Video: Word: Inspecting and Protecting Documents 2024
te geven om ervoor te zorgen dat uw document zonder enige spijt in de publicatie wordt gepubliceerd, biedt Word 2016 een hulpprogramma met de naam Documentinspector. Het is ontworpen om bepaalde items uit uw document te verwijderen, zoals opmerkingen, verborgen tekst, revisiemarkeringen en andere items die mogelijk nodig zijn voor de productie van documenten, maar ongewenst voor publicatie.
Volg deze stappen om uw document nog een keer te vegen voordat u het op papier of silicium begaat:
- Sla uw document op. Sla altijd op voordat u een documentinspectie uitvoert. Sommige van de gewijzigde items kunnen niet worden teruggedraaid. In dat geval dient de opgeslagen kopie als back-up.
- Klik op het tabblad Bestand. Het scherm Info wordt weergegeven. Als dat niet het geval is, klikt u op Info aan de linkerkant van het venster.
- Klik op de knop Controleren op problemen en kies Document inspecteren.
- Als u uw document nog niet kort geleden heeft opgeslagen, wordt u hierom gevraagd; klik op Ja. Het dialoogvenster Documentinspectie wordt weergegeven, aan de linkerkant. Het bevat items die u mogelijk over het hoofd hebt gezien of bent vergeten. U kunt vinkjes toevoegen of verwijderen om de inspecteur opdracht te geven specifieke items te zoeken of te negeren.
- Klik op de knop Inspecteren. Word doorzoekt het document en zoekt naar de items die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Documentinspector. Er verschijnt een samenvatting met aandachtspunten, zoals rechts te zien is.
- Klik op de knop Alles verwijderen om uw document van de ongewenste items te verwijderen. Herhaal deze stap indien nodig.
- Klik op de knop Sluiten.
- Onderzoek het document. Zorg ervoor dat geen van de wijzigingen iets onbedoeld heeft gedaan.
Sla het document niet op in het geval er iets ongewenst is gebeurd en u de actie niet ongedaan kunt maken! Sluit het en open vervolgens de kopie die u in stap 1 hebt opgeslagen. Dat is uw beste manier om te herstellen.
Het doel van de Documentinspector is ervoor te zorgen dat ongewenste items niet in uw document blijven staan voordat u het in het wild loslaat. Dit geldt met name voor elektronische documenten.
