Hoe secties te gebruiken in Word 2013 - dummies

Opmaakinstructie voor pagina's in Word 2013 heeft meestal invloed op elke pagina in een document: de instellingen voor marges, paginarichting, papierformaat en andere typen opmaak passen zichzelf niet toe op een enkele pagina, maar liever naar elke doodle pagina, van 1 tot N, waarbij N het wiskundige concept is dat het best kan worden uitgelegd als: "Ik weet niet hoe groot dit aantal zou kunnen zijn. "

Soms hebt u echter een document nodig dat niet op dezelfde manier is opgemaakt, pagina na pagina. U wilt bijvoorbeeld de paginanummeropmaak wijzigen of de eerste pagina van een document een ongenummerde omslagpagina laten zijn. Deze trucs zijn mogelijk met secties.

Secties begrijpen

A sectie is een onderdeel van een document met een eigen paginaopmaak. Het kan een enkele pagina of een reeks pagina's zijn, of een gedeelte kan het volledige document omvatten.

Alle Word-documenten hebben één sectie. Dat is de manier waarop pagina-opmaak werkt en daarom hebben alle opdrachten voor het opmaken van pagina's op dezelfde manier invloed op alle pagina's in een document. Wanneer u de opmaak van de pagina in een document moet wijzigen, maakt u een nieuwe sectie.

In Voorbeeld 1 bevat een enkel document twee secties. De eerste sectie gebruikt Romeinse cijferpaginanummers. Het tweede deel gebruikt menselijke cijfers.

In Voorbeeld 2 bevat het document ook twee secties. Het eerste gedeelte is een voorblad zonder paginanummering. Het tweede gedeelte - alle resterende pagina's - gebruikt paginanummering. Zie ook hoe de tweede pagina in het document genummerd is als pagina 1? Nogmaals, dat komt omdat de paginanummering alleen van toepassing is op sectie 2.

In Voorbeeld 3 zijn er drie secties in het document. De eerste en derde secties hebben dezelfde opmaak; de tweede sectie is gemaakt, zodat pagina 6 kan worden gepresenteerd in liggende stand.

Wanneer uw document een wijziging in de pagina-opmaak vereist, gebruikt u de sectieaanbiedingen van Word om dit te laten gebeuren.

• Een gedeelte is in feite een stuk van uw document waarin de paginaopmaak anders kan zijn dan of uniek is voor de rest van uw document.

• Tekst- en alineaopmaak, evenals alle stijlen die u maakt, geven geen grap over secties. Secties zijn alleen van invloed op het opmaken van pagina's.

Een sectie maken

Meestal begint een nieuwe sectie op een nieuwe pagina. Het wordt een sectie-einde genoemd, en het lijkt qua uiterlijk op een pagina-einde. Het verschil is dat de nieuwe sectie een eigen indeling kan hebben.

Ga als volgt te werk om een ​​nieuw gedeelte in uw document aan te maken:

1. Plaats de tandenstiftcursor op de plaats waar u het nieuwe gedeelte wilt laten beginnen.

   Klik met de muis op de plaats waar u een nieuw gedeelte moet beginnen, vergelijkbaar met het maken van een nieuw pagina-einde.

2. Klik op het tabblad Pagina-indeling op het lint.

3. Klik op de knop Onderbrekingen.

   De knop Breaks bevindt zich in de groep Pagina-instelling. Als u op die knop klikt, ziet u een menu met zeven items. De laatste vier items zijn verschillende sectie-einden.

4. Kies Volgende pagina in het menu Breaks-knop.

   Er is een pagina-einde ingevoegd in uw document; een nieuw gedeelte is gestart.

Nadat de sectie is gemaakt, kunt u vervolgens de paginalay-out en het formaat van elke sectie in uw document wijzigen.

Secties gebruiken

Als u een specifiek pagina-indeling wilt toepassen op slechts één sectie, gebruikt u het dialoogvenster dat is gekoppeld aan de indeling, zoals het dialoogvenster Pagina-instelling. Zoek in het dialoogvenster naar de vervolgkeuzelijst Toepassen op. Kies Deze sectie om het formaat toe te passen op het huidige gedeelte. Op die manier bestuurt het formaat alleen de pagina's in de huidige sectie.

Volg deze algemene stappen:

1. Stel het paginanummer in voor de eerste sectie.

   Stel niets in als het eerste gedeelte geen paginanummering heeft.

2. Maak een nieuwe sectie op de pagina waar u de nummeringsstijl wilt wijzigen.

   U moet een sectie-einde van het type Volgende pagina maken.

3. Gebruik in het nieuwe gedeelte het dialoogvenster Paginanummerindeling om de nieuwe paginanummeringsstijl in te stellen: Kies de optie Start At om een ​​nieuwe nummering in de huidige sectie te starten.

   1. Klik op OK.

Het tweede gedeelte begint de paginanummering op het nummer en in de stijl die u in stap 3 hebt opgegeven.

Om de paginarichting in het midden van een document te wijzigen, volgt u deze algemene stappen:

1. Verplaats de tandenstokercursor naar de pagina waar u de nieuwe oriëntatie wenst.

2. Maak een sectie-einde van de volgende pagina.

3. Kies de nieuwe richting op de knop Oriëntatie op het tabblad Pagina-indeling.

   Het document bestaat op dit moment uit twee delen: het eerste gedeelte gebruikt één richting en de laatste pagina heeft een andere richting. Om de rest van het document terug te zetten naar de originele afdrukstand, gaat u door met stap 4:

4. Maak een nieuwe pagina-einde van de pagina.

   Het document bestaat nu uit drie delen.

5. Herstel de oorspronkelijke richting op de nieuwe (laatste) pagina van het document.

Uiteindelijk heeft u een document met drie secties en twee richtingen.

Een sectie-einde verwijderen

Een sectie-einde is net als een teken in uw document. Om de pauze te verwijderen, kunt u de toetsen Backspace of Delete gebruiken. Bijvoorbeeld: plaats de invoegwijzer net voor de sectie-einde en druk vervolgens op de Delete-toets.

Als u problemen ondervindt bij het vinden van de sectie-einden, schakelt u over naar de conceptweergave: klik op het tabblad Weergaven en kies Concept in de groep Weergaven. U kunt ook de sectie-indicator op de statusbalk oproepen. Plaats in dat geval de tandenstokercursor boven aan de pagina en druk vervolgens op de Backspace-toets.

Als u een sectie verwijdert, wordt elke opmaak verwijderd, inclusief kop- en voetteksten, die uniek was voor de sectie. Als u per ongeluk een sectie-einde wist, verliest u eventuele speciale opmaak die u op de sectie hebt toegepast.Druk in dit geval op de snelkoppeling Ongedaan maken, Ctrl + Z, voordat u iets anders doet.