Hoe maak ik labels samengevoegd in Word 2013 - dummies

Er is een soort Word 2013-samenvoegbewerking waarbij u op labels met een sticky-backed-label afdrukt. vervolgens uit elkaar halen en gebruiken voor pakketmailing, naamlabels of elk ander doel waarvoor u labels kunt gebruiken.

Het samenvoegingsproces is vrijwel hetzelfde voor labels, behalve dat u een labeltype en -grootte opgeeft en Word vervolgens een tabel maakt die de labels nabootst. De samenvoegvelden worden in de cel in de linkerbovenhoek van de tabel geplaatst en naar de andere cellen gekopieerd.

1. Druk in Word op Ctrl + N om een ​​nieuw leeg document te starten en kies vervolgens Mailings → Start Afdruk samenvoegen → Labels.

   Het dialoogvenster Labelopties wordt weergegeven.

2. Kies Avery us Letter in de vervolgkeuzelijst Label Vendors; Kies 5160 Easy Peel-adreslabels in de lijst Productnummer; Klik OK.

   

   Bijna elke maat en vorm van het etiket heeft een code op de verpakking of op het etiketvel zelf. Wanneer u labels maakt voor uw eigen doeleinden, koppelt u die code gewoon aan een van de sjablonen in Word. In Stap 2 zijn 5160 Easy Peel-adreslabels een voorbeeld van een labelcode.

3. Als u de rasterlijnen van de tabel niet op het scherm ziet, kiest u Tabelgereedschap-indeling → Rasterlijnen weergeven.

4. Selecteer Mailings → Geadresseerden selecteren → Een bestaande lijst gebruiken.

   Het dialoogvenster Selecteer gegevensbron wordt geopend.

5. Navigeer naar de map met uw gegevensbestanden voor samengevoegde e-mails. Selecteer uw gegevensbestand en klik op Openen.

   Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt geopend, waarin u wordt gevraagd welk werkblad u voor de gegevensbron wilt gebruiken.

6. Zorg ervoor dat Sheet1 $ is geselecteerd in het dialoogvenster Select Table en klik vervolgens op OK.

   De gegevensbron is bijgevoegd. In de tabel verschijnen <> codes in elke cel behalve de linkerbovenhoek.

   

7. Kies Mailings → Adresblok en klik in het dialoogvenster Adresblok invoegen dat verschijnt, op OK om de standaardadresblokinstellingen te accepteren.

   De code <> verschijnt alleen in de cel linksboven.

Voor meer oefening kunt u de <> -code verwijderen en uw eigen adresblok handmatig construeren door het veld <> in te voegen, op Shift + Enter te drukken, het veld <> in te voegen, op Shift + Enter te drukken en het veld <> in te voegen, een komma en een spatie typen, het veld <> invoegen, twee spaties typen en het veld <> invoegen.

1. Kies Mailings → Update Labels.

   De code van de cel linksboven wordt gekopieerd naar alle andere cellen.

2. Kies Mailings → Previewresultaten.

   De vier labelresultaten verschijnen.

   

3. Sla het document op.