Video: Spelling en grammatica controle in Word 2016 2024
U kunt er niets aan doen om uw Word 2016-document te controleren wanneer uw zicht goed is en u een muis of toetsenbord kunt gebruiken. Niet iedereen is zo gezegend. Om ervoor te zorgen dat u niet onbedoeld een valstrik creëert voor iemand die misschien niet dezelfde capaciteiten heeft, kunt u de toegankelijkheidscontrole uitvoeren. Net als bij documentinspectie, vindt deze activiteit pas laat in het schrijf- en publicatieschema plaats.
Volg deze aanwijzingen om uw document op toegankelijkheidsproblemen te controleren:
- Sla uw document op. Serieus, deze stap moet de eerste stap zijn voor elke procedure.
- Klik op het tabblad Bestand. Het scherm Info wordt weergegeven.
- Klik op de knop Controleren op problemen en kies Toegankelijkheid controleren. Het deelvenster Toegankelijkheidscontrole, hier weergegeven, verschijnt aan de rechterkant van het documentvenster. Het geeft een opsomming van delen van het document die moeten worden geadresseerd met betrekking tot toegankelijkheid.
- Klik om een individueel item te selecteren. Word markeert het item in uw document en geeft de redenen weer waarom ze moeten worden geadresseerd.
- Scrol door het item Aanvullende informatie in het deelvenster Toegankelijkheidscontrole om de fix te bekijken. In het geval van het Picture-probleem dat in de figuur is geselecteerd, mist het item alternatieve tekst. De oplossing is om een tekstbeschrijving toe te voegen aan de afbeelding.
- Ga door met het beoordelen van het document; herhaal stap 4 en 5.
- Sluit het paneel Toegankelijkheidscontrole als u klaar bent. Klik op de knop X (Sluiten).
Sommige items die zijn gemarkeerd voor toegankelijkheidsproblemen zijn alleen relevant voor documenten die u elektronisch wilt publiceren, zoals een eBook, een blogbericht of een webpagina. De voorgestelde alternatieve tekstsuggestie is bijvoorbeeld niet relevant voor een afgedrukt document.