Video: Word 2013 - Mailmerge - 1-02 SamenvoegenViaLInt 2024
De <> code stelt een standaard postadres voor u in, of u kunt afzonderlijke codes invoegen om zelf het postadresblok te maken. Het volgende is bijvoorbeeld equivalent:
Word biedt ook een <> codeblok dat
een begroeting invoegt, zoals
| Beste
<> <> . U kunt de begroetingsregelcode aanpassen om elke combinatie van titels, voornamen, en achternaam te gebruiken. De volgende oefening maakt geen gebruik van de code voor de begroetingsregel, omdat het gegevensbestand geen afzonderlijke velden voor voor- en achternamen heeft en de code <> het best werkt als die namen gescheiden zijn.
Open een document voor met een letter erin. |
Kies Mailings → Start Afdruk samenvoegen → Letters.
Selecteer Mailings → Geadresseerden selecteren → Een bestaande lijst gebruiken.-
Het dialoogvenster Selecteer gegevensbron wordt geopend.
-
Navigeer naar de map met uw gegevensbestanden voor uw samenvoegbewerking. Selecteer het samenvoegbestand en klik op Openen.
-
Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt geopend, waarin u wordt gevraagd welk werkblad u wilt gebruiken.
-
Zorg ervoor dat Sheet1 $ is geselecteerd in het dialoogvenster Select Table en klik op OK.
Het dollarteken achter de bladnaam is de manier van Excel om te zeggen dat de naam absoluut is, dwz dat deze niet verandert wanneer u ernaar verwijst in een formule. Het is niet belangrijk voor onze doeleinden in deze oefening.Verplaats het invoegpunt naar de regel direct onder de datum en kies vervolgens Mailings → Adresblok.
-
Het dialoogvenster Adresblok invoegen wordt geopend.
Als het voorbeeld in het voorbeeldgebied niet juist is, klikt u op de knop Velden afstemmen en geeft u op welke velden moeten worden gekoppeld aan welke delen van het adresblok.
-
Bevestig dat het adres in het voorbeeldgedeelte er correct uitziet en klik vervolgens op OK om de standaardinstellingen te accepteren.
Er verschijnt een <> code in het document.
Druk op Enter om een nieuwe regel te beginnen na de code <> en typ vervolgens Beste en druk eenmaal op de spatiebalk.
-
Klik op het tabblad Mailings op de pijl omlaag onder Samenvoegveld invoegen en klik in het menu dat verschijnt op Naam.
Er is een <> code ingevoegd.
-
Typ een komma achter de code en klik vervolgens op de invoegpositie direct vóór het woord
-
opslaan
in de eerste alinea.
-
Klik nogmaals op de pijl-omlaag onder de knop Voeg samenvoegveld in en klik op Plaats. Een <> -code wordt ingevoegd op het invoegpunt. Druk eenmaal op de spatiebalk om een spatie toe te voegen na de code.
-
De letter ziet eruit als in het volgende voorbeeld.
Kies Mailings → Previewresultaten.
-
De eerste letter verschijnt terwijl deze wordt afgedrukt. Merk op dat er extra ruimte is tussen de regels van het adresblok.
Selecteer alle regels van het adresblok op de voorvertonde letter en kies vervolgens Home → Lijn- en alineaafstand → Spatie verwijderen na alinea. Klik weg van de selectie om de selectie ongedaan te maken wanneer u klaar bent.
-
Dit zorgt voor het spatiëringprobleem voor alle letters in het samenvoegbestand.
Klik aan het einde van de laatste regel van het adresblok en druk eenmaal op Enter, waardoor er een extra spatie tussen het adres en de begroeting ontstaat.
-
Kies Mailings → Volgende record om een voorbeeld van de volgende letter te bekijken.
Om de letters er beter uit te laten zien, kunt u ze verticaal op de pagina centreren.
-
Blijf op Volgende record klikken totdat u alle records hebt gezien en kies vervolgens Mailings → Voltooien en samenvoegen → Individuele documenten bewerken.
-
Het dialoogvenster Samenvoegen tot nieuw document wordt geopend.
Klik op OK om alle exemplaren samen te voegen tot één document.
-
Een nieuw document - Letters1 - wordt geopend.
Blader door het nieuwe document om de letters te controleren; sluit het vervolgens zonder de wijzigingen op te slaan.
-
Sla uw wijzigingen op met het hoofd samenvoegbestand en sluit het vervolgens.
