Werken met kolommen in Word 2016 - dummies

U denkt de tekst van een document waarschijnlijk niet als een kolom. Nee, het is gewoon tekst op een pagina, marge naar marge. Stiekem kijkt Word 2016 echter naar dergelijke tekst als een enkele kolom. Dus of u nu kolommen gebruikt of niet, Word heeft uw document al op die manier geformatteerd.

Om het aantal tekstkolommen op een pagina in te stellen, gebruikt u de opdracht Woorden in Word: klik op het tabblad Indeling en klik in de groep Pagina-instelling op de knop Kolommen. Er verschijnt een menu met de gebruikelijke opties voor kolomindeling, zoals hier links weergegeven.

Het menu Kolommen en het dialoogvenster.

Om specifieker te zijn met de kolomlay-out, kiest u de opdracht Meer kolommen onder in het menu Kolommen. Het dialoogvenster Kolommen wordt weergegeven, zoals rechts wordt weergegeven.

In het dialoogvenster Kolommen kunt u meerdere kolommen maken en ontwerpen die niet beschikbaar zijn in het menu Kolommen: Gebruik het vak Aantal kolommen om het gewenste aantal kolommen in te stellen. Gebruik het voorbeeldvenster om te bepalen hoe de pagina wordt opgemaakt. Klik op de knop OK om de kolomindeling op de tekst toe te passen.

• Klik met de muis om de invoegwijzer op een pagina te plaatsen als u met meerdere tekstkolommen werkt. Dat komt omdat de cursorbewegingssleutels van het toetsenbord niet op een voorspelbare manier werken wanneer een document meer dan één tekstkolom gebruikt.

• Kolommen zijn een indeling op documentniveau. Het kiezen van een kolomindeling in het menu Kolommen heeft invloed op het gehele document, waarbij elke pagina opnieuw wordt geformatteerd naar het aantal opgegeven kolommen.

• Als u verschillende kolomindelingen op verschillende pagina's wilt instellen, splitst u het document in secties. In dat geval heeft het kolomtype dat u kiest alleen invloed op de huidige sectie.

• Wanneer u met kolommen werkt en merkt dat Word langzaam en kieskeurig gaat werken, , sla uw werk dan op!

• Maximumaantal kolommen per pagina? Dat is afhankelijk van de grootte van de pagina. De minimale kolombreedte van Word is een halve inch, dus een normaal vel papier kan maximaal twaalf kolommen bevatten, niet dat zo'n lay-out aantrekkelijk is of zo.