Woord 2007 Afdruk samenvoegen - Stap 5: De laatste samenvoeging - dummies

Met de samenvoegvelden ingevoegd in het hoofddocument van Word 2007 en de adressenlijst die er is, bent u klaar om uw samenvoegbewerking te starten!

1. Sla het hoofddocument op.

2. Klik op de knop Voorbeeldresultaten bekijken.

   

   De velden in het hoofddocument verdwijnen! Ze worden vervangen door informatie uit het eerste record in de adreslijst. Zo verschijnt de eerste aangepaste mail-merge-brief.

3. Bekijk de records.

   

   Zoek naar opmaak- en interpunctiefouten, ontbrekende spaties, dubbele of ongewenste velden en onaangename lay-outs.

   Om fouten te herstellen, moet u de voorbeeldmodus verlaten en teruggaan en het hoofddocument opnieuw gebruiken.

4. Klik nogmaals op de knop Previewresultaten om de voorbeeldmodus af te sluiten.

   U bent nu klaar om de feitelijke samenvoeging uit te voeren.

5. Selecteer een optie in het menu Voltooien en samenvoegen.

   

   • Documenten afdrukken: Meestal de voor de hand liggende keuze: de documenten zijn vooraf bekeken en klaar om te gebruiken. Als de printer helemaal is ingesteld, drukt u deze optie af om uw documenten af ​​te drukken en het proces te voltooien.

   • Afzonderlijke documenten bewerken: Creëert een nieuw Word-document, dat alle samengevoegde documenten de een na de ander bevat. Deze optie is ideaal voor het samenvoegen van lange e-mails.

     Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt kiezen welke records u wilt opslaan of afdrukken.

6. Klik op de knop Alles om alles af te drukken of op te slaan.

7. Print of bewaar de definitieve documenten.

   • Klik op OK in het dialoogvenster Afdrukken om uw documenten af ​​te drukken.

   • Kies Opslaan als in het menu van de Office-knop om uw documenten op te slaan. De samengevoegde documenten verschijnen allemaal samen in één nieuw document dat is aangemaakt door het samenvoegen.

8. Ruim op.

   Sla het hoofddocument op en sluit het. Je bent klaar.