Proeflezen van een Whole Word 2007-document - dummies

Wanneer u uw Word 2007-document finaliseert, probeert u het om tekst- of indelingsfouten op te vangen. Word biedt een aantal taalprogramma's, waaronder een spelling- en grammaticacontrole, weergavestijlen en het gebruik van Afdrukvoorbeeld.

Spelling en grammatica controleren

1. Klik op de knop Spelling en grammatica (tabblad Herziening).

   

   Het dialoogvenster Spelling en grammatica wordt geopend en neemt u mee naar wat Word 2007 beschouwt als een verkeerd gespelde of grammaticale fout.

2. Bekijk elke suggestie met behulp van de knoppen in het dialoogvenster Spelling en grammatica.

   

   Accepteer of weiger elke voorgestelde correctie.

Herzien Word-documentstijlen

Beginnend bij het begin van het document, pagina / scroll naar beneden en bekijk documentstijlen, zoals koppen en kogels. Zorg dat het deelvenster Stijlgebied is ingeschakeld en bekijk stijlnamen in de ontwerpweergave of de overzichtsweergave.

1. Klik op de Office-knop, klik op de knop Word-opties en klik op de knop Geavanceerd (Word-opties).

   

   Open het deelvenster Stijlgebied.

2. Ga naar het gedeelte Weergave. Stel vervolgens

   

   • Metingen tonen in eenheden van: hier een meetstandaard in, zoals picas of inches.

   • Breedte stijlgebiedvenster in concept- en overzichtsaanzichten: Voer een getal in ten opzichte van de maateenheid. Als u bijvoorbeeld Inches hebt gekozen, voert u in. 5 voor een halve inch.

3. Word-opties afsluiten.

   

   In de weergave Overzicht of Ontwerp verschijnt het deelvenster Stijlgebied aan de linkerkant.

Afdrukvoorbeeld gebruiken in Word 2007

Zelfs als u uw document niet afdrukt, gebruikt u Afdrukvoorbeeld om te zien hoe uw document eruitziet vanuit een vogelvluchtperspectief.

1. Klik op de knop Office, plaats de muis boven Afdrukken (klik niet) en klik op Afdrukvoorbeeld.

   

   Open afdrukvoorbeeld.

2. Bekijk de opmaak in het geopende venster Afdrukvoorbeeld. Druk op de toetsen Page Up en Page Down om door het document te bladeren.

   Afdrukvoorbeeld afsluiten (klik op de knop Afdrukvoorbeeld sluiten, rechtsboven).