Word 2013 Table Tricks and Tips - dummies

In Word 2013 wordt tekst per cel in een tabel gegoten. U kunt een woord, zin of zelfs een alinea typen. Al die tekst blijft in de cel, hoewel de cel van grootte verandert om grotere hoeveelheden tekst te verwerken.

U kunt de cel van een tabel opmaken net als elke alinea in Word, en zelfs marges en tabbladen toevoegen. Alle standaardtekst- en alinea-indelingen zijn van toepassing op cellen in een tabel, net als op gewone tekst, maar het is uw eerste taak om tekst in de cel van een tabel te krijgen.

• Als u grote hoeveelheden tekst in één cel hebt, hebt u waarschijnlijk geen tabel nodig om uw informatie te presenteren.

• Hoewel u eerste streepjes voor tekst in een cel kunt opmaken, kan een dergelijke opmaak lastig te manipuleren zijn.

• Laat de liniaal zien wanneer u werkt met het opmaken van een tabel.

Navigeer door een tabel

Tekst verschijnt in elke cel waarvan de tandenstiftcursor knippert. Hoewel u met de muis in een cel kunt klikken om tekst te typen, kunt u toetsenbordsnelkoppelingen gebruiken om rond de tafel te navigeren: Druk op de Tab-toets om van cel naar cel te gaan. Druk op Shift + Tab om terug te gaan.

Als u in de laatste cel van een rij op de Tab-toets drukt, gaat de tandenstipcursor omlaag naar de eerste cel in de volgende regel. Door op de Tab-toets in de laatste, rechts-rechts cel van de tabel te drukken, wordt automatisch een nieuwe rij aan de tabel toegevoegd.

• Als u een tabteken binnen een cel wilt produceren, drukt u op Ctrl + Tab.

• Wanneer u op de Enter-toets drukt in een cel, maakt u een nieuwe alinea in een cel, wat waarschijnlijk niet is wat u zoekt.

• De toetscombinatie Shift + Enter kan worden gebruikt om lange tekstregels in een cel op te splitsen.

Selecteren in een tabel

U kunt de tekst zelf selecteren of u kunt een cel, rij of kolom selecteren. Hier zijn enkele suggesties:

• Klik drie keer op de muis in een cel om alle tekst in die cel te selecteren.

• Selecteer een enkele cel door de muis in de linkerbenedenhoek van de cel te plaatsen. De muisaanwijzer verandert in een naar het noordoosten wijzende pijl, zoals weergegeven in de marge. Klik om de cel te selecteren, die de tekst van de cel bevat, maar in de eerste plaats de cel zelf.

• Plaats de muis in de linkermarge en klik om een ​​rij cellen te selecteren.

• Plaats de muis boven een kolom en klik om die kolom te selecteren. Wanneer de muis zich in de "sweet spot" bevindt, verandert de aanwijzer in een pijl die naar beneden wijst.

• Items uit een tabel selecteren, kan ook worden uitgevoerd met de tabelgroep op het tabblad Tabblad Hulpmiddelen voor tabellen. Gebruik het menu Selecteren om de hele tabel, een rij, een kolom of een enkele cel te selecteren.

• Als u op de 'handle' van de tabel klikt, wordt de hele tabel geselecteerd. De hendel is zichtbaar wanneer de muis naar de tafel wijst of wanneer de invoegwijzer in de tabel is geplaatst.

Wiskunde in een tabel

Het belangrijkste verschil tussen Word en Excel is dat de wiskundige opdrachten in Word niet zo geavanceerd zijn als die in Excel. Sommigen zouden dat als een zegen beschouwen.

Volg deze stappen:

1. Maak een tabel met waarden die u wilt toevoegen.

   De waarden kunnen in een rij of kolom liggen. De laatste cel in die rij of kolom moet leeg zijn. In deze cel plakt u de SOM-formule.

2. Klik met de muis in de cel waar u de formule wilt plaatsen.

3. Klik op het tabblad Lay-out tabblad Hulpmiddelen.

4. Klik op de knop Formule in de gegevensgroep.

   Het dialoogvenster Formule verschijnt.

5. Kies SUM in het menu Plakfunctie.

6. Klik op de knop OK.

   De waarden in de rij of kolom worden opgeteld en het resultaat wordt weergegeven in de tabel.

Wanneer u de waarden in de tabel wijzigt, moet u de formule vernieuwen of bijwerken. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het totaal in de tabel. Kies de opdracht Veld bijwerken in het pop-upmenu. Als u de opdracht Update Field niet ziet, hebt u op de verkeerde tekst geklikt.

Tekst naar een tabel converteren

Als u aan uw document begon te werken voordat u de opdracht Table had gevonden, hebt u waarschijnlijk nep-tabellen gemaakt met tekst in tabbladen. Als dat het geval is, kunt u die tekst eenvoudig omzetten in een bonafide tabel door deze eenvoudige stappen te volgen:

1. Selecteer de tekst die u naar een tabel wilt converteren.

   Het helpt als de tekst is gerangschikt in kolommen, met elke kolom gescheiden door een tabteken. Als dat niet het geval is, worden de dingen stroef, maar nog steeds werkbaar.

2. Kies Tabel → Tekst naar tabel converteren op het tabblad Invoegen.

   Het dialoogvenster Tekst naar tabel converteren verschijnt.

3. Zorg ervoor dat Tabbladen is geselecteerd in het dialoogvenster Converteren van tekst naar tabel.

   Controleer of de overgang van tekst naar tabel correct is ingesteld door het item Kolommen aantal te raadplegen in het dialoogvenster Converteren van tekst naar tabel. Als het aantal kolommen correct lijkt, is de conversie waarschijnlijk een goede. Wanneer het aantal kolommen is uitgeschakeld, hebt u ergens in uw tekst een bedrieglijk tabblad.

4. Klik op OK.

U moet waarschijnlijk wijzigingen aanbrengen, kolombreedten opnieuw instellen, enzovoort, enzovoort. Deze taken kunnen lastig zijn, maar ze zijn beter dan al die tekst opnieuw te typen.

Zet een tabel om in platte tekst

Volg deze stappen om uw tekst uit de wrede en koude cellen van een tabel te vergroten:

1. Klik met de muis in de tabel die u wilt converteren.

   Selecteer niets - klik gewoon met de muis.

2. Klik op het tabblad Lay-out tabblad Hulpmiddelen.

3. Kies uit de tabelgroep Selecteer → Tabel selecteren.

4. Kies in de groep Gegevens Converteren naar tekst.

   Het dialoogvenster Converteren naar tekst wordt weergegeven.

5. Klik op OK.

Net als bij het converteren van tekst naar een tabel, is er wat opruimen aan de hand. Meestal stelt het de tabbladen opnieuw in - niets ingewikkelds of hinderlijks.