10 Functies voor het crunchen van nummers met Excel op uw iPad of Mac - dummies

Excel biedt meer dan vierhonderd verschillende functies om u meer functionaliteit te geven voor het crunchen van de nummers op uw iPad of Mac. Hier zijn tien van de interessantere en handigere functies die u met Excel kunt gebruiken.

GEMIDDELD voor het middelen van gegevens

Kan net zo goed beginnen met een eenvoudige. De GEMIDDELDE functie gemiddelden de waarden in een celbereik. Hier wordt GEMIDDELD gebruikt om de gemiddelde regenval in drie maanden in drie verschillende provincies te berekenen.

Gebruik GEMIDDELDE als volgt:

GEMIDDELDE (celbereik)

Excel negeert lege cellen en logische waarden in het celbereik; cellen met 0 worden berekend.

Gebruik van AVERAGE om gemiddelde neerslaggegevens te vinden. '

COUNT en AANTAL.ALS voor het tabelleren van gegevensitems

Gebruik COUNT, een statistische functie, om te tellen hoeveel cellen gegevens bevatten. Nummers en datums, geen tekstinvoeringen, worden geteld. De COUNT-functie is handig om in te stellen hoeveel gegevensitems zich binnen een bereik bevinden. In deze spreadsheet wordt bijvoorbeeld COUNT gebruikt om het aantal bergen in de gegevens te berekenen:

De COUNT (hierboven) en AANTAL.ALS (hieronder) werken op het werk.

COUNT (C5: C9)

Gebruik COUNT als volgt:

COUNT (celbereik)

Vergelijkbaar met COUNT is de AANTAL.ALS-functie. Het telt hoeveel cellen in een celbereik een specifieke waarde hebben. Om AANTAL.ALS te gebruiken, voert u het celbereik en een criterium in het argument als volgt in. Als het criterium een tekstwaarde is, plaatst u deze tussen aanhalingstekens.

AANTAL.ALS (celbereik, criterium)

Onderaan de spreadsheet bepaalt de formule hoeveel van de bergen in de gegevens zich in Nepal bevinden:

= AANTAL.ALS (D5: D9, "Nepal")

CONCATENATE, een tekstfunctie, is handig voor het combineren van waarden van verschillende cellen in een enkele cel. Gebruik CONCATENATE als volgt:
CONCATENATE (text1, text2, text3 …)
Om lege spaties in de tekst die u combineert in te voegen, voegt u een spatie tussen aanhalingstekens in als een argument. Bovendien kunt u de originele tekst in de aaneenschakelingsformule opnemen, zolang u deze tussen aanhalingstekens plaatst en als afzonderlijk argument invoert.

Gebruik de functie CONCATENATE om waarden uit cellen te combineren.

= CONCATENATE (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "", D11, ".", "", B11, "", "leeft in", " ", E11,". ")
PMT om te berekenen hoeveel u kunt lenen

Gebruik de functie PMT (betaling) om te onderzoeken hoeveel u kunt lenen met verschillende rentetarieven en verschillende bedragen.PMT bepaalt hoeveel u jaarlijks aan verschillende leningen moet betalen. Nadat u hebt bepaald hoeveel u jaarlijks moet betalen, kunt u dit bedrag met 12 delen om te zien hoeveel u maandelijks moet betalen.
Gebruik de PMT-functie als volgt om te bepalen hoeveel u jaarlijks betaalt voor een lening:

PMT (rentetarief, aantal betalingen, bedrag van de lening)
Stel een werkblad in met vijf kolommen om leenscenario's te onderzoeken:

Rentevoet (kolom A

Nr. van betalingen (kolom B)

Bedrag van de lening (kolom C)

Jaarlijkse betaling (kolom D)

Maandelijkse betaling (kolom E)

verkenning van leningscenario's met de

IF voor het identificeren van gegevens

De IF-functie onderzoekt gegevens en retourneert een waarde op basis van de criteria die u invoert.Gebruik de functie ALS om gegevens te zoeken die aan een bepaalde drempel voldoen.In het weergegeven werkblad, bijvoorbeeld IF-functie wordt gebruikt om teams te identificeren die in aanmerking komen voor de play-offs. Om in aanmerking te komen moet een team meer dan zes wedstrijden hebben gewonnen.
Gebruik de ALS-functie als volgt:
ALS (logische fout-waar-test, waarde indien waar, waarde indien onwaar)
Excel opdracht geven om een waarde in te voeren als de logische fout-waar-test vals komt is optioneel, u moet een waarde opgeven om in te voeren als de test waar is. is een tekstwaarde zoals het woord

Ja of Nee . De formule om te bepalen of een team de playoffs heeft gemaakt, is als volgt:
= IF (C3> 6, "Yes", "No")
Als de false "No" -waarde afwezig was in de formule, teams die de play-offs niet maakten, zouden geen waarde hebben in de Play-offs-kolom; de Playoffs-kolom van deze teams zou leeg zijn.

Leenscenario's onderzoeken met de PMT-functie.

