Video: WORD document beveiligen TIP 8 2024
Word 2007 biedt documentbeveiliging zodat u kunt voorkomen dat een document op niet-geautoriseerde manieren wordt gebruikt of bewerkt. Stel bijvoorbeeld dat u wilt dat iemand een document beoordeelt, maar er niets aan toevoegt of verwijdert. Of misschien wilt u auteursrechten toewijzen aan uzelf en rechten bewerken voor iemand anders.
De eenvoudigste manier om een document in Word 2007 te beveiligen, is via het menu Eigenschappen. Klik met de rechtermuisknop op het documentpictogram en kies Eigenschappen. Schakel in de sectie Attributen van het dialoogvenster Eigenschappen het selectievakje Alleen-lezen in en klik vervolgens op OK.
Gebruik voor meer geavanceerde opties de functie Document beschermen.
-
Klik op het tabblad Controleren van het lint in de groep Beveiliging op de knop Document beschermen.
Een menu opent met de volgende opties:
-
Weergaveopties beperken
-
Toestemming beperken
-
Machtigingen vereisen Microsoft-legitimeringen. Blijf voorlopig bij de weergaveopties.
-
Klik om een markering te plaatsen naast de optie Opmaak en bewerken beperken.
Er verschijnt een taakvenster aan de rechterkant van het document, waarin u het volgende kunt instellen:
-
Beperkingen opmaak: Stel de stijlen in op een beperkte reeks. Klik hier op de koppeling Instellingen om het dialoogvenster Opmaakbeperkingen te openen, maak uw keuzes daar en klik op OK om af te sluiten.
-
Beperkingen voor bewerken: Alleen bepaalde soorten wijzigingen toestaan. Schakel het selectievakje in om de vervolgkeuzelijst met keuzes in te schakelen, zoals bijgehouden wijzigingen of opmerkingen.
-
Start Handhaving: Klik op deze knop om te beginnen met afdwingen.
-
-
Selecteer in het dialoogvenster Start Enforcing Protection dat wordt geopend een wachtwoord:
-
Wachtwoord
-
Gebruikersverificatie
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en klik op de knop Sluiten van het taakvenster om het te sluiten.
-
