10 Veelvoorkomende problemen die zijn opgetreden met Dragon Professional Individual - dummies

Hier zijn tien veelvoorkomende problemen waarmee Dragon Professional Individual-gebruikers worden geconfronteerd. Problemen zijn slechts een deel van de ervaring van iets bezitten. En softwareproblemen … ze zijn slechts een deel van de ervaring. Periode.

Dicteren maar er gebeurt niets

De woorden verlaten uw mond, maar verschijnen niet op het scherm. Spreek een paar woorden in de microfoon en kijk wat er gebeurt. Staat er, " Zeg je dat nogmaals " ? Oké, volg de woorden nadat ze je mond hebben gelaten:

Eerste stop: de microfoon. Is deze verbonden met de computer in de rechtermicrofoonaansluiting? (De rode is meestal de juiste.) Probeer de microfoon te gebruiken voor iets anders, zoals de Windows Sound Recorder. Als u een geluid via de microfoon kunt opnemen, is dit niet de oorzaak.
Tweede stop: de geluidskaart. Een slechte geluidskaart zorgt voor slechte herkenning, maar zelfs een slechte herkenning is ver verwijderd van niets. De geluidskaart zou moeten worden verbroken in plaats van van slechte kwaliteit om ervoor te zorgen dat Dragon Professional Individual dood ophoudt in zijn tracks. Lijkt onwaarschijnlijk.
Derde stop: Windows. Dubbelklik op het luidsprekerpictogram op de taakbalk en bekijk de Microfoonbalans. Is het selectievakje Dempen ingeschakeld? Maak de selectie ongedaan, als dat het geval is.

Een andere mogelijkheid is dat Windows (om zijn eigen ondoorgrondelijke redenen) je apparaatinstellingen heeft gewijzigd - je microfoon opnieuw hebt gedefinieerd als een printer of iets dat even nuttig is. Als u een microfooncheck uitvoert, wordt het probleem opgelost of krijgt u een meer specifieke klacht die u kunt stellen aan de technische ondersteuning van Dragon.
Vierde stop: microfoonpictogram. Zit Dragon Professional individueel in slaap? Controleer het microfoonpictogram op de Windows-taakbalk of op de Dragon Professional Individual-werkbalk. Als het blauw is, slaapt het.

Als u rechtstreeks in het venster Dragon Professional Individual-document dicteert, zijn de voorgaande allemaal voor de hand liggende bronnen om te controleren. Maar als u een andere toepassing dicteert, zijn er andere plaatsen waar u problemen kunt opzoeken.

Vijfde stop: de applicatie. Misschien realiseer je je niet welk venster actief is en springt de tekst daadwerkelijk ergens op waar je niet naar op zoek bent. Klik in het venster dat u wilt dicteren om ervoor te zorgen dat het actief is. Als u het toetsenbord gebruikt om iets te typen, verschijnt het dan waar u het verwacht? Zo niet, dan heeft het probleem niets met Dragon Professional Individual te maken.
Zesde stop: de DragonBar. Kijk naar de DragonBar en kijk of de cirkelindicator groen is van kleur.Als het niet groen is, betekent dit dat u geen ondersteuning meer heeft voor de toepassing waarin u zich bevindt of dat u deze nooit hebt gehad.

Ook als u een niet-standaard Microsoft-toepassing gebruikt, is het misschien een goed idee om de dicteerbox te gebruiken. Als dit gebeurt in Microsoft Outlook of Microsoft Word, zorg dan dat u ze sluit samen met Dragon Professional Individual en start ze vervolgens opnieuw op. Dit lost het meestal op. Zorg er ook voor dat WinWord. exe of Outlook. exe wordt niet uitgevoerd op het tabblad Processen van Taakbeheer.

Omgaan met onjuiste resultaten

Als Dragon Professional Individual het gewoon niet goed begrijpt wanneer u dicteert, krijgt u zogenaamde herkenningsfouten of nauwkeurigheidsproblemen. Voel je je nu niet beter, met een officiële diagnose van je probleem?

Zorg ervoor dat u elk woord volledig uitspreekt en hele zinnen uitspreekt. Pauzeer niet tussen woorden en sla ze niet over, knip ze aan het einde of smijt ze in andere woorden.
Zorg ervoor dat uw microfoon zich op de zijkant van uw mond bevindt, ongeveer een halve inch verwijderd.
Voer de microfooncontrole nogmaals uit: Kies Audio → Microfoon controleren.
Kies Extra → Opties en klik in het dialoogvenster Opties op het tabblad Diversen. Sleep de schuifregelaar Speed vs. Accuracy naar rechts. Klik op de knop OK.

Als het probleem is dat Dragon Professional Individual herhaaldelijk bepaalde woorden foutief maakt, moet u het dialoogvenster Correctie gebruiken zodat Dragon Professional Individual over de fouten leert. (Zeg, " Correct dat " na individuele fouten van Dragon Professional.) Als u alleen de foutieve tekst selecteert en erover dicteert, leert Dragon Professional nooit.

