Hoe u aangepaste kop- en voetteksten kunt maken in Word 2013 - dummies

De kop- en voettekst-voorinstellingen zijn geweldig als ze overeenkomen met wat u daar wilt plaatsen, maar Word 2013 biedt u ook de mogelijkheid om maak je eigen aangepaste kop- en voetteksten die de exacte combinatie van tekst en codes bevatten die je nodig hebt.

Open hiervoor de kop- of voettekst, klik erop en typ de gewenste tekst. Gebruik de knoppen op het tabblad Ontwerp van koptekst & voettekst om codes in te voegen.

1. Open een Word 2013-document, dubbelklik onderaan de eerste pagina om het voetnoot te openen en het invoegpunt erin te verplaatsen.

2. Selecteer het paginanummer dat al is en druk op de Delete-toets.

3. Druk tweemaal op de Backspace-toets om het invoegpunt naar de linkerkant van het voettekstvak te verplaatsen.

4. Kies gereedschappen voor kop- en voetteksten Ontwerp → Datum en tijd.

   Het dialoogvenster Datum en tijd wordt geopend.

   

5. Zorg dat het selectievakje Automatisch bijwerken is geselecteerd, klik op de eerste datumnotatie in de lijst en klik vervolgens op OK.

   Een code voor de datum verschijnt in het voettekst.

   U kunt zien dat het een code is in plaats van platte tekst, omdat als u erop wijst, deze een grijze achtergrond heeft.

6. Klik met de rechtermuisknop op de datumcode en kies Veldcodes wisselen.

   Hiermee kunt u de code zien die de datum creëert.

   

7. Klik in de datumcode en klik op de tekst Update die erboven wordt weergegeven.

   De datumcode wordt bijgewerkt en keert terug naar de datum zelf in plaats van de code.

8. Klik rechts van de datumcode om het invoegpunt daar te verplaatsen en druk vervolgens op de Tab-toets om naar het midden van het voettekst te gaan.

9. Typ Lawrence College en druk op Tab om naar rechts van het voetgedeelte te gaan.

   De kopteksten en voetteksten hebben vooraf ingestelde tabstops: een centraal uitgelijnde in het midden en een rechts uitgelijnde een aan de rechterkant. Wanneer u in stap 8 en 9 op Tab drukt, gaat u naar die bestaande tabstops.

10. Kies gereedschappen voor koptekst en voettekst Ontwerp → Paginanummer → Huidige positie → Normaal nummer.

    Er is een paginanummercode ingevoegd.

    Als u nieuwsgierig bent naar de code achter het paginanummer, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Veldcodes omschakelen, zoals u deed met de datum in stap 6. Klik nogmaals op de knop Codes omschakelen om terug te keren naar de normale weergave.

11. Kies gereedschappen voor koptekst en voettekst Ontwerp → Kop- en voettekst sluiten en kies vervolgens Archief → Afdrukken en controleer het voorbeeld aan de rechterkant.

    Merk op dat de codes in het voettekst de datum van vandaag en het huidige paginanummer op elke pagina vormen.

12. Klik op de knop Vorige of druk op Esc om de Backstage-weergave te verlaten zonder te printen.

In een complex document kun je heel veel opmaken met kop- en voetteksten.U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een andere kop- en voettekst op de eerste pagina en u kunt verschillende kop- en voetteksten op oneven en even pagina's hebben. Dat is handig als u bijvoorbeeld een dubbelzijdig boekje afdrukt, zodat de paginanummers altijd aan de buitenranden kunnen liggen.

Als u een van deze opties wilt instellen, schakelt u hun selectievakjes in op het tabblad Ontwerp van koptekst- en voettekstontwerp.

U kunt ook sectie-einden maken en in elk gedeelte een andere kop- en voettekst gebruiken. Wanneer u meerdere kop- en voetteksten in een document gebruikt, kunt u hier tussenheen gaan door op de knoppen Vorige en Volgende op het tabblad Gereedschappen ontwerp koptekst & voettekst te klikken.

Gebruik de instellingen in de groep Positie op het tabblad Ontwerp van koptekst & voettekst om de grootte en positie van de koptekst en het voettekstje aan te passen. U kunt een koptekst opgeven vanuit de boven- en voettekst vanuit de onderste positie daar. Als u bijvoorbeeld een groter koptekstgedeelte wilt, verhoogt u de koptekst van de hoogste instelling.