Hoe gebruik je de overzichtsweergave van Word 2010 - dummies

Met de overzichtsfunctie van Word 2010 kunt u ideeën of elementen op een hiërarchische manier groeperen. Je kunt de onderwerpen vervolgens in willekeurige volgorde afspelen, subonderwerpen maken en gewoon ideeën en concepten omgooien om je gedachten te ordenen. U kunt de overzichtsmodus van Word gebruiken om lijsten te maken, aan projecten te werken of er druk uitziet als de baas langskomt.

Als u de overzichtsweergave wilt openen, klikt u op de knop Overzicht van de teensy op de statusbalk. Het tabblad Overzicht wordt ook weergegeven wanneer u de overzichtsweergave activeert.

In de overzichtsweergave kunt u verschillende acties ondernemen:

• Maak een nieuw onderwerp. Druk op Enter aan het einde van elk onderwerp om een ​​ander onderwerp op hetzelfde niveau als het eerste onderwerp te maken.

• Een onderwerp splitsen. Druk op de Enter-toets waar u wilt afbreken. Als u bijvoorbeeld het onderwerp Potten en pannen wilt splitsen, verwijdert u eerst het woord en en vervolgens met de invoegwijzer tussen de twee woorden, drukt u op de toets Enter.

• Sluit aan bij twee onderwerpen. Plaats de invoegcursor aan het einde van het eerste onderwerp en druk op de Delete-toets. (Deze methode werkt net als het samenvoegen van twee alinea's in een normaal document.)

Subonderwerpen maken

Contouren hebben verschillende niveaus. Onderstaande onderwerpen zijn subonderwerpen en die subonderwerpen kunnen hun eigen subonderwerpen hebben. Uw hoofdonderwerp kan bijvoorbeeld Things I Regret zijn, en de subonderwerpen zouden zijn wat die dingen eigenlijk zijn.

Om een ​​subonderwerp te maken, typ je gewoon je subonderwerp op het hoofdonderwerpniveau, maar druk niet op Enter als je klaar bent. Klik in plaats daarvan op de knop Demote-opdracht in de groep outline-gereedschappen van het overzichtstabblad. (De sneltoets om een ​​onderwerp te degraderen is Alt + Shift + →.)

Een onderwerp promoten

Als u een onderwerp naar rechts verplaatst, wordt het gedegradeerd. Op dezelfde manier kunt u een onderwerp naar links verplaatsen om het te promoten. Als u bijvoorbeeld aan een van uw subonderwerpen werkt, wordt deze krachtig genoeg om zijn eigen hoofdonderwerp te zijn. Als dat zo is, bevorder het dan. Plaats de invoegcursor in de tekst van het onderwerp en klik op de knop Promo voor Promoten van het tabblad Overzicht. (U kunt ook op Alt + Shift + <- op het toetsenbord drukken.)

Een tekstonderwerp toevoegen

Wanneer u de behoefte voelt om uit te breken en daadwerkelijk een alinea in uw overzicht te schrijven, kunt u dat doen. Hoewel het volkomen legitiem is om de alinea op het niveau van het onderwerp te schrijven, kunt u een tekstonderwerp gebruiken door de toets Degraderen naar hoofdtekst te gebruiken:

1. Druk op de toets Enter om een ​​nieuw onderwerp te starten.

2. Klik op de knop Degraderen tot hoofdtekst.

   U kunt ook op Ctrl + Shift + N drukken, de sneltoets voor de stijl Normaal.

Met deze stappen wordt de tekststijl gewijzigd in hoofdtekst.Als u de tekststijl wijzigt in Hoofdtekst in uw overzicht, kunt u een stukje tekst voor uw toespraak schrijven, enkele instructies in een lijst of een stuk dialoog uit uw roman.

Thema's opnieuw ordenen

Het mooie van het maken van een overzicht op een computer is dat u niet alleen onderwerpen kunt promoten en degraderen, maar ze ook kunt schudden en reorganiseren terwijl uw denkproces overzichtelijker wordt. Als u een onderwerp wilt verplaatsen, klikt u met de muis zodat de invoegcursor binnen dat onderwerp knippert. Kies vervolgens een van deze technieken om het opnieuw in te delen:

• Klik op de knop Omhoog (of druk op Alt + Shift + pijl omhoog) om een ​​onderwerp een regel hoger te plaatsen.

• Klik op de knop Omlaag verplaatsen (of druk op Alt + Shift + pijl-omlaag) om een ​​onderwerp een regel naar beneden te verplaatsen.

Onderwerpen uitbreiden en inkrimpen

Tenzij u het anders tegen Word zegt, worden alle onderwerpen in uw overzicht weergegeven, van boven naar beneden - alles. Wanneer je overzicht groeit, wil je misschien alleen een deel van de foto zien. U kunt delen van de omtrek uitbreiden of inkrimpen:

• Samenvouwen: Een onderwerp met subonderwerpen heeft een plusteken in zijn cirkel. Als u dit onderwerp wilt samenvouwen en subtopics tijdelijk wilt verbergen, kiest u de knop Collapse of drukt u op Alt + Shift + _ (onderstrepen). U kunt ook met de muis dubbelklikken op het plusteken om een ​​onderwerp samen te vouwen.

• Uitbreiden: Klik op de knop Uitvouwen of druk op Alt + Shift ++ (plusteken). Nogmaals, u kunt ook met de muis op het plusteken klikken om een ​​samengevouwen onderwerp uit te vouwen.

In plaats van alle onderwerpen uit te vouwen en samen te vouwen, kunt u uw overzicht op elk niveau bekijken door dat niveau te kiezen in de vervolgkeuzelijst Weergeven op niveau. Kies bijvoorbeeld Niveau 2 uit de lijst zodat alleen thema's van niveau 1 en niveau 2 worden weergegeven.