Hoe uw genealogische schatten te behouden - dummies

De tijd gaat zijn tol eisen op elk genealogisch artefact dat in uw bezit is - of het nu een foto of een origineel document is. Hoe langer u wilt dat uw records en afbeeldingen lang meegaan, hoe beter u er nu voor hoeft te zorgen.

Sla vitale records op onder de juiste voorwaarden

Plaats geboorteaktes, huwelijkslicenties en andere aantekeningen tussen vellen zuurvrij papier in albums. Houd deze albums op een donkere, droge en temperatuur-consistente plaats: idealiter een plaats die het hele jaar door 65 tot 70 graden Fahrenheit is, met een relatieve luchtvochtigheid van minder dan 50 procent.

U kunt overwegen deze albums in een stalen archiefkast te plaatsen (maar zorg ervoor dat deze niet roest). Probeer ook te voorkomen dat u inkt, nietjes, paperclips, lijm en plakband om uw documenten gebruikt (tenzij u archiefproducten gebruikt die zijn bedoeld voor documentreparatie).

Voor uw waardevolle documenten (originele geboorteaktes en familiepapieren), huur een kluisje of zoek een andere vorm van veilige off-site opslag. Een van de beste manieren om te zorgen voor het succes van uw bewaringsinspanningen, is door een kopie van uw documenten elektronisch te maken met een scanner en vervolgens schijfback-ups op een brandveilige locatie buiten de locatie te bewaren (nogmaals, een kluis is een goede keuze).

Bescherm uw foto's

Bestrijd de drang om al uw foto's van elke voorouder weer te geven omdat licht ze na verloop van tijd kan beschadigen. Een betere optie is om de foto's te scannen en kopieën of afdrukken te maken om aan de muur te hangen. Bewaar uw meest gewaardeerde foto's op een donkere, droge en temperatuur-consistente plaats.

Als u een fotoalbum gebruikt voor opslag, zorg dan dat dit zuurvrij papier of chemisch veilige plastic zakken heeft en dat u de foto's op de pagina's plakt met een veilige kleeflaag. Andere opslagmogelijkheden zijn onder meer zuurvrije opslagdozen en stalen archiefkasten. Bewaar de foto's op een plaats die het hele jaar door ongeveer 65 tot 70 graden Fahrenheit is, met een relatieve luchtvochtigheid van minder dan 50 procent.

Vermijd langdurige blootstelling van foto's aan direct zonlicht en TL-licht. En, in alle mogelijke gevallen, hebben negatieven gemaakt van die zeldzame familiefoto's en bewaar ze in duidelijk gemarkeerde, zuurvrije enveloppen (de soort zonder gegom of lijm).

U kunt foto's op een aantal andere manieren behouden. Ten eerste kun je foto's uit een eerdere tijd converteren naar een nieuwere en veiligere soort film. Een lokale fotowinkel die gespecialiseerd is in conservering kan dit voor u doen.

Omdat kleurenfoto's sneller vervagen dan hun zwart-wit-tegenhangers, wilt u misschien zwart-witnegatieven van uw kleurenfoto's maken.Net als bij documenten kunt u uw foto's elektronisch bewaren door ze naar uw computer te scannen of door een foto-cd te laten maken door uw fotografische ontwikkelaar.

Natuurlijk moet u digitale foto's opslaan op een computer of op de geheugenkaart van de camera. Vergeet niet om back-upkopieën te maken en de media vervolgens op een aanbevolen manier op te slaan.

Een elektronische versie van een oude foto is geen echte vervanging voor een origineel. Gooi de foto's die u scant niet weg (maar dat wist u al).

Hier zijn een paar websites met meer gedetailleerde tips voor het behoud van uw familiewaarden:

• Alleen de tips voor het behoud van uw foto's en documenten, door David Mishkin

• De universiteitsbibliotheek van Cornell beschermt uw gezinsfoto's

• Veelgestelde vragen over het bewaren van documenten en foto's, door Linda Beyea

Het is mogelijk dat sommige van uw familievideo's en -foto's op film of dia's staan. Voor informatie over het behoud van oude 8 mm, 16 mm en 35 mm films of dia's, bekijk dit artikel van The New York Times: "Tips voor het archiveren van familiegeschiedenis, deel 2."

En wanneer je bent op zoek naar een aantal van de chemisch veilige archiefmaterialen (zoals albums, papier, dozen en lijmen), ga naar

• Archiefproducten

• Light Impressions

Ook al wil je alles bewaren om de beste van je vermogen, wees niet bang om je albums eruit te halen om bezoekende familieleden en vrienden te tonen. Aan de andere kant, wees niet beschaamd om deze gasten te vragen om voorzichtig te zijn bij het kijken door je albums.

Afhankelijk van de leeftijd en zeldzaamheid van sommige van uw documenten, wilt u misschien ook gasten vragen om latexhandschoenen te dragen bij het hanteren van de albums, zodat de olie uit hun handen niet op uw schatten terechtkomt. Bij het beseffen hoe belangrijk deze items voor u zijn, zullen de meeste gasten het niet erg vinden om voorzichtig te zijn.