Woord 2003 Voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

op te slaan Door Dan Gookin

Word 2003 helpt u fantastisch uitziende documenten te maken, van paginanummering, indexen, opmaak en meer. Het is zelfs leuk om te gebruiken als je trucs kent, zoals hoe je automatisch een samenvatting uit je document kunt maken of automatisch woorden kunt invullen die je nog maar net bent gaan typen. Heb je ooit een document verloren omdat je bent vergeten je werk te bewaren? Weet dan hoe u Word moet instellen om het document om de paar minuten automatisch op te slaan.

Hoe een Word 2003-document AutoSummarize

De AutoSummarize-tool in Word 2003 vat automatisch een document samen door alle belangrijke punten uit te vissen. AutoSummarize markeert vervolgens de kritieke informatie op het scherm, maakt een samenvatting bovenaan het document of maakt het als een nieuw document. Dus als je geen tijd hebt om een ​​enorm rapport te lezen, kun je het automatisch samenvatten zonder je zorgen te maken.

Om uw Word 2003-document samen te vatten, opent u uw document en volgt u deze stappen:

1. Kies Tools → AutoSummarize.

   Het dialoogvenster AutoSummarize wordt weergegeven.

2. Bepaal het type samenvatting dat u nodig hebt.

   Maak een keuze uit de volgende opties:

   • Markeer belangrijke punten

   • Maak een nieuw document en zet de samenvatting daar

   • Voeg een samenvatting of samenvatting toe bovenaan het document

   • Alles verbergen, maar de samenvatting zonder het originele document te verlaten

3. Kies de lengte van de samenvatting.

   U kunt kiezen uit een selectie op basis van het aantal zinnen, het aantal woorden of een percentage van het document.

   Ook zichtbaar is de zwevende werkbalk AutoSummarize, die automatisch verschijnt.

4. Schakel het selectievakje Update documentstatistieken in of uit.

   Als u het selectievakje inschakelt, kan AutoSummarize opmerkingen, trefwoorden en sleutelzinnen bijwerken op het tabblad Samenvatting (ga naar Bestand → Eigenschappen → Statistieken). Wilt u niet dat er iets verandert? Laat het vakje vervolgens uitgeschakeld.

5. Klik op OK.

   Wacht een paar minuten (langer als de computer niet is aangesloten) zodat het overzicht verschijnt zoals u in stap 2 hebt geselecteerd. Wilt u het samenvattende proces stoppen? Druk gewoon op de Esc-toets.

6. Controleer uw samenvatting en bewerk indien nodig.

7. Klik op Sluiten in het palet AutoSumm sluiten om terug te keren naar de normale bewerkingsmodus.

Een Word 2003-document automatisch opslaan

Gebruik de AutoRecover-functie van Word 2003 om ervoor te zorgen dat u altijd een opgeslagen kopie van uw documenten hebt. AutoRecover slaat uw document om de paar minuten in het geheim op, zonder dat u iets hoeft te doen. Op die manier kunt u een deel van uw document terugkrijgen als u een stroomstoring of ander ongeluk begaat en u bent vergeten op Ctrl + S te drukken.Iedereen zou deze handige functie moeten gebruiken.

Ga als volgt te werk om AutoRecover in te schakelen:

1. Kies Extra → Opties.

2. Klik op het tabblad Opslaan.

3. Zorg ervoor dat het selectievakje AutoHerstel opslaan is ingeschakeld.

   Het selectievakje heet Save AutoHerstel Info Every. Het staat in het midden van het dialoogvenster.

4. Typ het gewenste back-upinterval in het tekstvak Minuten.

   Bijvoorbeeld, het getal 10 verwijst Word naar een back-up van uw documenten om de 10 minuten. Als de stroom bij u thuis of op kantoor onstabiel is, typt u 5, 3, 2 of zelfs 1 minuut als back-upinterval. Hoe kleiner het interval, des te vaker onderbreekt Word uw werk voor de back-up.

5. Klik op OK.

Hoewel Word de AutoRevover-optie heeft, wordt u niet slordig! Het is nog steeds het beste om op te slaan met Ctrl + S of de knop Opslaan op de werkbalk zo vaak als je kunt.

Woorden automatisch invullen met AutoText in Word 2003

De AutoTekst-functie in Word 2003 is automatisch klaar met het schrijven van woorden die u bent gaan spellen. Stel dat je de Next Great American Novel schrijft met Christopher als je held. In plaats van Christopher herhaaldelijk te spellen, typt u slechts een paar letters van de naam en verschijnt er een pop-upvenster. Er staat: Christopher: (Druk op ENTER om in te voegen). Dat is AutoTekst in actie. Druk gewoon op de Enter-toets om het woordje tekst voor u te laten voltooien.

Volg deze stappen om AutoTekst-fragmenten toe te voegen:

1. Kies Extra → AutoCorrectie-opties.

   Het dialoogvenster AutoCorrectie verschijnt.

2. Klik op het tabblad AutoTekst.

3. Typ in het veld met de naam AutoTekstitems invoeren hier het woord dat of de woordgroep die u wilt dat Word voor u stopt met typen.

   U kunt bijvoorbeeld

   • afzonderlijke namen toevoegen.

   • Volledige namen en titels zoals Zijne Koninklijke Hoogheid Prins George Alexander Louis van Cambridge .

   • Werkgerelateerde termen zoals kritieke gesprekken of tussentijdse training .

4. Klik op de knop Toevoegen.

   Als u dit doet, wordt dat item in de AutoText-prullenbak geplaatst. Wanneer u begint met het typen van uw woord, neemt AutoText het nu over en geeft de rest van uw woord of woordgroep weer. Druk op Enter om het in uw document in te voegen.

   Alle tekst die al in uw document is geselecteerd, verschijnt automatisch in het dialoogvenster AutoCorrectie / AutoTekst. Dat is een handige manier om lange, gedetailleerde informatie in het dialoogvenster in te voegen zonder het opnieuw te hoeven typen: selecteer gewoon de tekst die u aan AutoTekst wilt toevoegen, roep het dialoogvenster AutoTekst op en klik op Toevoegen.

5. Klik op OK om het dialoogvenster AutoCorrectie te sluiten.