Hoe u een Word 2013-document kunt opslaan in een bruikbare indeling - dummies

< Niet iedereen kan Word 2013-documenten lezen. Mogelijk moet u opslaan in een deelbaar formaat. Gebruikers van oude versies van Word kunnen de Word-documenten die u in Word 2013 maakt mogelijk niet lezen. Om ervoor te zorgen dat de bestanden compatibel zijn, kunt u uw documenten publiceren in een meer compatibele of universele bestandsindeling. Voer deze stappen uit:

voltooi uw document.

1. Ja, inclusief het een laatste keer opslaan.

   Klik op het tabblad Bestand.

2. Hiermee krijgt u opties voor uw document.

   Kies de opdracht Exporteren.

3. Hiermee worden uw bestanden voorbereid om naar anderen te worden geëxporteerd.

   Kies Bestandstype wijzigen.

4. Gebruik de opties in de lijst Documentbestandstypen om uw document op te slaan met een ander bestandstype dat compatibel is met de eigen documentbestandsindeling van Word. Hier zijn enkele suggesties:

   Word 97-2003 Document

   • : dit is de meest compatibele Word-bestandsindeling, ideaal om uw documenten te delen met iedereen die Word heeft. Rich Text Format

   • : deze bestandsindeling is compatibel met elk beschikbaar tekstverwerkingsprogramma. RTF is zelfs zo gemaakt dat documenten kunnen worden gedeeld tussen verschillende computers en programma's. Webpagina voor één bestand

   • : u maakt in feite een webpaginadocument in Word. Bijna iedereen met een webbrowser, die zo ongeveer iedereen is die een computer gebruikt, kan documenten lezen die in dit formaat zijn opgeslagen.

     Klik op de knop Opslaan als.

5. Deze knop bevindt zich onder aan de lijst Documentbestandstypen. Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.

   Als u wilt, kunt u de bestandsnaam en locatie van het document wijzigen met behulp van het dialoogvenster Opslaan als.

   Klik op de knop Opslaan om uw document op te slaan.

6. Het document is nu opgeslagen met behulp van het nieuwe bestandstype. Het is klaar om te delen op internet, als bestandsbijlage of hoe je het verder moet brengen.

   Als u een document wilt opslaan als PDF of Adobe Acrobat, document, klikt u in stap 4 op de knop PDF / XPS-document maken. Klik nogmaals op de knop PDF / XPS maken (wat een beetje overbodig is). Gebruik het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS-document om het exportproces te voltooien.