Maakt om een ​​Word 2007-macro te maken - dummies

te herhalen. De eenvoudigste manier om een ​​macro te maken in Word 2007 is om de macro-recorder te gebruiken. Nadat u de macro-recorder hebt ingeschakeld, maakt deze een nauwkeurig overzicht van alles wat u in Word doet totdat u de recorder uitschakelt. Nadat u de recorder hebt uitgezet, kunt u de opgenomen macro opnieuw afspelen om de exacte reeks stappen te herhalen die Word in de macro heeft opgenomen.

Over de enige dingen die niet zijn die door de macro-recorder zijn opgenomen, zijn muisbewegingen in het document. De macroschrijver neemt de knoppen of lintkeuzes op waarop u klikt, maar Word laat u niet navigeren door uw document of tekst selecteren met de muis terwijl de macro opneemt. Gebruik daarom het toetsenbord om te navigeren of tekst te selecteren tijdens het opnemen van een macro.

Volg deze stappen om een ​​macro op te nemen:

1. Denk na over wat je gaat doen.

   Denk goed na over alle stappen die u moet doorlopen om met een macro alle taken uit te voeren die u wilt automatiseren. Voer zo nodig de stappen uit voordat u ze als macro opneemt.

2. Klik op het tabblad Ontwikkelaar op het lint en klik vervolgens op de knop Macro opnemen in de codegroep.

   Het dialoogvenster Macro opnemen wordt weergegeven.

   

   Het dialoogvenster Macro opnemen.

   Als het tabblad Ontwikkelaar niet zichtbaar is, kiest u Kantoor → Woordopties om het dialoogvenster Woordopties te openen. Klik vervolgens op het tabblad Aanpassen en schakel het selectievakje Show Developer in the Ribbon in.

3. Typ de naam van de macro die u wilt maken in het tekstvak Macro-naam.

   De naam kan alles zijn wat je wilt, maar mag geen spaties, komma's of punten bevatten.

   Als de functie van de macro niet duidelijk blijkt uit de macronaam, typt u een meer uitgebreide beschrijving van de macro in het veld Beschrijving van het dialoogvenster Macro opnemen. Je zult jezelf later bedanken als je vergeet wat de macro doet.

4. Klik op de knop Knop of toetsenbord om uw macro toegankelijk te maken via een werkbalk of het toetsenbord.

   In deze stap wordt het dialoogvenster Aanpassen opgeroepen, dat gereed is om uw macro toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang of een sneltoets. Klik op de knop Toetsenbord en typ de sneltoetscombinatie die u aan de macro wilt toewijzen, klik op de knop Toewijzen en klik vervolgens op Sluiten.

   

   Een macro toewijzen aan een sneltoets.

   Als u in plaats daarvan op de knop Knop klikt, wordt het dialoogvenster Word-opties weergegeven met het tabblad Aanpassen geselecteerd. Vervolgens kunt u een knop maken op de werkbalk Snelle toegang om de macro uit te voeren.

5. Stel de Store Macro In vervolgkeuzelijst in waar u de macro wilt opslaan.

   De standaardinstelling slaat de opgenomen macro op in de Normaal.dotm-sjabloon, zodat deze altijd beschikbaar is. De andere keuzes die beschikbaar zijn in deze vervolgkeuzelijst zijn het opslaan van de macro in het document waaraan u aan het werken was toen u de macro-recorder opriep of de macro opsloeg in de sjabloon waarop het document is gebaseerd.

6. Klik op OK om te beginnen met het opnemen van de macro.

7. Typ de toetsaanslagen en lintopdrachten die u in de macro wilt opnemen.

8. Als u de opname tijdelijk moet stoppen, klikt u op de knop Pauzeren. Klik er nogmaals op om door te gaan met opnemen.

   

   U kunt bijvoorbeeld vergeten hoe u iets moet doen, vooral als u stap 1 hebt overgeslagen. Als u op de knop Pauzeren klikt, kunt u de Help-opdracht van Word openen, de procedure opzoeken voor alles wat u bent vergeten, de Help sluiten, en klik nogmaals op de knop Pauzeren om de opname te hervatten.

9. Klik op de knop Stoppen nadat u klaar bent met het opnemen van de macro.

   

   Word voegt de macro toe aan de sjabloon of het document. Je bent bijna klaar.

10. Test de macro.

    Als u de macro hebt toegewezen aan een sneltoets, gebruikt u de snelkoppeling nu om te zien of de macro werkt.