Werken met meerdere documenten in Word 2013 - dummies

Je hoeft het gebruik van je tekstverwerker niet te beperken tot zwoegen met een enkel document. U kunt meerdere documenten openen in Word 2013, u kunt op het perceel werken, u kunt een document zelfs splitsen in een venster of een enkel document openen in twee of meer vensters. Het is niet onmogelijk. Het is niet gestoord.

Hoe meerdere documenten tegelijkertijd te openen

Het is geen kwestie van of Word met meer dan één document tegelijk kan werken. Nee, het is een kwestie van hoe je die documenten opent.

Blijf gewoon de opdracht Openen gebruiken om documenten te openen. Er is geen officiële limiet op het aantal documenten dat Word open kan hebben, hoewel u moet voorkomen dat er teveel open zijn (meer dan tien of zo), omdat ze uw computer trager maken.
Selecteer in het dialoogvenster Openen meerdere documenten die u wilt openen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt om documenten te selecteren. Klik op de knop Openen en alle documenten openen, elk in een eigen venster.
Selecteer vanuit elk mapvenster meerdere Word-documentpictogrammen. Lasso met de muis, of Ctrl + klik om meerdere documenten te selecteren. Druk op de Enter-toets om de partij te openen.

Overschakelen tussen meerdere documenten

Elk document woont in een eigen Word-programmavenster. Een manier om tussen deze opties te schakelen, is via het menu Windows Wisselen op het tabblad Weergave. Het menu bevat maar liefst negen open documenten in Word: om naar een ander document over te schakelen, kiest u het in het menu.

Wanneer meer dan negen documenten tegelijkertijd geopend zijn, is het laatste item in het menu Wissel Windows de opdracht More Windows. Als u dit item kiest, wordt het dialoogvenster Activeren weergegeven met de geopende documentvensters alle . Selecteer een document uit het venster en klik op OK om er naar toe te gaan.

Pas op voor elk document in de lijst genaamd Document1, Document2 of iets dergelijks. Zo'n naam betekent dat je je spullen nog niet hebt opgeslagen. Doe het nu!

Meer dan één document tegelijk bekijken

Selecteer twee pagina's om tegelijkertijd twee of meer documenten op het scherm weer te geven. Klik op de knop Alles schikken. Onmiddellijk organiseert Word al zijn vensters, door ze op het scherm te plaatsen als de stukjes van een legpuzzel.

Het gebruik van de opdracht Alles schikken is prima voor een paar documenten, maar voor te veel mensen krijg je een nutteloze puinhoop.
Word regelt geen geminimaliseerde vensters.
Ja, het lint verdwijnt wanneer het documentvenster te klein wordt.
Hoewel u meer dan één document tegelijk kunt bekijken, kunt u slechts één tegelijk gebruiken. Het document met de gemarkeerde titelbalk staat bovenaan."
Als u op de maximalisatieknop van een venster klikt, wordt het document hersteld naar de normale weergave op het volledige scherm.

Twee documenten naast elkaar vergelijken

Een snelle en handige manier om twee documenten te bekijken, is ze in twee vensters naast elkaar te plaatsen en hun scrollen te vergrendelen, zodat u beide tegelijk kunt lezen. Ga als volgt te werk om deze truc te voltooien:

Open beide documenten.
Klik op het tabblad Weergave in de groep Venster op de knop Zij aan zij weergeven.

Word plaatst beide documenten meteen in verticale vensters, met het huidige document aan de linkerkant en de andere aan de rechterkant.
Scroll naar elk document.

Als u door het ene document scrolt, schuift u ook het andere. In deze modus kunt u twee verschillende of soortgelijke documenten vergelijken.

U kunt synchroon scrollen uitschakelen door op de knop Synchroon scrollen te klikken in de groep Venster.
Als u klaar bent, kiest u opnieuw zij aan zij.

Hoe u hetzelfde document in meerdere vensters kunt bekijken

Een handige truc voor het bekijken van documenten - vooral lange documenten - is het openen van één enkel document in twee vensters. Deze truc maakt het schrijven en bewerken eenvoudiger dan heen en weer springen in hetzelfde documentvenster en mogelijk je plaats verliezen.

Klik op het tabblad Weergave om een tweede venster van een enkel document te openen. Klik in de venstergroep op de knop Nieuw venster. Een tweede venster wordt geopend met het huidige document. U kunt bevestigen dat hetzelfde document zich in twee vensters bevindt door de titelbalk van het venster te controleren: de bestandsnaam van het eerste venster wordt gevolgd door: 1, en de bestandsnaam van het tweede venster wordt gevolgd door: 2.

Wanneer u het tweede venster niet langer nodig hebt, gewoon sluiten. U kunt elk venster sluiten: 1 of: 2; het maakt niet uit. Als u het tweede venster sluit, wordt alleen die weergave verwijderd. Het document is nog steeds open en beschikbaar voor bewerking in het andere venster.

Hoewel twee vensters geopend zijn, werkt u nog steeds aan slechts één document. De wijzigingen die u in één venster aanbrengt, worden in de tweede bijgewerkt.
Deze functie is handig voor het knippen en plakken van tekst of afbeeldingen tussen gedeelten van een lang document.
U kunt zelfs een derde venster openen door opnieuw de opdracht Nieuw venster te kiezen.

Hoe u de oude truc met gesplitst scherm

Splits gebruikt, op het scherm kunt u twee delen van uw document in hetzelfde venster bekijken. U hoeft hier geen extra vensters te gebruiken: het bovenste deel van het venster toont een deel van het document; het onderste deel, een ander. Elke helft van het scherm schuift afzonderlijk, zodat u verschillende delen van hetzelfde document kunt bekijken zonder van venster te hoeven wisselen.

Klik op de knop Splitsen om een venster te splitsen. Deze is te vinden op het tabblad Weergave in het gedeelte Venster. Het huidige document wordt vervolgens opgesplitst in twee weergaven. Elk onderdeel kan afzonderlijk worden gescrold, zodat u verschillende delen van het document in hetzelfde venster kunt doorlezen of bewerken.

Dubbelklik met de muis om de splitsing ongedaan te maken. Poof! Het is weg.

Wanneer de liniaal zichtbaar is, verschijnt er een tweede liniaal net onder de splitsing.
U kunt de splitsing omhoog of omlaag verplaatsen door deze met de muis te slepen.