Video: Formulier maken met Excel 2016 (1) 2024
Gebruik de opdracht Voorvertoningsresultaten in Word 2013 om ervoor te zorgen dat uw definitieve samengevoegde document er goed uitziet en geen wijzigingen vereist voordat het officieel is samengevoegd. Ga als volgt te werk:
-
Klik op het tabblad Mailings in de groep Voorbeeldresultaten op de vervolgknop Voorbeeldresultaten.
De velden in het hoofddocument verdwijnen! Ze worden vervangen door informatie uit het eerste record in de lijst met ontvangers. Wat u op het scherm ziet, is hoe het eerste aangepaste mail-merge-document verschijnt. Hopelijk ziet alles er spannend uit.
-
Als dingen er niet zo spannend uitzien, klik dan nogmaals op de knop Previewresultaten en bewerk het hoofddocument. Begin opnieuw. Anders …
-
Bekijk de records.
Controleer elk samengevoegd document om ervoor te zorgen dat alles er goed uitziet. Gebruik de bladerknoppen voor records in de groep Voorbeeldresultaten om voor- of achteruit door de records te bladeren. Zoek naar deze problemen:
-
Formatteringsfouten, zoals tekst die er duidelijk in past of geen deel uitmaakt van de omringende tekst
-
Interpunctiefouten en ontbrekende komma's of punten
-
Ontbrekende spaties tussen of rond velden
-
Dubbele velden of ongewenste velden, die optreden als u denkt dat u een veld hebt verwijderd maar geen
-
Onhandige tekstlay-outs hebt, vreemde regelovergangen of marges veroorzaakt door ontbrekende of lange velden
Om boo-boos te corrigeren, moet je de Preview-modus verlaten en dan teruggaan en het hoofd
-
-
Klik nogmaals op de opdrachtknop Voorbeeldresultaten om de modus Preview af te sluiten.
U bent nu klaar om samen te voegen.