Spellingcontrole en grammatica-instellingen wijzigen in Word 2016 - dummies

Of je nu dol bent op Word of je kunt afwijzen hoe goed je taalvaardigheid kan zijn, je hebt het laatste zegje. Er zijn veel instellingen en opties beschikbaar om de spelling- en grammaticacontroletools van Word te besturen.

Negeren van het commando

Oeps! Heb je op die opdracht Negeren Alles geklikt toen Word juist was en je spelling helemaal verkeerd was? Nu, dat vreselijk verkeerd gespelde woord bezaait je document als de pokken.

Geen fret, vriendelijke lezer. U kunt de spellingrichtlijn Negeren ongedaan maken. Volg deze stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies het commando Opties.

   Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.

3. Kies Proofing aan de linkerzijde van het dialoogvenster.

4. Klik op de knop Document opnieuw controleren.

   Er verschijnt een waarschuwingsvenster dat u herinnert aan wat u gaat doen.

5. Klik op de knop Ja.

   Alles wat u hebt verteld dat Word moet negeren tijdens het proeflezen van uw document, wordt nu genegeerd.

6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Word-opties te sluiten en terug te gaan naar uw document.

De opdracht Alle negeren heeft alleen invloed op het huidige document. Als u per ongeluk een woord aan het aangepaste woordenboek hebt toegevoegd, raadpleegt u het volgende gedeelte.

Het aangepaste woordenboek aanpassen

U bouwt het aangepaste woordenboek op door correct gespelde woorden toe te voegen die zijn gemarkeerd als verkeerd gespeld. Je kunt ook handmatig woorden toevoegen, woorden verwijderen of gewoon door het woordenboek bladeren om te zien of je de oude Noah Webster jaloers maakt. Volg deze stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies Opties om het dialoogvenster Word-opties weer te geven.

3. Kies Proofing.

4. Klik op de knop Aangepaste woordenboeken.

   Het dialoogvenster Aangepaste woordenboeken wordt weergegeven.

   Word 2016 gebruikt de RoamingCustom. dic-bestand als het aangepaste woordenboek. Mogelijk ziet u andere bestanden in de lijst, vooral als u een upgrade hebt uitgevoerd van oudere versies van Microsoft Word.

5. Selecteer het item RoamingCustom. dic (standaard).

6. Klik op de knop Word-lijst bewerken.

   U ziet een schuiflijst met woorden die u aan het aangepaste woordenboek hebt toegevoegd.

   Typ een woord in het aangepaste woordenboek door dit in het tekstvak Word (s) in te voeren. Klik op de knop Toevoegen.

   Als u een woord uit het aangepaste woordenboek wilt verwijderen, selecteert u het woord in de schuiflijst. Klik op de knop Verwijderen.

   Klik op de knop OK als u klaar bent met het aangepaste woordenboek. Klik vervolgens op de knop OK om het dialoogvenster Word-opties te sluiten.

Automatische spellingcontrole uitschakelen

Ga als volgt te werk om de rode zigzaglijn uit uw document te bannen, waardoor spellingcontrole tijdens de vlucht ongedaan wordt gemaakt:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties.

   Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.

2. Kies Proofing aan de linkerkant van het dialoogvenster.

3. Verwijder het vinkje bij het item Controleer de spelling terwijl u typt.

4. Klik op de knop OK.

Herhaal deze stappen als je ook de blauwe zigzag van verprutste grammatica wilt verbannen, maar verwijder in Stap 3 het vinkje bij het item Grofouten bij het typen markeren.

Omgaan met grammaticacontrole

De grammaticacontrole van Word lijkt duidelijk onjuist te zijn. Engels is immers vloeiend. Vooral als je poëzie schrijft of als je gewoon de regels kent en ze liever buigt of van elkaar gooit, overweeg dan een paar van de agressievere grammaticavlaggen van Word te beperken.

Ga als volgt te werk om de grammaticale instellingen aan te passen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies Opties om het dialoogvenster Word-opties weer te geven.

3. Kies Proofing.

4. Klik in het item Schrijfstijl op de knop Instellingen.

   Het dialoogvenster Grammatica-instellingen verschijnt.

5. Schakel het vinkje uit voor items waarvan u niet langer wilt dat Word deze aanstootgevend maakt.

   De categorieën zijn vrij algemeen, waardoor het deselecteren van een regel moeilijk wordt. Dat is omdat wanneer Word een grammaticafout markeert, u een specifieke regel ziet en niet de algemene regel die wordt vermeld in het dialoogvenster Grammatica-instellingen.

6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Instellingen grammatica te sluiten.

7. Klik op OK om het dialoogvenster Word-opties te sluiten.

Als u liever alle regels uitschakelt, deactiveert u in plaats daarvan de grammaticacontrole helemaal.