Werken met tekst in een Word 2010-tabel - dummies

Tekst stroomt in een cel per cel in Word 2010. Elke cel van een Word-tabel kan een eigen alinea-indeling en een eigen set tabbladen hebben. Groepen cellen, rijen en kolommen en de hele tabel kunnen tegelijkertijd worden geselecteerd en opgemaakt. Alle standaardtekst- en alinea-indelingen zijn van toepassing op cellen in een tabel, net als op reguliere tekst.

Laat de liniaal zien wanneer u werkt aan het opmaken van een tabel - het is een zegen. Als de liniaal niet in uw document wordt weergegeven, klikt u op de knop Liniaal weergeven om deze weer te geven.

Tekst in een Word-tabel plaatsen

Om een ​​tabel met tekst te vullen, typt u eenvoudig. Alle tekst die u typt, past in één cel. Cellen worden groter om lange stukjes tekst te verwerken. Bepaalde toetsen en toetscombinaties voeren speciale functies uit in de tabel:

• Tab: Druk op de Tab-toets om naar de volgende cel te gaan. Je beweegt van cel naar cel, van links naar rechts. Door op Tab te drukken in de laatste (meest rechtse) kolom van een tabel, gaat u naar de volgende rij.

• Shift + Tab: Druk op Shift + Tab om terug te gaan naar de vorige cel.

• Pijltjestoetsen: De toetsen omhoog, omlaag, links en rechts verplaatsen u ook binnen de tabel, maar ze verplaatsen zich nog steeds binnen elke tekst in een cel. Daarom is het gebruik van de pijltjestoetsen om van cel naar cel te gaan nogal inefficiënt.

• Enter: De Enter-toets voegt een nieuwe alinea toe aan een cel.

• Shift + Enter: De toetscombinatie Shift + Enter kan lange regels tekst in een cel doorbreken door een zachte return in te voegen.

• Ctrl + Tab: Als u tabs of inspringen in een cel wilt gebruiken, drukt u op Ctrl + Tab in plaats van op Tab.

Overigens wordt door het drukken op de Tab-toets in de laatste cel met de rechtermuisknop van de tabel automatisch een nieuwe rij aan de tabel toegevoegd.

Tekst selecteren in een tabel in Word

Zo kunt u tekst in een tabel selecteren:

• dubbelklik met de muis in een cel om alle tekst in die cel te selecteren.

• Selecteer een enkele cel door de muis in de linkerbenedenhoek van de cel te plaatsen en, wanneer de muisaanwijzer verandert in een pijl die naar het noordoosten wijst, klik om de cel te selecteren.

  

• Plaats de muis in de linkermarge en klik om een ​​rij cellen te selecteren.

• Beweeg de muis boven een kolom en klik om die kolom te selecteren. Wanneer de muis zich in de "sweet spot" bevindt, verandert de aanwijzer in een pijl die naar beneden wijst.

  

• Items in een tabel selecteren, kan ook worden uitgevoerd vanuit de tabelgroep op het tabblad Indeling. Gebruik het menu Selecteren om de hele tabel, een rij, een kolom of een enkele cel te selecteren.

  

• Als u op de 'handle' van de tabel klikt, wordt de hele tabel geselecteerd. De hendel is zichtbaar wanneer de muis naar de tafel wijst of wanneer de invoegwijzer in de tabel is geplaatst.