Sjablonen maken en wijzigen in Word 2013 - dummies

Elk Word 2013-document heeft een sjabloon waarnaar wordt verwezen. De sjabloon biedt basisprincipes zoals de marge-instellingen en de definitie van de Alinea-alineastijl. De sjabloon kan ook een lijst met stijlen bevatten. Sommige sjablonen bieden bovendien voorbeeldinhoud, waaronder tekst, afbeeldingen, tekstvakken en hyperlinks.

Veel sjablonen zijn beschikbaar via Office. com; u kunt er een selecteren door Bestand → Nieuw te kiezen en vervolgens door de lijst te bladeren. U kunt ook sjablonen aanpassen aan uw eigen behoeften en zelfs uw eigen sjablonen maken.

Sjabloonbestanden gebruiken a. dotx extensie, in plaats van de reguliere. docx voor documenten. Word 2013 kan ook sjablonen uit Word 2003 en eerder gebruiken. puntextensies en sjablonen met een macro, die hebben. dotm-extensies.

Wijzigen van een bestaande sjabloon voor Word 2013

Sjablonen bieden geweldige snelkoppelingen om de opmaak te documenteren, maar als een sjabloon niet precies is zoals u wilt, verspilt u elke keer dat u deze gebruikt dezelfde tijd, maakt u dezelfde wijzigingen opnieuw en opnieuw. Misschien merk je bijvoorbeeld dat je de kleuren elke keer verandert of dat je dezelfde tijdelijke aanduidingen invult met de gegevens van je bedrijf. Het is vaak eenvoudiger om één keer wijzigingen in de sjabloon aan te brengen.

1. Open een sjabloon.

   De sjabloon wordt geopend om te bewerken.

   

2. Kies Bestand → Opties, klik op Opslaan en noteer de locatie in het tekstvak Standaard persoonlijke sjablonen. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.

   

   Als er geen invoer is in het tekstvak Standaard persoonlijke sjablonen, voert u een locatie in die u voor uw sjablonen wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld voor dit doel een map Aangepaste sjablonen maken in de map Documenten. U krijgt geen toegang tot uw opgeslagen sjablonen tenzij een locatie in dit tekstvak wordt vermeld.

3. Sla het sjabloonbestand op de locatie die u in stap 2 hebt genoteerd.

4. Klik in dit voorbeeld driemaal op de tijdelijke aanduiding, [Uw Jr. High School] om deze te selecteren en typ vervolgens de informatie, i. e., Dayton Junior High School.

5. Sla de sjabloon op en sluit deze.

6. Kies Bestand → Nieuw en klik vervolgens op de kop Persoonlijk. Klik vervolgens op uw sjabloon.

   Er wordt een nieuw document geopend met de aangepaste versie van de sjabloon.

   Opmerking: Als de persoonlijke kop niet verschijnt, gaat u terug naar stap 2 en zorgt u ervoor dat u een locatie in het dialoogvenster Word-opties instelt voor uw persoonlijke sjablonen.

   

7. Sluit het nieuwe document zonder de wijzigingen op te slaan.

Een nieuw Word 2013-sjabloon maken

U kunt uw eigen sjablonen maken wanneer u maar wilt.Deze kunnen voorbeeldinhoud bevatten die u hebt gemaakt, plus speciale marge-instellingen, extra stijlen of iets anders dat u opnieuw wilt gebruiken.

1. Druk op Ctrl + N om een ​​nieuw document te starten op basis van de sjabloon Normaal (een leeg document met standaardinstellingen).

2. Kies Pagina-indeling → Marges → Gemiddeld om de documentmarges te wijzigen.

   

3. Kies Ontwerp → Paginakleur en selecteer Blauw, Accent 1, Lichter 80%.

   

4. Kies Invoegen → Koptekst → Beweging (zelfs pagina).

   

5. Kies Bestand → Exporteren → Bestandstype wijzigen> Sjabloon.

6. Klik op de knop Opslaan als.

   Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend, waarbij het juiste bestandstype al is geselecteerd.

7. Navigeer naar de locatie waar u uw persoonlijke sjablonen opslaat.

   Zie stap 2 in de vorige oefening voor hulp bij het bepalen van die locatie, indien nodig.

8. Typ in het vak Bestandsnaam een ​​sjabloonnaam, zoals Blauw, en klik vervolgens op Opslaan.

   De nieuwe sjabloon is opgeslagen.

9. Kies Bestand → Sluiten om de sjabloon te sluiten.

10. Kies Bestand → Nieuw en klik vervolgens op de kop Persoonlijk.

    Uw nieuwe sjabloon verschijnt als een miniatuurafbeelding.

11. Klik op de blauwe sjabloon om er een nieuw document op te baseren.

12. Sluit het nieuwe document zonder op te slaan.