Sjablonen gebruiken in Word 2013 - dummies

Een sjabloon is een timesaver. Het is een manier om Word 2013-documenten te maken die dezelfde stijlen en opmaak gebruiken zonder dat u al dat werk en uw inspanningen opnieuw hoeft te maken. Kortom, de sjabloon bespaart tijd.

Als u een sjabloon wilt gebruiken, kiest u er een wanneer u een nieuw document start. U selecteert een specifieke sjabloon in plaats van de lege, nieuwe documentoptie te gebruiken. Wanneer de sjabloon wordt geopend, bevat deze alle stijlen en opmaak die u nodig hebt. Het kan zelfs tekst, kopteksten, voetteksten of andere algemene informatie bevatten die voor soortgelijke documenten niet mag veranderen.

Sjablonen gebruiken is niet vereist in Word, net zoals je geen extra opmaak of leuke dingen hoeft te doen. Maar door sjablonen te gebruiken, bespaart u tijd.

• U kunt documenten maken door uw eigen sjablonen of sjablonen te gebruiken die met Word zijn geleverd of online beschikbaar zijn.

• Elk document in Word is gebaseerd op een sjabloon. Wanneer u geen sjabloon opgeeft, bijvoorbeeld wanneer u een nieuw, leeg document start, gebruikt Word de Normale documentsjabloon, NORMAAL. DOTM.

• Word gebruikt drie bestandsnaamextensies voor zijn documentsjablonen: DOT was de extensie voor de bestandsnaam van de sjabloon voor oudere versies van Word. Voor Word 2013 worden DOTX en DOTM gebruikt. DOTX verwijst naar een sjabloon die geen macro's gebruikt; de DOTM geeft een sjabloon aan die macro's gebruikt.

Een nieuw document starten met een sjabloon

Word wordt geleverd met een reeks sjablonen die al zijn gemaakt, en met sjablonen die u zelf opschept. Om ze te zien, moet je naar het menu Nieuw van het Bestandsscherm gaan. Volg deze stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

   Het scherm Bestand verschijnt.

2. Kies Nieuw aan de linkerkant van het scherm Bestand.

   Het gedeelte Uitgelicht van het scherm Nieuw wordt weergegeven. Het bevat de eigen sjablonen van Word en enkele online sjablonen. U kunt een van die sjablonen kiezen; Als je er een vindt die bij je past, ga dan naar stap 4.

3. Klik op de kop Persoonlijk om je eigen sjablonen te lezen.

   Het scherm toont alleen die sjablonen die u zelf hebt gemaakt.

4. Klik op een sjabloon om een ​​nieuw document te starten met de opmaak van die sjabloon en eventuele vooraf gedefinieerde tekst of afbeeldingen.

   Er verschijnt een nieuw documentvenster, klaar om te bewerken.

   

Het nieuwe document bevat de stijlen en indelingen en misschien zelfs enkele tekst die u kunt gebruiken of bewerken. Op dit moment werk je met het document net zoals je met elk ander document in Word werkt, hoewel veel van de opmaak en het typen voor je is gedaan.

• Hoewel de sjabloon u enige tijd heeft bespaard, moet u nog steeds uw werk opslaan! Gebruik de opdracht Opslaan en geef uw document zo snel mogelijk een juiste naam!

• Door het document te bewerken, wordt de sjabloon niet gewijzigd.

Een sjabloon toevoegen aan een document

Alle hoop is niet verloren wanneer u vergeet een sjabloon te kiezen of wanneer u te laat besluit dat uw document een sjabloon nodig heeft of dat u een sjabloon wilt wijzigen. In dit geval moet u een nieuwe sjabloon aan uw document toevoegen. Het klinkt eng, maar het is echt vrij eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Open het document waarvoor een nieuw sjabloon is vereist.

2. Klik op het tabblad Bestand.

3. Kies in het scherm Bestand de opdracht Opties.

   Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.

4. Kies invoegtoepassingen aan de linkerkant van het dialoogvenster Word-opties.

5. Kies Sjablonen in de vervolgkeuzelijst Beheer.

   U vindt de vervolgkeuzelijst Beheer onderaan in het midden van het dialoogvenster.

6. Klik op de knop Go.

   Het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen wordt weergegeven. U zou moeten zien welke sjabloon aan het document is gehecht, zoals Normaal. Welke sjabloonnaam ook wordt weergegeven, is de sjabloon die aan het document is gekoppeld.

7. Klik op de knop Bijvoegen.

   Word geeft het dialoogvenster Sjabloon koppelen weer, dat eruit ziet en werkt zoals het dialoogvenster Openen.

8. Selecteer de sjabloon die u wilt bijvoegen.

   De vermelde sjablonen worden op uw computer opgeslagen; u ziet niet het volledige bereik van sjablonen dat u op het scherm Nieuw vindt.

9. Klik op de knop Openen.

10. Het sjabloon is bij uw document gevoegd.

11. Zorg ervoor dat de optie Documentstijlen automatisch bijwerken is geselecteerd.

    Bijwerken van stijlen betekent dat de huidige stijlen van uw document worden gewijzigd om die van de nieuwe sjabloon te weerspiegelen, wat waarschijnlijk is wat u zoekt.

12. Klik op OK.

    De stijlen (plus aangepaste werkbalken en macro's) die in die sjabloon zijn opgeslagen, zijn nu beschikbaar voor uw document en het document is nu aan de sjabloon gekoppeld.

Houd er rekening mee dat het bijvoegen van een sjabloon geen tekst of afbeeldingen samenvoegt die in die sjabloon zijn opgeslagen. Alleen de stijlen (plus aangepaste werkbalk en macro's) worden samengevoegd in uw document.

U kunt ook deze stappen volgen om een ​​sjabloon los te koppelen. Doe dat door Normaal (NORMAAL DOTM) te selecteren als sjabloon die u wilt toevoegen.

Heeft deze inkijk in Word 2013-sjablonen u laten verlangen naar meer informatie en inzicht over Office 2013-toepassingen? Je bent vrij om een ​​van de eLearning-cursussen van For Dummies te testen. Kies je cursus (je bent misschien geïnteresseerd in meer van Office 2013 ), vul een snelle registratie in en geef eLearning een draai met de Try It! knop. U komt precies op koers voor meer betrouwbare knowhow: de volledige versie is ook beschikbaar op Office 2013 .