Werken met meerdere Word 2010-documenten tegelijkertijd - dummies

O de dingen die Word 2010 met documenten kan doen! U kunt meerdere Word-documenten tegelijkertijd openen en aan de partij werken, waarbij u tussen de verschillende open documenten wisselt.

Meerdere Word-documenten tegelijkertijd openen

Het is niet de vraag of Word op meerdere documenten tegelijkertijd kan werken. Nee, het is een kwestie van hoe u die documenten opent:

• De opdracht Openen: Blijf gewoon de opdracht Openen gebruiken om documenten te openen. Er is geen officiële limiet op het aantal documenten dat Word open kan hebben, hoewel u misschien wilt voorkomen dat er teveel open zijn (meer dan tien of zo) omdat ze uw computer trager maken.

• Het dialoogvenster Openen: Selecteer in het dialoogvenster Openen meerdere documenten die u wilt openen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt om documenten te selecteren. Klik op de knop Openen en alle documenten openen, elk in een eigen venster.

  

• Word-documentpictogrammen: Selecteer vanuit elk mapvenster meerdere Word-documentpictogrammen. Lasso ze met de muis, of Ctrl-klik om meerdere documenten te selecteren. Druk op de Enter-toets om de partij te openen.

Schakelen tussen meerdere documenten

Elk document woont in zijn eigen Word-programmavenster. Een manier om van venster te wisselen is via het menu Wissel Windows op het tabblad Beeld:

1. Klik op de knop Wissel Windows op het tabblad Beeld.

   Het menu Switch Windows wordt geopend, met daarin maximaal negen open documenten in Word.

2. Als u naar een ander document wilt overschakelen, kiest u het in het menu.

   Wanneer meer dan negen documenten tegelijkertijd geopend zijn, is het laatste item in het menu Wissel Windows de opdracht More Windows.

3. Als dit verschijnt, kiest u de opdracht Meer Windows om het dialoogvenster Activeren weer te geven, waarin alle geopende documentvensters worden weergegeven.

4. Selecteer een document in het dialoogvenster en klik op OK om er naar toe te gaan.

Een snelle manier om van het ene documentvenster naar het andere te schakelen, is door op de combinatie Alt + Tab-toets te drukken. ook heeft elk venster zijn eigen knop op de Windows-taakbalk. Als u tussen vensters in Word wilt schakelen, kiest u de documentnaam op een knop op de taakbalk.

Meer dan één document tegelijkertijd weergeven

U kunt tegelijkertijd twee of meer documenten op het scherm weergeven, klik op het tabblad Beeld en klik op de knop Alles schikken. Onmiddellijk ordent Word al zijn vensters door ze op het scherm te plaatsen als de stukjes van een legpuzzel.

Omdat Word geen geminimaliseerde vensters rangschikt, is een manier om meerdere vensters open te houden, maar er slechts twee te rangschikken, het minimaliseren van de vensters die u niet wilt ordenen.Klik vervolgens op de knop Alles schikken.

Hoewel u meer dan één document tegelijk kunt bekijken, kunt u slechts één tegelijk verwerken. Het document met de gemarkeerde titelbalk staat bovenaan. "Als u op de maximalisatieknop van een venster klikt, wordt het document hersteld naar de normale weergave op het volledige scherm.