Video: E-mails opslaan als PDF (Mac) 2024
In Word 2007 kunt u uw bestanden opslaan in het PDF- of XPS-formaat. Het PDF- of Portable Document Format, ontwikkeld door Adobe en gebruikt met zijn gebruikelijke Acrobat Reader-programma, is misschien wel het meest voorkomende complexe bestandsformaat.
PDF-documenten zijn overal en de Acrobat Reader is gratis, wat zorgt voor een geweldige combinatie. Door uw document op te slaan als een PDF-bestand, zorgt u ervoor dat mensen over de hele wereld het kunnen lezen - compleet met alle opmaak en afbeeldingen - precies zoals u het wilt laten lijken.
Microsoft heeft ook een indeling voor bestandsuitwisseling ontwikkeld die XPS heet, voor XML Paper Specification. Net als PDF is het een bestandsindeling die iedereen kan lezen, hoewel deze vrij nieuw is en hoogstwaarschijnlijk nooit zo populair zal zijn als PDF.
De beste manier om een document in het PDF-formaat op te slaan, is door uw zuurverdiende contanten naar beneden te halen en het Adobe Acrobat Writer-programma te kopen. De Writer wordt, in tegenstelling tot de Reader, gebruikt om PDF-bestanden te maken. U drukt het document eenvoudig af naar het Acrobat Writer-programma: druk op Ctrl + P en kies Acrobat Writer in de lijst met printers.
Uw versie van Word speelt mogelijk in op PDF en XPS als bestandsindelingen in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type in het dialoogvenster Opslaan als. Als dat zo is, geweldig. Als dat niet het geval is, kunt u contact opnemen met Microsoft om een add-on-pakket voor Word 2007 te verkrijgen, een pakket dat de mogelijkheid biedt om documenten op te slaan in de PDF- en XPS-bestandsindelingen. De te gebruiken webpagina-koppeling is te vinden in het Help-systeem van Word: zoek in PDF of XPS en kies het zoekresultaat met de titel Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen of iets dergelijks.