om de informatie te gebruiken. Met betrekking tot het auteursrecht en internet moet u eraan denken dat het feit dat u bepaalde informatie op een website (of een andere internetbron) hebt gevonden, niet betekent dat er geen auteursrecht op rust. Als de website origineel materiaal samen met feiten bevat, is het auteursrechtelijk beschermd door de persoon die het heeft gemaakt - ongeacht of de site een copyright-vermelding bevat!

Om uzelf te beschermen tegen inbreuk op iemands auteursrecht en mogelijk te eindigen in een juridisch gevecht, moet u het volgende doen:

Kopieer de webpagina, e-mail, blog of andere internetcreatie van iemand anders (zoals afbeeldingen) nooit zonder zijn of haar schriftelijke toestemming.

Druk nooit een artikel, een verhaal, een rapport of ander materiaal af om het met uw familie, vrienden, genealogische of historische samenleving, klasse of iemand anders te delen zonder de schriftelijke toestemming van de maker.
Ga er altijd van uit dat een bron auteursrechtelijk is beschermd.
Vermeld altijd bronnen van de informatie in uw genealogie en op uw webpagina's. (Zie het volgende gedeelte in dit hoofdstuk voor meer informatie.)
Altijd
koppeling naar andere webpagina's in plaats van hun inhoud op uw eigen website te kopiëren. Als u niet begrijpt wat auteursrecht is of als u vragen hebt over het auteursrecht, raadpleeg dan de startpagina van het auteursrechtkantoor. Twee Amerikaanse Copyright Office-pagina's van bijzonder belang op de site zijn Copyright Basics en Frequently Asked Questions (FAQs).

Onder vermelding van uw bronnen

Het is erg belangrijk om uw bronnen te vermelden bij het delen van informatie - online of op traditionele wijze. Zorg ervoor dat u referenties opneemt die weergeven waar u uw informatie hebt verkregen; dat is net zo belangrijk wanneer u uw informatie deelt zoals het is wanneer u het onderzoekt.Niet alleen geeft verwijzingen de ander toegang tot mogelijke aanvullende informatie, maar het geeft je ook een plek om je feiten dubbel te controleren als iemand ze uitdaagt. Soms, na het uitwisselen van informatie met een andere onderzoeker, merken jullie allebei dat je tegenstrijdige gegevens hebt over een voorouder. Weten waar u zich kunt wenden om de feiten dubbel te controleren (en met enig geluk te achterhalen wie de juiste informatie heeft) kan u tijd en schaamte besparen.

Hier zijn enkele voorbeelden van manieren om online informatiebronnen aan te halen:

E-mailberichten:

Matthew Helm, [of 111 Main Street, Anyplace, Anystate 11111]. "Op zoek naar George Helm," Boodschap aan April Helm, 12 oktober 2009. [Boodschap haalt vitale records aan in het bezit van Helm.] Nieuwsgroepen:
Matthew Helm, [of 111 Main Street, Anyplace, Anystate 11111]. "Computing in Genealogy" in soc. genealogie. computing, 05 juni 2006. Websites:
Matthew Helm, [of 111 Main Street, Anyplace, Anystate 11111]. "Helm's Genealogie Toolbox. "Januari 2004. [Deze site bevat talloze links naar andere genealogische bronnen op internet. Op 12 juli 2010, gelokaliseerde en gecontroleerde links op de Abell-familie; vond er twee die veelbelovend waren.] Met een opmerking zoals de vorige tussen haakjes, verwacht u dat uw volgende twee citaten de twee websites zijn die veelbelovend leken. Voor elke site moet u aantekeningen maken die precies aangeven wat u wel of niet hebt gevonden.

Hoewel de meeste genealogische softwareprogramma's u nu in staat stellen broninformatie en citaties samen met uw gegevens op te slaan, exporteren veel mensen de broninformatie nog steeds niet automatisch. Controleer daarom om het even welke rapporten of GEDCOM-bestanden die u genereert om te zien of uw broninformatie is opgenomen voordat u deze met andere onderzoekers deelt. Als de informatie niet is opgenomen, maakt u een nieuw GEDCOM-bestand met bronnen.