Kruisverwijzingen plaatsen in een document in Word 2016 - dummies

Kruisverwijzingen in langere Word 2016-documenten inderdaad erg handig zijn. Ze vertellen lezers waar ze naartoe moeten om meer informatie over een onderwerp te vinden. U kunt lezers verwijzen naar koppen, paginanummers, voetnoten, eindnoten en oude alinea's. En als u ondertitels maakt voor uw kruisverwijzingen met de knop Onderschrift invoegen op het tabblad Verwijzingen, kunt u ook kruisverwijzingen maken naar vergelijkingen, figuren, grafieken, lijsten, programma's en tabellen.

Het probleem met kruisverwijzingen is echter dat het ding waarnaar wordt verwezen echt aanwezig moet zijn. Als je lezers vertelt naar een rubriek met de naam "De kattenpyjama's" op pagina 93 te gaan, en noch de titel, noch de pagina er echt is, vervloeken de lezers en vertellen ze je waar je heen moet, in plaats van andersom.

Gelukkig voor jou laat Word 2016 weten wanneer je foutieve verwijzingen maakt. Als u het item verwijdert waarnaar een verwijzing verwijst en de kruisverwijzing ongeldig maakt, wordt dit in Word de volgende keer dat u uw kruisverwijzingen bewerkt, weergegeven. Het beste van alles is dat als het paginanummer, het genummerde item of de tekst waarnaar een verwijzing verwijst, wijzigingen worden aangebracht, evenals de verwijzing.

Volg deze stappen om een ​​kruisverwijzing te maken:

1. Schrijf het eerste deel van de kruisverwijzingstekst.

   U kunt bijvoorbeeld schrijven> Voor meer informatie over deze cowboys van de pampa's, raadpleegt u pagina en typt u een lege ruimte. De lege ruimte scheidt het woord pagina van het paginanummer in de kruisverwijzing. Als u naar een kop verwijst, schrijft u zoiets als Zie voor meer informatie . Typ deze keer geen lege ruimte omdat de tekst van de kruisverwijzingstekst direct achter het dubbele aanhalingsteken wordt weergegeven.

   Klik op het tabblad Verwijzingen op de knop Verwijzing.

2. Het dialoogvenster Verwijzing wordt weergegeven, zoals hier wordt weergegeven.

   Een kruisverwijzing invoeren.

   

   Kies naar welk type item u verwijst in de vervolgkeuzelijst Referentietype.

3. Kies 'Bladwijzer' als u verwijst naar een gewone oude alinea. Klik vervolgens buiten het dialoogvenster, ga naar de alinea waarnaar u verwijst en plaats daar een bladwijzer. (Hoofdstuk 1 van dit miniboek legt bladwijzers uit.)

   Maak een keuze in het vak Referentie invoegen om naar tekst, een paginanummer of een genummerd item te verwijzen.

4. De opties in dit vak zijn verschillend, afhankelijk van wat u in stap 3 hebt gekozen.

   Tekst:

   • Kies deze optie (Tekst bijschrift, gehele bijschrift, enzovoort) om tekst op te nemen in de kruisverwijzing.Kies bijvoorbeeld Koers als uw kruisverwijzing naar een kop gaat. Nummer:

   • Kies deze optie om een ​​paginanummer of ander soort nummer, zoals een tabelnummer, in de kruisverwijzing in te voegen. Inclusief boven / onder:

   • vink dit vakje aan om het woord boven of onder op te nemen om de lezers te vertellen waar, in verband met de verwijzing, het ding waarnaar wordt verwezen to bevindt zich in uw document. Schakel desgewenst het vinkje in het selectievakje Invoegen als hyperlink in om een ​​hyperlink en een kruisverwijzing te maken.

5. Met een hyperlink kan iemand die het document op het scherm leest, Ctrl + klikken op de kruisverwijzing en direct doorklikken naar waar het naar verwijst.

   In het vak Voor welke, vertel Word waar het ding waar je naar verwijst zich bevindt.

6. Selecteer hiervoor een kop, bladwijzer, voetnoot, eindnoot, vergelijking, figuur, grafiek of wat dan ook. In lange documenten moet je bijna zeker op de schuifbalk klikken om de gewenste te vinden.

   Klik op de knop Invoegen en klik vervolgens op de knop Sluiten.

7. Ga terug naar uw document en voer zo nodig de rest van de kruisverwijzingstekst in.

8. Werk alle kruisverwijzingen bij wanneer u klaar bent met het maken van uw document. Om dat te doen, drukt u op Ctrl + A om het hele document te selecteren. Druk vervolgens op F9 of klik met de rechtermuisknop in het document en kies Veld bijwerken in het snelmenu.

Als het item waarnaar wordt verwezen in een verwijzing niet meer in uw document staat, ziet u Fout! Referentiebron niet gevonden waar de verwijzing zou moeten zijn. Om kruisverwijzingsfouten in lange documenten te vinden, zoekt u naar het woord

Fout! met de opdracht Zoeken (druk op Ctrl + F). Onderzoek wat er mis is gegaan en repareer of verwijder dwalende kruisverwijzingen.