Hoe een Word 2013-document te bewaren - dummies

Word 2013 kan documenten maken, openen en opslaan die de tekst, afbeeldingen en andere inhoud bevatten die u in Word hebt ingevoerd. Als u uw werk niet opslaat, verdwijnt alles wat u hebt ingevoerd wanneer u de toepassing sluit of uw computer uitschakelt.

Terwijl u in Word werkt, wordt de inhoud die u maakt opgeslagen in het geheugen van de computer. Dit geheugen is slechts tijdelijke opslag. Wanneer u de toepassing afsluit of de computer afsluit, wordt alles wat in het geheugen is opgeslagen voor altijd verwijderd - tenzij u het opslaat.

De eerste keer dat u een bestand opslaat, wordt u in Word gevraagd een naam in te voeren in het dialoogvenster Opslaan als. U kunt ook een andere opslaglocatie en / of bestandstype kiezen.

Wanneer u een reeds opgeslagen bestand opnieuw bewaart, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als niet meer; het bestand wordt opgeslagen met de meest recente instellingen.

Als u de instellingen (zoals de locatie of het bestandstype) of onder een andere naam wilt opslaan, kiest u Bestand → Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.

Word slaat zijn documenten standaard op in een Word Document (. Docx) formaat, maar het kan ook in andere formaten opslaan voor compatibiliteit met andere applicaties of voor speciaal gebruik. Twee van de meest voorkomende alternatieve bestandsindelingen zijn

• Macro-ingeschakelde bestanden: Als u macro's in een Word-document wilt opslaan, kunt u het opslaan in Word-document met docu- (Document met ingeschakelde documenten).

  Macro's zijn opgenomen stukjes code die bepaalde activiteiten in een programma kunnen automatiseren. Een macro kan bijvoorbeeld toetsaanslagen opnemen voor het uitvoeren van een taak die steeds opnieuw moet worden herhaald, waardoor de gebruikerstijd wordt bespaard. Macro's kunnen echter ook virussen bevatten. De standaard Word-indeling ondersteunt om die reden geen macro's.

• Word 97-2003: Word bevat een bestandsindeling voor achterwaartse compatibiliteit met eerdere versies van de toepassing (versie 97 tot en met 2003; de bestandsindeling voor Word 2007 en 2010 is identiek aan die van Word) Word 2013, dus je hebt geen speciaal formaat nodig voor achterwaartse compatibiliteit met die versies).

  Bij het opslaan in het formaat 97 en 2003 kan een aantal minder belangrijke functies verloren gaan. De bestandsextensie voor is. document, en het heeft geen macro-enabled en niet-macro-enabled varianten; ze zijn allemaal macro-actief.

1. Start in het document dat u hebt gemaakt, maar hebt nog niet opgeslagen.

2. Kies Bestand → Opslaan.

   Het Save As-scherm van de Backstage-weergave verschijnt. Merk op dat uw SkyDrive de standaardlocatie is die is geselecteerd onder de kop Opslaan als. In deze oefening wordt u echter opgeslagen op uw lokale computer.

3. Klik op Computer.

   Er verschijnt een lijst met recent gebruikte mappen op uw lokale computer.

   

4. Klik op Bladeren.

   Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend met de standaard lokale locatie (waarschijnlijk uw bibliotheek met documenten).

5. Typ bijvoorbeeld uw bestandsnaam 01ACME in het vak Bestandsnaam.

   

6. Klik op Opslaan.

   Het bestand is opgeslagen. De naam van het bestand verschijnt in de titelbalk van Word.

   Als u de. Niet ziet. docx extensie, Windows kan worden ingesteld om bestandsextensies te verbergen. Dat is goed; u hoeft de bestandsextensies hier niet te zien. Als u ze toch wilt zien, open dan in Windows 8 een Verkenner-venster en schakel op het tabblad Beeld het selectievakje Bestandsnaamextensies in.

   Of, als u Windows 7 hebt, opent u vanuit Windows Explorer het menu Tools en kiest u Mapopties. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op het tabblad Beeld en schakel het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit.

7. Klik in het document op de afbeelding om deze te selecteren en druk vervolgens op de Delete-toets om deze te verwijderen.

8. Klik op de werkbalk Snelle toegang op de knop Opslaan.

   De wijzigingen in het document worden opgeslagen.

   

9. Breng in het document enige wijzigingen aan, zoals het vet maken van een woord met Ctrl + B.

10. Druk op Ctrl + S.

    De wijzigingen worden opgeslagen.

11. Breng nog een wijziging aan, zoals het selecteren van een zin en vervolgens op Ctrl + I drukken om deze cursief te maken.

12. Kies Bestand → Opslaan als en klik op de knop Bladeren.

    Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

13. Wijzig in het tekstvak Bestandsnaam uw bestandsnaam in Bestandsnaam Compatibel.

14. Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van Opslaan als type.

    Een menu met documenttypen wordt geopend.

15. Selecteer de Word 97-2003 Document optie.

    

16. Klik op Opslaan.

    Het document wordt opnieuw opgeslagen met een andere naam en een ander bestandstype.