Spraakopdrachten die worden getypt als tekst

Weinig dingen zijn frustrerender dan om de belangrijkste regel in uw document te selecteren en te zeggen, " Cursief dat " alleen om te bekijken de hele regel verdwijnt en wordt vervangen door de woorden cursief. (Een snelle " Ongedaan maken dat " of twee meestal terugkrijgen wat u bent kwijtgeraakt.)

Dit soort problemen kan om een aantal redenen voorkomen. Hier zijn enkele dingen om te controleren of te proberen:

Moet het commando in deze applicatie werken?
Zet je pauzes goed. Op opdrachten met meerdere woorden zoals "Cricricize That" of "Formaat dat Arial Bold 16 Point," even pauzeren voor en na het commando, maar helemaal niet in het midden.
Hoort Dragon Professional Individual u correct? Bekijk het statusvak of let op wat Dragon Professional Individual invoert in plaats van te doen wat u wilt. Als het "Italy Sized Hat", hoort, wordt er niets gecursiveerd. Als dit gebeurt, moet u een Word-training volgen over de specifieke opdrachten die Dragon Professional Individual verkeerd interpreteert.
Houd de Control-toets ingedrukt. De Control-toets ingedrukt houden terwijl u dicteert, is een manier om te zeggen: "Hé, assistent, dit is een opdracht die ik zeg! "Als dit niet werkt, is het tijd om te proberen je doel op een andere manier te bereiken.U kunt bijvoorbeeld proberen te zeggen: "Press Control I" in plaats van "Italicize That. "

Niet slagen voor controle over tekst met volledige tekstcontrole

De meest voorkomende reden dat volledige tekstcontrole niet werkt, is dat de toepassing waarin u dicteert geen toepassing is voor volledige tekstcontrole. Om gemakkelijk te bepalen of het is, kijk je naar de DragonBar aan de rechterkant waar je de cirkel ziet. Als de cirkel groen is, bevindt u zich in de toepassing Volledig tekstbeheer. Als de cirkel lichtgrijs is, bent u dat niet.

Ontdekken dat Dragon Professional Individueel extra kleine woorden invoegt

Sommige dagen vindt u uw documenten bezaaid met kleine woorden als in of tot of en. Je weet zeker dat je ze niet hebt gezegd. Uw Dragon Professional Individuele assistent lijkt vandaag gewoon een overactieve verbeelding te hebben.

Deze extra kleine woorden komen uit twee plaatsen. De meest waarschijnlijke verklaring is dat uw microfoon slecht geplaatst is. Als de microfoon voor je mond zit in plaats van aan de zijkant, worden je woorden onderbroken door kleine uitbarstingen van lucht. Die trekjes raken de microfoon en maken een kort, scherp geluid dat Dragon Professional Individual als een kort woord interpreteert. Het is ook mogelijk dat de adem uit je neusgaten blaast over de microfoon. Breng de microfoon in beide gevallen verder naar de zijkant van uw mond.

De tweede mogelijkheid is dat je te hard probeert medeklinkers te verkondigen. De enige oplossing hier is om te ontspannen; ga terug naar spreken zoals je natuurlijk spreekt. (Dat is waarom ze het Dragon Professional Individual noemen, weet je.)

Omgaan met langzaam dicteren

Je dicteert iets voor Dragon Professional Individual, en dan wacht je. Hoe lang duurt het voordat ik weet wat je zei? Heeft het je zelfs gehoord? Moet je dit herhalen? Eindelijk verschijnen de woorden.

U kunt op de volgende manieren omgaan met trage responstijd:

negeer deze. Wacht niet tot de woorden op het scherm verschijnen. Blijf dicteren. Dragon Professional Individual onthoudt een dictee van een half uur, dus maak je geen zorgen als je een paar regels voor de boeg hebt.
Wijzig de instellingen. Klik in het venster Dragon Professional Individual bijvoorbeeld "Click Tools, Options. " Wanneer het dialoogvenster Opties verschijnt, zegt u " Klik op Diversen " en vervolgens " Druk enkele malen op Tab " totdat u de schuifregelaar Speed vs. Accuracy selecteert. Verplaats de schuifregelaar in de richting van de snelste reactie met de opdracht "Verplaatsen naar links << nummer >>" . Als u de schuifregelaar hebt waar u wilt, bijvoorbeeld "Klik op OK. " Bevrijd sommige RAM (geheugen). Sluit alle programma's die u niet nodig hebt en schakel achtergrondfuncties uit die u nodig heeft, zoals automatische spellingcontrole.
Sluit al uw toepassingen af en start de computer opnieuw op. Als u een aantal uren op de computer hebt gestaan en een aantal toepassingen hebt geopend en gesloten, is de boekhouding van Windows mogelijk in de war geraakt. Opnieuw opstarten geeft de computer mogelijk toegang tot bronnen die het was vergeten.
Installeer meer RAM. Dit gaat je niet veel goed doen in de komende 5 minuten, maar op de lange termijn is dit de beste oplossing.
Natuurlijke taalopdrachten uitschakelen. Als u de natuurlijke taalopdrachten niet nodig hebt, gewoon gewoon oud dictaat en de dicteeropdrachten die in het venster Dragon Professional Individual werken, schakelt u Natuurlijke taalopdrachten uit. Kies Extra → Opties in het venster Dragon Professional Individual. Klik in het dialoogvenster Opties dat verschijnt, op het tabblad Commando en klik vervolgens onderaan op de knop Meer opdrachten. Klik hier om het vinkje uit te schakelen met het label Enable Natural Language Commands. Klik OK.
Menuopdrachten die niet werken onthullen Wanneer u zegt,

