Hoe u Word 2013-documenten deelt - dummies

Als de mensen met wie u uw werk wilt delen ook Office-gebruikers zijn (versies 2007 en hoger), het delen van Word 2013-documenten is eenvoudig. Geef ze gewoon uw gegevensbestand. U kunt een gegevensbestand naar iemand anders overbrengen via een USB-station, een draagbare schijf zoals een beschrijfbare cd of dvd of e-mail.

Om te delen met mensen die geen Office 2007 hoger hebben, kunt u opslaan in andere indelingen. Word (en de andere Office-apps) ondersteunen verschillende indelingsindelingen, dus u vindt zeker een indeling die de afstand overbrugt tussen Office en het programma dat uw ontvanger gebruikt.

E-mail uw document naar anderen

Een manier om uw werk aan anderen te verspreiden, is het via e-mail naar hen te verzenden. Uw document meelift op een e-mail als bijlage. Een bijlage is een bestand dat los staat van de hoofdtekst van de e-mail en samen met de e-mail naar de bestemming reist.

Sommige versies van Office bevatten Microsoft Outlook, een programma voor e-mail, agenda en contactbeheer. Als u Outlook niet hebt, hebt u mogelijk een ander e-mailprogramma. Wanneer u vanuit Word een document via e-mail verzendt, roept Word uw standaard e-mailtoepassing op, wat dat ook moge zijn. De stappen hier veronderstellen dat Outlook 2013 uw standaard e-mailtoepassing is; uw stappen kunnen verschillen als u een andere e-mailtoepassing gebruikt.

Als u een webgebaseerde e-mailtoepassing gebruikt, zoals Outlook. com (de webgebaseerde versie van Outlook), Gmail of Yahoo! Mail, je kunt niet meegaan met de stappen die hier worden vermeld. U kunt nog steeds Word-bestanden verzenden als e-mailbijlagen, maar u kunt het proces niet vanuit Word starten. U start vanuit de webinterface een nieuw e-mailbericht en voegt het bestand vanaf daar toe.

1. Kies in uw Word 2013-document Bestand → Delen, klik op E-mail en klik vervolgens op Als bijlage verzenden.

   Een nieuw bericht wordt geopend in Outlook (of uw standaard e-mailtoepassing) waarbij uw bestand al is bijgevoegd. De bestandsnaam verschijnt ook in de onderwerpregel.

   

2. Klik in het vak Aan en typ daar uw eigen e-mailadres en klik vervolgens op de knop Verzenden.

   Het bestand is naar u verzonden.

3. Kies in Outlook Startpagina → Alle mappen verzenden / ontvangen.

   U ontvangt het verzonden bestand als een nieuw bericht in uw inbox.

Klik op Nogmaals verzenden / ontvangen van alle mappen als het bericht niet meteen verschijnt.

1. Sluit Outlook en keer terug naar Word.

2. Sluit het document (maar niet Word) en sla uw wijzigingen op als daarom wordt gevraagd.

Uw document in andere indelingen delen

Als uw beoogde ontvangers eerdere versies van Office gebruiken of helemaal geen Office hebben, moet u uw werk opslaan in een andere indeling voordat u het bestand naar hen verzendt.Met alle Office-programma's kunt u uw werk exporteren in andere indelingen, zodat u vrijwel alle gegevens kunt overbrengen naar vrijwel elke andere toepassing.

Hoe verder weg u de oorspronkelijke versie van het bestand krijgt, hoe meer opmaakfuncties u verliest. Als u bijvoorbeeld opslaat in de Word 2010-indeling, blijven de meeste functies behouden en het opslaan in Word 97-2003-indeling verliest enkele functies. RTF verliest nog meer, en platte tekst verliest alle opmaak.

1. Open in Word een document en kies Bestand → Opslaan als.

   De pagina Opslaan als van Backstage-weergave wordt geopend.

2. Klik op de locatie waar u het bestand wilt opslaan (uw SkyDrive of computer) en klik vervolgens op Bladeren om het dialoogvenster Opslaan als te openen.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst Opslaan als de optie Word 97-2003 Document en klik vervolgens op Opslaan.

   

   Uw document wordt opgeslagen in een indeling die compatibel is met eerdere Word-versies (Word 97 tot Word 2003); het is ook bruikbaar in Word 2007 en Word 2010.

4. Kies Bestand → Opslaan als en klik op Bladeren om het dialoogvenster Opslaan als opnieuw te openen.

5. Open de vervolgkeuzelijst Opslaan als type en kies Rich Text Format.

6. Klik op de knop Opslaan.

   Uw document wordt opgeslagen in Rich Text Format. Deze indeling is handig voor het uitwisselen van gegevens met iemand met een ander merk van tekstverwerker, zoals WordPerfect.