Hoe een document te openen in Word 2016 - dummies

Word 2016 biedt meerdere manieren om een document te openen, ofwel op lokale opslag of op cloudopslag. Open is de standaardcomputeropdracht die wordt gebruikt om een ​​bestaand document op te halen. Zodra u het document vindt en opent, verschijnt het in het venster van Word alsof het er altijd al was geweest.

Ga als volgt te werk om een ​​document in Word te openen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies de opdracht Openen.

   Het Open scherm materialiseert, vergelijkbaar met wat hier wordt getoond.

   

   Het scherm Openen.

3. Kies een locatie waar het document mogelijk op de loer ligt.

   Uw keuzes zijn Recente documenten, die worden weergegeven, cloudopslag zoals OneDrive of lokale opslag met de titel Deze pc.

   Als u het gewenste document dat op de loer ligt in de lijst Recent, ziet, klikt u erop. Het document wordt op het scherm geopend. Gefeliciteerd - je bent klaar.

4. Kies een recente map uit de lijst.

5. Klik op een document wanneer u het vindt.

   Het document wordt geopend, klaar om te worden bewerkt.

6. Klik op de knop Bladeren als u het document niet kunt vinden of als u er gewoon naar verlangt het traditionele dialoogvenster Openen te gebruiken.

   Het traditionele dialoogvenster Openen wordt weergegeven, dat u kunt gebruiken om het bestand te zoeken dat u wilt openen: Klik om het bestand te selecteren en klik vervolgens op de knop Openen.

Het bestand dat u opent verschijnt in het Word-venster. Word kan de laatste locatie markeren waar u aan het schrijven of bewerken was, samen met een welkomstbericht .

Nadat het document is geopend, kunt u het bewerken, bekijken, afdrukken of doen wat u maar wilt.

• De sneltoets om toegang te krijgen tot het scherm Openen is Ctrl + O. Er verschijnt ook een opdrachtknop Openen op de werkbalk Snelle toegang.

• U kunt een document ook openen door het pictogram ervan in een mapvenster te zoeken. Dit gebeurt in Windows en niet in Word. Dubbelklik op het pictogram om het document te openen.

  Om recent geopende documenten te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram Word op de taakbalk. Kies een document uit de pop-uplijst (de jump list ) om het te openen.

• Als u een document opent, wordt het niet uit de opslag verwijderd. In feite blijft het bestand op het opslagsysteem staan ​​tot u de opdracht Opslaan gebruikt om het document met eventuele wijzigingen op te slaan en bij te werken.

  

  Wanneer u de muisaanwijzer op een recent geopend document plaatst in het scherm Openen, ziet u een punaise-pictogram, vergelijkbaar met wat wordt weergegeven. Klik op dat pictogram om het document "vast te houden" aan het Open scherm. Op die manier is het altijd beschikbaar voor snelle toegang later.

• Klik met de rechtermuisknop op het item in het document om een ​​document uit de lijst Recent te verwijderen. Kies de opdracht Verwijderen uit lijst.

Open geen bestand op verwisselbare media, zoals een digitale geheugenkaart of een optische schijf.Hoewel het mogelijk is, kan dit later leiden tot hoofdpijn als u de media verwijdert voordat Word klaar is met het document. Gebruik daarom Windows om het document van de verwisselbare media naar het hoofdopslagapparaat van de computer te kopiëren. Open het dan in Word.