Headers en voetteksten ontwerpen in Word 2013 - dummies

In Word 2013 bevatten h eaders en footers inhoud die bovenaan en onderaan elke pagina wordt herhaald, buiten de boven- en ondermarges. De koptekst is het gebied bovenaan een pagina en de voettekst is het gebied aan de onderkant, buiten de boven- en ondermarges. Elk document heeft een kop- en voettekstgebied, die beide standaard leeg zijn.

De kop- en voettekst worden weergegeven in de weergave Afdruklay-out en weblay-out, in de leesmodus en ook op de afgedrukte pagina. (Als u in de ontwerpweergave bent, wilt u mogelijk overschakelen naar de afdruklay-outweergave om gemakkelijker te volgen.)

U kunt tekst plaatsen in de kop- en voettekst die op elke pagina (of alleen bepaalde pagina's) wordt herhaald, en u kunt een aantal codes invoegen die informatie weergeven zoals paginanummers, datums en tijden. Watermerken maken ook deel uit van een header, hoewel watermerken zich meestal buiten het headergebied uitstrekken.

Paginanummers toevoegen

Hebt u ooit een stapel papieren laten vallen die in een bepaalde volgorde moesten blijven? Als de pagina's waren genummerd, was het vrij eenvoudig om ze opnieuw samen te stellen. Zo niet, wat een frustrerende, tijdrovende taak.

Gelukkig maakt Word het heel eenvoudig om uw documentpagina's te nummeren. En u kunt kiezen uit verschillende nummeringsstijlen en indelingen. Wanneer u pagina's in Word nummeert, hoeft u de getallen niet handmatig op elke pagina te typen. In plaats daarvan plaats je een code in het document dat de pagina's automatisch nummeert. Zoet!

Wanneer u de functie Paginanummering gebruikt in Word, wordt automatisch de juiste code in de koptekst of het voettekst geplaatst, zodat elke pagina opeenvolgend wordt genummerd.

Paginanummers zijn alleen zichtbaar in de afdruklay-outweergave, de leesmodus, het afdrukvoorbeeld en op de afdrukken zelf. U ziet de paginanummers niet als u in de ontwerpweergave of weblay-outweergave werkt, ook al zijn ze nog steeds aanwezig in het document.

1. Open een document.

2. Kies Invoegen → Paginanummer → Onder aan pagina → Normaal nummer 3.

   

   Een paginanummercode wordt aan de rechterkant van het voettekst geplaatst en de voettekst wordt actief. Zoom in indien nodig om het beter te kunnen bekijken.

   Let op de andere paginanummer positie-opties in plaats van de onderste pagina:

   • Begin van de pagina: Plaatst de paginanummercode in de kop (bovenaan de pagina). De paginanummers verschijnen op elke pagina.

   • Paginamarges: Plaatst de paginanummercode aan de zijkant van de pagina. De paginanummers verschijnen op elke pagina.

   • Huidige positie: Plaatst de paginanummercode op het invoegpunt in het document (als een eenmalig ding).Omdat de code niet in de kop- of voettekst staat, wordt deze niet op elke pagina herhaald. U kunt dit gebruiken om bijvoorbeeld een kruisverwijzing te maken naar inhoud die zich op een andere pagina bevindt.

   • Paginanummers opmaken: Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u de opmaak van de paginanummeringscode kunt verfijnen, zoals het gebruik van Romeinse cijfers of letters in plaats van cijfers.

   • Paginanummers verwijderen: Verwijdert bestaande paginanummeringscode (s).

   U kunt de hoofdtekst van het document niet bewerken terwijl u zich in deze modus bevindt. Om verder te gaan met werken in het hoofdgedeelte van het document, dubbelklikt u op het hoofddocument (ergens onder de kop of boven het voetteksttje).

   

De paginanummercode is grijs wanneer u deze selecteert; dat is jouw idee dat het een code is en geen gewone tekst.

1. Dubbelklik ergens in het hoofdgedeelte van het document om de voettekst te verlaten.

   Het hoofdgedeelte van het document kan opnieuw worden bewerkt en de werkelijke paginanummers verschijnen onder aan de pagina's.

Kies voor meer oefening Invoegen → Paginanummer → Paginanummers verwijderen om het invoegen van paginanummers ongedaan te maken en kies vervolgens een andere voorinstelling in het submenu Onderkant van pagina. Niet alle presets zijn duidelijk; sommigen van hen voegen opmaak toe.

Een vooraf ingestelde kop- of voettekst selecteren

Naast een paginanummer kunt u ook andere inhoud in de kop- en voetteksten van uw document plaatsen. Als u bijvoorbeeld de notulen van een clubbijeenkomst typt, wilt u misschien de naam van de club in de koptekst plaatsen zodat deze boven aan elke pagina wordt weergegeven.

Hier zijn twee manieren om inhoud in de kop- of voettekst te plaatsen:

• Kies voorinstellingen om codes en opmaak in te voegen.

• Typ tekst en voeg codes handmatig in de kop- en voetteksten in.

1. Kies in je document Invoegen → Koptekst → Gestreept.

   Plaatsaanduidingstekst en een gekleurde balk worden weergegeven in het gedeelte Koptekst en het gedeelte Koptekst wordt actief.

   

   Sommige voorinstellingen voor kop- en voetteksten bevatten ook een paginanummeringscode. Hiermee slaat u de stap op van het afzonderlijk invoegen van de paginanummeringscode.

2. Klik op de tijdelijke aanduiding [DOCUMENT TITLE] en typ CIT 233 SYLLABUS.

3. Kies gereedschappen voor koptekst en voettekst Ontwerp → Koptekst en voettekst sluiten.

   Dit is een alternatieve manier om terug te keren naar de normale bewerkingsmodus.