Video: Een draaitabel maken met meerdere werkbladen Excel 2016 2024
In Word 2013-documenten worden filters (of, om de gegevens te filteren) bekijk het op een andere manier, het bevat alleen bepaalde records) op basis van een of meer criteria die u opgeeft. U wilt bijvoorbeeld alleen adressen uit een bepaalde stad of staat opnemen, of alleen adressen die overeenkomen met een lijst met bepaalde steden of staten.
Filtreergegevens sluiten bepaalde records uit de samenvoegresultaten uit, maar verwijderen de geweigerde gegevens niet uit de oorspronkelijke kopie van de gegevensbron, zodat u later kunt kiezen om de gegevens opnieuw toe te voegen, of deze opnemen wanneer u diezelfde gegevensset gebruikt voor andere projecten.
-
Kies in Word 2013 Mailings → Geadresseerde lijst bewerken.
Het dialoogvenster Afdruk samenvoegen wordt geopend.
-
Klik op de pijl-omlaag in de kolomkop van het veld Stad, kies een stad (Avon voor dit voorbeeld) en klik op OK.
Het labelvoorbeeld verandert om slechts één label weer te geven.
-
Selecteer Mailings → Lijst ontvangers bewerken.
Het dialoogvenster Afdruk samenvoegen wordt geopend.
-
Klik op de naar beneden wijzende pijl in de kolomkop van het veld Stad en kies (Alle).
De volledige lijst met alle vier de records verschijnt opnieuw.
-
Klik op de pijl-omlaag in de kolomkop van het veld Stad en kies (Geavanceerd).
Het dialoogvenster Filteren en sorteren wordt geopend met het tabblad Filmbestanden weergegeven.
-
Kies Plaats in de eerste vervolgkeuzelijst in de kolom Veld; in de kolom Vergelijk aan, typt u in het eerste tekstvak een van uw steden (Avon in dit voorbeeld).
-
Kies in de tweede rij Of in de vervolgkeuzelijst En; kies Stad uit de vervolgkeuzelijst Veld in de tweede rij; en in de tweede rij in de kolom Vergelijken typt u een andere stad (Carmel voor het voorbeeld).
-
Klik op OK om de nieuwe filtercriteria te accepteren en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster Afdruk samenvoegingen te sluiten.
Er verschijnen twee labels in de resultaten: één voor uw eerste stad en één voor de tweede stad.
-
Sla het document op en sluit het.