"

Klik op " en er gebeurt niets, het waarschijnlijke probleem is dat uw menu's die compatibel zijn met het scherm Het selectievakje Lezers is niet geselecteerd. Om het te controleren: Selecteer Extra → Opties in het venster Dragon Professional Individual. Het heeft geen zin u te vertellen hoe u dit met uw stem kunt gebruiken, want dat is precies wat niet werkt!

Klik in het dialoogvenster Opties op het tabblad Diversen.

Zoek het menu's, menu's en knoppen spraakbediening en andere besturingselementen uitsluiten en controleer of dit is geselecteerd.
Natuurlijke taalopdrachten volgen die niet werken
Als de natuurlijke taalopdrachten niet werken, zijn de twee meest waarschijnlijke mogelijkheden

U dicteert niet in een compatibele toepassing.

Natuurlijke taalopdrachten werken niet in elke toepassing die u gebruikt. Zorg ervoor dat deze is ingeschakeld voor Natural Language Commands.

Iemand heeft Natural Language Commands uitgeschakeld. Om ze weer in te schakelen:
Kies Dragon Professional Individual → Tools → Opties. Klik in het dialoogvenster Opties dat verschijnt, op het tabblad Commando en klik vervolgens onderaan op de knop Meer opdrachten.
1. Zorg er voor dat het selectievakje Natuurlijke taalopdrachten inschakelen is ingeschakeld, aangevinkt. Als dat niet het geval is, schakelt u het selectievakje in en klikt u op OK.
2. Klik nog een keer op OK in het geopende venster.
3. Wanneer al het andere faalt, werkt de integratie van Dragon voor de toepassing mogelijk niet. Sluit de toepassing volledig en sluit Dragon Professional Individual volledig af. Als u beide opnieuw opent, moet u uw assistent en de toepassing opnieuw verbinden.
4. Vaststellen dat ongedaan maken

niet ongedaan maakt, vaak in Word,

"

Ongedaan maken dat " niet volledig ongedaan maakt (een ondertussen ongedaan gemaakt?). Het maakt gedeeltelijk ongedaan. Stel dat u wat tekst markeert en de opdracht " Indeling dat Arial 14, " geeft, maar in plaats van Dragon Professional Individual het formaat wijzigt, wordt Opmaak die antenne voor tieners over uw geselecteerde tekst. Niet wat je in gedachten had. Dus u zegt, " Ongedaan maken dat " en Dragon Professional Individual de beledigende tekst verwijderen, maar uw originele tekst ontbreekt nog steeds! In dat geval moet u de opdracht "

Ongedaan maken " herhalen. Veel Dragon Professional Individual-acties bestaan in feite uit verschillende Word-acties, en " Ongedaan maken dat " slechts één Word-actie per keer ongedaan maakt. Realiseren dat starten niet start U zegt,

"

Start Internet Explorer " of " Start Microsoft Word " of < " Start Quicken " en er gebeurt niets. Wat is er aan de hand? Met de opdracht " Start

" wordt elke toepassing gestart die op uw computer is geïnstalleerd en met een snelkoppelingspictogram op het bureaublad Een vermelding in de programma's menu De vangst is echter dat u de naam exact moet zeggen zoals deze wordt weergegeven in de snelkoppeling of het menu-item. Dus als het item in het menu Programma's Microsoft Word 2010 is, moet u zeggen:

"
Start Microsoft Word Twenty Ten.

" Als de naam op het pictogram of het menu-item te veel van een mondvol is om de moeite van het uitspreken waard te zijn, of als u zich nooit kunt herinneren wat het precies zegt, hernoem het dan. Hernoem een bureaubladpictogram door er met de rechtermuisknop op te klikken en Naam wijzigen te kiezen. Je kunt hetzelfde doen met de menu-items Programma's, maar je moet ze eerst vinden. Ze leven in de map C: WindowsStart-menu. Een andere mogelijkheid is dat u te veel programma's in de Startlijst of op uw bureaublad hebt staan, zodat degene die u wilt gebruiken, niet kan worden geopend. Dragon Professional Individual traceert maximaal 500 menu- en bureaubladitems. Als u dat aantal te boven gaat, heeft u een probleem bij het openen van een programma. Het opruimen van de lijst kan dat probleem oplossen.