Hoe stel ik de proofingopties van Word 2010 in - dummies

U kunt een document in Word 2010 een proef maken door niet alleen de spelling te controleren, maar ook grammatica. Alle opties en instellingen voor het controleren van Word-documenten worden op één plek bewaard, diep begraven in de boezem van Word, waar u de gewenste aanpassingen kunt aanbrengen:

1Klik op het tabblad Bestand en kies Opties in het menu dat verschijnt.

Het venster Word-opties wordt geopend.

2 Kies Proofing aan de linkerkant van het venster Opties.

De rechterkant van het venster bevat opties en instellingen voor het proefdrukken van documenten.

3Verwijder tijdens het on-the-fly spellingscontrole het vinkje bij het item Controleer de spelling terwijl u typt.

Nadat u dit selectievakje uitschakelt, geeft Word niet langer de rode zigzags weer onder woorden waarvan wordt gedacht dat ze verkeerd gespeld zijn.

4Om grammaticacontrole uit te schakelen, verwijdert u het vinkje bij het item Grammaticafouten markeren terwijl u typt.

Als u dit selectievakje uitschakelt, ziet u in Word geen grammaticaregrens van Word in uw tekst.

5Klik op de knop Instellingen in de vervolgkeuzelijst Schrijfstijl om de grammaticale overschrijdingen die Word markeert aan te passen en aan te scherpen.

U wilt bijvoorbeeld de waarschuwing Fragmenten uitschakelen omdat Word vaak fout is bij het markeren van fragmenten.

6Klik op de knop AutoCorrectie-opties in het venster Word-opties.

Het dialoogvenster AutoCorrectie en de vele automatische opties voor woordcorrectie en typo-fixatie verschijnen.

7 Breng de gewenste wijzigingen aan op het tabblad AutoCorrectie.

U kunt selectievakjes uitschakelen voor items waarvan u niet wilt dat Word deze automatisch corrigeert.

8Klik op het tabblad AutoOpmaak.

Dit tabblad bevat opties die u desgewenst kunt selecteren of deselecteren.

9Verwijder de juiste vinkjes om ongewenste functies uit te schakelen.

Als het u niet bevalt hoe Word webpagina-adressen in uw document verandert in echte hyperlinks, verwijdert u het vinkje bij de optie Internet- en netwerkpaden met hyperlinks op het tabblad AutoOpmaak. Het tabblad AutoOpmaak bevat ook die verraderlijke opties die automatisch lijsten met opsommingstekens en kopstijlen in Word maken; verwijder de juiste vinkjes om die ongewenste functies uit te schakelen.

10Als u klaar bent in het venster Word-opties, klikt u op de knop OK.

Word wordt vergrendeld in de wijzigingen die u hebt aangebracht.