Hoe een document te bewaren in Word 2016 - dummies

Denk niet dat u moet wachten tot u een Word 2016-document hebt voltooid om het op te slaan. In feite zou je bijna onmiddellijk moeten besparen - zodra je een paar zinnen of paragrafen hebt.

Volg deze stappen om een ​​document voor de eerste keer op te slaan:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies de opdracht Opslaan als.

   Het Save As-scherm verschijnt, vergelijkbaar met het scherm dat hier wordt getoond. Dit scherm is onderdeel van Word's Backstage, een alternatief voor het traditionele Windows Save As-dialoogvenster.

   

   Het venster Opslaan als.

3. Kies een locatie voor het document.

   Kies voor deze pc om de lokale opslag te gebruiken.

   Als u cloudopslag op OneDrive wilt gebruiken, kiest u voor OneDrive.

   Aan de rechterkant van het scherm wordt een lijst met recente mappen weergegeven. Klik op een map om deze als opslaglocatie te kiezen.

   Na het kiezen van een locatie, verschijnt het traditionele dialoogvenster Opslaan als. Of u kunt dat dialoogvenster snel openen door op de knop Bladeren te klikken.

   Als de specifieke map die u nodig hebt niet werd weergegeven in het venster Opslaan als, gebruikt u het dialoogvenster Opslaan als om naar die map te gaan - of maakt u een map door op de knop Nieuwe map in dat dialoogvenster te klikken.

4. Typ een naam voor uw document in het vak Bestandsnaam.

   Word selecteert automatisch de eerste verschillende woorden van uw document als bestandsnaam en plaatst die tekst in het vak Bestandsnaam. Als dat goed is, kun je naar stap 5 gaan. Anders voer je een betere naam in.

   Wees beschrijvend! Hoe beknopter u uw document een naam geeft, hoe gemakkelijker het is om het in de toekomst met die naam te herkennen.

5. Klik op de knop Opslaan.

   Het bestand is nu veilig opgeslagen.

Het document wordt niet gesloten nadat u het opslaat. U hoeft Word niet te verlaten. Je kunt blijven werken. Terwijl u werkt, blijft u opslaan.

• U kunt het tabblad Bestand overslaan door in plaats daarvan op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang te klikken. Als het document nog niet is opgeslagen, verschijnt het scherm Opslaan als.

• Uw aanwijzing dat het document is opgeslagen, is dat de bestandsnaam wordt weergegeven op de titelbalk van het document, midden boven in het Word-venster.

• De opdracht Opslaan als kan ook worden gebruikt om een ​​document op te slaan met een nieuwe naam, naar een andere locatie of in een andere indeling.

• Bewaar een document niet op verwisselbare media, zoals een optische schijf of een geheugenkaart. Bewaar het document in plaats daarvan op het hoofdopslagapparaat van de computer, de harde schijf of de SSD. Als u opslaat op een verwisselbaar medium en het medium per ongeluk wordt verwijderd, raakt u mogelijk uw document kwijt of loopt de computer mogelijk vast.

• Als u uw documentbestand op verwisselbare media wilt plaatsen, slaat u het op en sluit u het document. Kopieer het bestand van de primaire opslag van de computer naar de verwisselbare opslag.Deze bewerking gebeurt in Windows, niet in Word.

• Sla uw document op als alternatief voor het gebruik van verwisselbare media in cloudopslag. Documenten die in OneDrive zijn opgeslagen, kunnen met anderen worden gedeeld.