Hoe u uw gehele document in Word 2016 kunt afdrukken - dummies

Een document afdrukken in Word 2016 is eenvoudig. Voordat u gaat afdrukken, moet u echter eerst een voorbeeld van het document bekijken, zodat u niet verrast bent door de resulterende afdruk. Volg deze stappen om een ​​volledig document af te drukken:

1. Controleer of de printer aanstaat en klaar is om af te drukken.

   Afdrukken werkt het snelst wanneer de printer is ingeschakeld.

2. Sla uw document op.

   Klik op de kleine knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang voor een snelle opslag.

3. Klik op het tabblad Bestand.

4. Kies de opdracht Afdrukken in het venster van het tabblad Bestand.

   Het afdrukscherm verschijnt (zoals afgebeeld).

   

   Het afdrukscherm in Word 2016.

5. Klik op de grote knop Afdrukken.

   Het scherm Afdrukken wordt gesloten en het document wordt uit de printer gespuugd.

De afdruksnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document en hoe dom de printer is. Gelukkig kunt u doorgaan met werken terwijl het document afdrukt.

• De sneltoets om het afdrukscherm weer te geven (stap 3 en 4) is Ctrl + P.

  Verplichte Ctrl + P-grap komt hier.

  Gebruik niets als u niets afdrukt! Hoogstwaarschijnlijk is niets mis; de computer denkt nog steeds na of verstuurt informatie naar de printer. Als er geen foutmelding wordt weergegeven, wordt waarschijnlijk alles afgedrukt.

• De computer drukt één exemplaar van uw document af voor elke afdrukopdracht die u incant. Als de printer maar langzaam bezig is en u ongeduldig tien keer op de knop Afdrukken klikt, zult u uiteindelijk tien exemplaren van uw document afdrukken.

• Wanneer het documentformaat een uniek papierformaat specificeert, vraagt ​​de printer u dat papierformaat te laden. Stand-by om het juiste papier te produceren en in te laden wanneer de printer u dit vraagt.

Het configureren van de printer gebeurt in Windows, niet in Word. Gebruik het Configuratiescherm of de Instellingen-app om de printer te bedienen.