Video: How To Display PDFs In A Form 2024
U kunt uw Word-document opslaan in PDF- of XPS-indeling. Dit zijn beide indelingen voor pagina-indelingen en bestanden in dit formaat zijn ontworpen om pagina's precies zo te laten zien als ze zullen afdrukken. Ze zijn niet ontworpen om gemakkelijk te bewerken te zijn. U kunt bijvoorbeeld een contract in dit formaat opslaan of een kant-en-klare brochure.
PDF staat voor Page Description Format. Het is een erg populair formaat door Adobe. Iedereen met de gratis applicatie Adobe Reader kan PDF-bestanden lezen. XPS is het Microsoft-equivalent; is heeft vergelijkbare kenmerken en eigenschappen en kan worden geopend met behulp van de XPS Reader-toepassing die wordt geleverd met Windows Vista en hoger.
-
Klik op Bestand → Exporteren.
-
Klik op PDF / XPS-document maken.
-
Klik op PDF / XPS maken. Het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS wordt geopend.
Een document opslaan als een PDF- of XPS-bestand.
-
Wijzig de bestandsnaam in het vak Bestandsnaam, indien gewenst.
-
Open de vervolgkeuzelijst Opslaan als type en kies desgewenst PDF of XPS-document.
-
Klik in het gedeelte Optimaliseren voor op Standaard of Minimale grootte.
Gebruik in stap 5 in de meeste gevallen Standaard. Minimale grootte verlaagt de resolutie van het bestand naarmate het kleiner wordt. Het kleinere formaat kan handig zijn bij het verzenden van een document via e-mail, op voorwaarde dat de kwaliteit (resolutie) van het document niet belangrijk is.
Na stap 6 kunt u op de knop Opties klikken voor een dialoogvenster met nog meer opties voor het resulterende PDF- of XPS-bestand.
-
Schakel het selectievakje Bestand openen na publicatie naar keuze in of uit. Indien gemarkeerd, opent deze optie het PDF- of XPS-bestand in een geschikte lezertoepassing, buiten Word, nadat u het hebt opgeslagen.
-
Klik op Publiceren.
Geef de opslagopties op voor uw PDF- of XPS-bestand.
