Video: Word 2013 - Mailmerge - 5.04-HoofddocKoppelenAnderGegevensbestand 2024
Om de functie Afdruk samenvoegen van Word 2007 te gebruiken, begint u met een hoofddocument. Dit kan worden gemaakt vanuit een nieuw, leeg document, een sjabloon of een bestaand document.
-
Maak het hoofddocument.
Schrijf alle tekst. Voeg de benodigde opmaak en andere mooie elementen toe. Kortom, je maakt nu gewoon de onveranderde delen van het document.
-
Typ de invulvelden in ALLE HOOFDLETTERS.
De tekst die u in ALL CAPS typt, wordt tijdens het samenvoegen vervangen. Deze tekstblokken fungeren als tijdelijke aanduidingen voor de velden die moeten komen, en ook om te bepalen welke en hoeveel velden u in een document nodig zult hebben. Probeer korte, beschrijvende termen te gebruiken.
Deze opvulvelden zijn officieel bekend als -velden. Het document kan zoveel velden bevatten als het nodig heeft. In feite kan elk item dat je van brief tot letter wilt veranderen een veld zijn: de begroeting, een banale gezelligheid, roddels, wat dan ook. Alles kan worden gewijzigd van document naar document, maar u moet het nu opgeven.
-
Sla het hoofddocument op schijf op.
U kunt nu doorgaan naar "Word 2007 Afdruk samenvoegen - Stap 2: Velden toewijzen. “