Hoe maak ik macro's in Word 2007: Audio Transcript - dummies

Audiotranscript

Microsoft Words wordt geleverd met verschillende vooraf ingestelde sneltoetsen. U kunt bijvoorbeeld de navigatietoets ingedrukt houden en op de letter B drukken om een ​​stuk tekst vet te maken of druk op de knop en de letter I tegelijkertijd om iets cursiefs te maken. Elke snelkoppeling is slechts voor één actie, maar met Word kunt u ook uw eigen aangepaste snelkoppelingen maken voor taken die u steeds opnieuw moet uitvoeren. Op die manier hoeft u niet elke afzonderlijke stap te doen, maar u kunt gewoon uw Macro gebruiken om alle stappen tegelijk uit te voeren.

Laten we beginnen met het opnemen van een macro in een nieuw document. Klik in de navigatie bovenaan op het tabblad voor weergave. Aan de rechterkant zie je een optie voor macro's, dus klik op de pijl om dat menu te openen. Als je macro meerdere stappen bevat, wil je misschien een paar notities maken of een paar keer oefenen voordat je het opneemt. Het zal u op de lange termijn tijd besparen, maar als u ervan uitgaat dat u klaar bent om te rollen, klikt u gewoon op Macro opnemen.

Eerst moet je het een naam geven. U kunt de macro een naam geven die u maar wilt, maar de naam mag geen spaties bevatten. Kies een intuïtieve naam om u te helpen herinneren wat de Macro doet. Ik noem deze, vet cursief.

Vervolgens moet u beslissen waar u het opslaat. U kunt uw macro op twee plaatsen opslaan, in uw document of in de algemene sjabloon voor Microsoft Word. Ik ga hier met de standaard, de algemene sjabloon, zodat ik dezelfde Macro in andere documenten kan gebruiken. Als je wilt, kun je zelfs een beschrijving van de macro hieronder toevoegen.

En dan moet je uiteindelijk beslissen of je een knop wilt toewijzen of een toetsenbordopdracht wilt maken. Als u op het knoppictogram klikt, wordt het dialoogvenster geopend voor Word-opties. Als u op het toetsenbordpictogram klikt, krijgt u het dialoogvenster voor aangepast toetsenbord. Ik ga de Macro toewijzen aan een sneltoetsenbalk.

Oké, hier komen dingen goed, ik heb de pagina met Word-opties geopend en ik zal de naam van mijn macro in de lijst aan de linkerkant markeren. Klik vervolgens op de knop Toevoegen. Nu wordt de macro weergegeven en rechts de lijst met werkbalkopties voor snelle toegang. Dus klik ok. Je ziet dat de cursor is veranderd in een klein cassettebandje. Dat betekent dat Microsoft Word je Macro opneemt, dus de volgende toetsaanslagen die je doet zullen zijn wat het creëert als de Macro. Ik wil dat mijn macro tekst vet maakt en cursief maakt, dus eerst zal ik de sneltoets voor vetgedrukte tekst gebruiken, dat is controle plus B en dan de sneltoets om cursief te gebruiken, controle plus ik.Als u uw opname moet pauzeren, kunt u dat doen in de Macros-groep in de navigatie bovenaan. En als u klaar bent, kunt u klikken om de opname te stoppen.

Nu zie je een kleine knop voor je Macro in de werkbalk met snelle toegang. U kunt op die knop klikken en wat tekst typen om de macro te testen.

Natuurlijk, als u een sneltoets toewijst aan uw Macro in plaats van een knop voor de werkbalk te maken, moet u een sneltoetscombinatie maken. Alle andere stappen zijn hetzelfde. Laten we even kijken. Ik maak dezelfde macro met een sneltoets in plaats van de werkbalkknop. Dus ik ga terug naar de Macros-groep om de macro op te nemen en ik ga hem een ​​naam geven en beslissen waar hij moet worden opgeslagen. Onthoud dat ik niet dezelfde naam kan gebruiken als een bestaande macro, maar omdat ik in dit voorbeeld een sneltoets maak om hetzelfde te doen, ik noem het maar iets soortgelijks.

Nu ga ik de toetsenbordoptie kiezen in plaats van de knopoptie. Deze keer krijgen we het aangepaste toetsenborddialoogvenster in plaats van het vak voor Word-opties. Typ dus de toetsencombinatie die u aan de macro wilt toewijzen. Ik ga het zo maken dat je zowel de controle- als de alt-toets ingedrukt houdt en de letter B typt om de tekst in één keer vetgedrukt en cursief te maken. Dus als ik deze drie toetsen ingedrukt houd, vult het dialoogvenster de opdracht in. Klik nu op toewijzen en klik vervolgens op de knop Sluiten. Daar is ons cassettebandje nog een keer, dat betekent dat de macro de toetsaanslagen gaat opnemen die we doen. Dus ik herhaal dezelfde toetsaanslagen die ik net deed in het dialoogvenster, terwijl ik de controle- en alt-toetsen ingedrukt hield tijdens het typen van de letter B. Dan moet ik mijn twee opdrachten uitvoeren; controle plus B voor vet en controle plus I voor cursief. En als ik klaar ben, ga ik terug naar de macro's en selecteer ik stoppen met opnemen. Helemaal klaar.

Nu kan ik tijdens het typen gewoon die sneltoetsen gebruiken om de macrofunctie uit te voeren.