Hoe maak je een lijst met instanties in Word 2013 - dummies

Een tabel met autoriteiten is gebruikelijk in een zeer lang juridisch document om de bronnen te citeren die in het document worden geciteerd. Door een tabel met instanties in uw Word 2013-document te maken, biedt u hulp aan andere juridische professionals die met het document kunnen werken en de aangehaalde bronnen moeten verifiëren.

A Tabel van instanties is als een inhoudsopgave, behalve dat deze alleen verwijst naar citaten van juridische precedenten (ook bekend als autoriteiten ).

Om een ​​tabel met autoriteiten te maken, voert u eerst elke citatie in de hoofdtekst van het document in. Vervolgens markeer je ze allemaal als een citaat via de functie Mark Citation van Word. Ten slotte verzamel je de lijst met autoriteiten en compileer je alle gemarkeerde citaten.

1. Open een Word 2013-document met een tabel met instanties.

   Wanneer u de opdracht krijgt om een ​​citaat te selecteren, selecteert u alle onderstreepte citaattekst plus de informatie tussen haakjes die volgt op de onderstreepte tekst. De informatie tussen haakjes maakt deel uit van de citatie.

2. Selecteer de eerste verwijzing in het document en kies vervolgens Verwijzingen → Vermeld citaat.

   Het dialoogvenster Mark Citation wordt geopend.

   

3. Klik op de knop Markeren.

   Er is een veldcode ingevoegd in het document.

4. Klik op Sluiten en bekijk de code die is ingevoegd.

   De code is zichtbaar omdat Word overschakelt naar een weergave met verborgen tekst en niet-afdrukbare tekens wanneer u het dialoogvenster Citation markeren opent. Het volgende toont de ingevoegde code voor het eerste citaat. De code is gearceerd om de leesbaarheid te verbeteren, maar hij wordt niet grijs weergegeven op uw scherm.

   

5. Selecteer de tweede aanhalingsteken in het document (in dit voorbeeld document de laatste regel van de alinea) en kies Verwijzingen → Vermelding markeren.

   Het dialoogvenster Mark Citation wordt geopend, met de geselecteerde citatie ingevuld.

   

6. Klik op de knop Markeren om de bronvermelding te markeren en klik vervolgens op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

7. Kies het tabblad Start → Tonen / Verbergen (om de niet-afdrukbare tekens (inclusief de codes voor de citaten) uit te schakelen.

   

8. Klik onderaan het document om het invoegpunt daar te verplaatsen, druk op Ctrl + Enter om een nieuwe pagina, typ Table of Authorities en pas de stijl van Heading 1 toe.

9. Druk op Enter om een ​​nieuwe regel te starten en kies vervolgens voor Verwijzingen → Tabel met instanties invoegen. (Dit staat in de groep Tabel met autoriteiten.)

   Het dialoogvenster Tabel met autoriteiten wordt geopend.

   

10. Klik op OK om de tabel met instanties met de standaardinstellingen in te voegen.

    De tabel met instanties wordt in het document weergegeven.

    

11. Sla het document op en sluit het.