Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
In Word 2016 kunt u een definitief documentbewijs maken. Het is een alles-in-één spelling- en grammatica-controleproces, dat is hoe spellingcontrole werkte voordat het een on-the-fly-functie werd.
Voer de volgende stappen uit om alle documenten tegelijk te proeflezen:
-
Klik op het tabblad Controleren.
-
Klik in de groep Proofing op de knop Spelling en grammatica.
Fouten worden één voor één weergegeven, zoals ze voorkomen in uw document. Je moet ze sequentieel behandelen.
-
Omgaan met het misdrijf.
Afhankelijk van de overtreding wordt het deelvenster Spelling of het grammatica-venster weergegeven. Met de gepresenteerde opties kunt u elke overtreding afhandelen:
-
Negeren: Klik op deze knop om de fout één keer te negeren. U wordt opnieuw herinnerd aan dezelfde spelfout of soortgelijke grammaticale fouten.
-
Alles negeren: Gebruik deze knop om Word te leiden om de spelfout vrolijk door het hele document te laten gaan.
-
Toevoegen: Gebruik deze knop om het woord in het aangepaste woordenboek te duwen. Het wordt nooit meer als onjuist gemarkeerd. Nou, tenzij je het woordenboek bewerkt.
-
Wijzigen: Klik voor het spellen van boo-boos en grammaticale flubs om een juiste optie te selecteren in de weergegeven lijst en klik vervolgens op de knop Wijzigen om de aanstootgevende tekst te vervangen.
-
Alles wijzigen. Alleen voor spelfouten klikt u op het juiste woord en vervolgens op Alles wijzigen om alle exemplaren van uw spelfout te vervangen.
-
-
Ga door met het controleren van uw document.
-
Klik op de knop OK nadat de controle is voltooid.
U kunt eenvoudig een tranceachtige staat binnengaan terwijl u documenten controleert. U zou kunnen merken dat u te snel op de knop Negeren klikt. Gebruik de opdracht Ongedaan maken, Ctrl + Z. Hiermee kunt u teruggaan en tekst wijzigen waaraan u mogelijk geen aandacht hebt geschonken.
Een andere manier om spelling- en grammaticafouten achtereenvolgens te doorzoeken, is door de knop Spelling- en grammaticacontrole op de statusbalk te gebruiken. Om uw document te controleren, klikt u op die knop om van de ene spelling- of grammaticafout naar de volgende te springen.
Word schakelt het proefdrukken tijdens het werken uit wanneer uw document groter wordt dan een bepaalde grootte, zeg 100 pagina's. Er verschijnt een waarschuwingsbericht wanneer deze wijziging plaatsvindt. Op dat moment moet u een volledige documentcontrole uitvoeren.