LINKS, MIDDEN en RECHTS voor het opschonen van gegevens

Soms als u gegevens uit een andere softwaretoepassing importeert, vooral als het een databaseapplicatie betreft, komen de gegevens aan met onnodige tekens. U kunt de functies LINKS, MIDDEN, RECHTS en TRIM gebruiken om deze tekens te verwijderen:
LINKS retourneert de meest linkse tekens in een cel naar het aantal tekens dat u opgeeft. In een cel met CA_State retourneert deze formule bijvoorbeeld CA, de twee meest linkse tekens in de tekst:

= LEFT (A1, 2)
MID retourneert de middelste tekens in een cel vanaf een positie die u opgeeft het aantal tekens dat u opgeeft. Bijvoorbeeld in een cel met // www. dummies. com, deze formule gebruikt MID om de externe zeven tekens aan het begin van de URL te verwijderen en naar www te gaan. dummies. com:

= MID ((A1, 7, 50)
RIGHT retourneert de meest rechtse tekens in een cel naar het aantal tekens dat u opgeeft. In een cel met de woorden

Vitamine B1 retourneert de volgende formule B1, de twee meest rechtse tekens in de naam van de vitamine: = RIGHT (A1, 2) > TRIM, behalve enkele spaties tussen woorden, verwijdert alle lege spaties uit een cel. Gebruik TRIM om voorloop- en volgspaties te verwijderen. Deze formule verwijdert ongewenste spaties uit de gegevens in cel A1:
= TRIM (A1)

JUIST voor hoofdletters

De JUISTE functie maakt de eerste letter van elk woord in een cel in hoofdletters.Net zoals LINKS en RECHTS, is het handig voor het opschonen van gegevens die u van elders hebt geïmporteerd. Gebruik PROPER als volgt:

PROPER (celadres)
LARGE en SMALL voor het vergelijken van waarden
Gebruik de functies LARGE en SMALL, evenals hun neven MIN, MAX en RANK om te achterhalen waar een waarde is staat in een lijst met waarden. Gebruik bijvoorbeeld LARGE om de negende oudste man in een lijst te vinden, of MAX om de oudste man te vinden. Gebruik MIN om de kleinste stad per populatie in een lijst te vinden, of KLEIN om de vierde kleinste te vinden. De RANK-functie vindt de rangorde van een waarde in een lijst met waarden.

Gebruik deze functies als volgt:
MIN retourneert de kleinste waarde in een lijst met waarden. Voer voor het argument een celbereik of celarray in. In het weergegeven werkblad wordt in de volgende formule het minste aantal vissen aangetroffen dat op een willekeurig meer is aangetroffen:
= MIN (C3: G7)

SMALL retourneert de
n

de kleinste waarde in een lijst met waarden. Deze functie neemt twee argumenten, eerst het celbereik of de celarray, en vervolgens de positie, uitgedrukt als een getal, uit de kleinste van alle waarden in het bereik of de matrix. In het weergegeven werkblad vindt deze formule het op één na kleinste aantal vissen dat in een meer is gevangen: = SMALL (C3: G7, 2) MAX retourneert de grootste waarde in een lijst met waarden. Voer een celbereik of celarray in als het argument. In het weergegeven werkblad vindt deze formule het grootste aantal vissen dat in een meer is gevangen:
= MAX (C3: G7)

LARGE retourneert de
n

de grootste waarde in een lijst met waarden. Deze functie heeft twee argumenten nodig, eerst het celbereik of de celarray en vervolgens de positie, uitgedrukt als een getal, van de grootste van alle waarden in het bereik of de matrix. In het weergegeven werkblad vindt deze formule het op één na grootste aantal vissen dat in een meer is gevangen: = LARGE (C3: G7, 2) RANK retourneert de rangorde van een waarde in een lijst met waarden. Voor deze functie zijn drie argumenten vereist:
De cel met de waarde die wordt gebruikt voor het classificeren van

Het celbereik of de celarray met de vergelijkingswaarden voor het bepalen van rang

Of rangorde op volgorde van boven naar beneden (voer 0 in voor aflopend) of van onder naar boven (voer 1 in voor oplopend)

In het weergegeven werkblad telt deze formule het totale aantal vissen dat is gevangen in het Tememal meer, vergeleken met het totale aantal vissen dat in alle vijf meren is gevangen:

Functies gebruiken om te vergelijken waarden.

= RANK (H3, H3: H7, 0)

NETWORKDAY en VANDAAG voor het meten van tijd in dagen
Excel biedt een aantal datumfuncties voor planning, projectplanning en meetperioden in dagen.

NETWORKDAYS meet het aantal werkdagen tussen twee datums (de functie is exclusief zaterdag en zondag in de berekeningen). Gebruik deze functie voor planningsdoeleinden om het aantal werkdagen te bepalen dat nodig is om een project te voltooien. Gebruik NETWORKDAYS als volgt:
NETWORKDAYS (begindatum, einddatum)
VANDAAG geeft u de datum van vandaag, wat het ook is. Gebruik deze functie om de datum van vandaag in een formule te berekenen.
VANDAAG ()

Om het aantal dagen tussen twee datums te meten, gebruikt u de operator minus en trekt u de laatste datum van de vorige af.
= "6/1/2015" - "1/1/2015"

De datums zijn tussen aanhalingstekens geplaatst om ervoor te zorgen dat Excel ze als datums herkent. Zorg ervoor dat de cel waarin de formule zich bevindt, is opgemaakt om getallen weer te geven, geen datums.
LEN voor het tellen van tekens in cellen

Gebruik de functie LEN (lengte) om het aantal tekens in een cel te verkrijgen. Deze functie is handig om ervoor te zorgen dat tekens onder een bepaalde limiet blijven. De LEN-functie telt lege spaties en tekens. Gebruik de LEN-functie als volgt:

LEN (celadres)