Inhoudsopgave:
- Gebruik de tool Nieuwe items.
- Verzend snel een bestand naar elke e-mailontvanger.
- Verzend een bestand vanuit een Microsoft Office-toepassing.
- Neem een kort bericht.
- Zoek snel iets in Notes 2013.
- Maak je fouten gemakkelijk ongedaan.
- U kunt de opdracht Go to Date gebruiken in alle agendaweergaven.
- Items toevoegen aan lijstweergaven.
- Verzend herhaalberichten eenvoudig.
- Verstuur berichten snel en eenvoudig opnieuw.
Video: Top 10 Time Saving PowerPoint Keyboard Shortcuts 2024
Gebruik de tool Nieuwe items.
Als u een nieuw item wilt maken in de module waarin u zich bevindt, klikt u op het hulpmiddel Nieuwe items uiterst links op het lint. Het pictogram verandert wanneer u van module verandert, dus het wordt een pictogram Nieuwe taak in de module Taken, een pictogram Nieuw contact in de module Personen, enzovoort. U kunt op de pijl naast het gereedschap Nieuwe items klikken om het menu Nieuwe items af te sluiten.
Verzend snel een bestand naar elke e-mailontvanger.
U kunt een bestand via Outlook-e-mail verzenden met slechts een paar muisklikken, zelfs als Outlook niet actief is. Wanneer u bestanden bekijkt in Windows Verkenner, kunt u elk bestand markeren dat naar elke e-mailontvanger moet worden verzonden.
Klik met de rechtermuisknop op een bestand dat u wilt verzenden en kies Verzenden naar. Er verschijnt een ander menu waaruit u Mail Recipient kiest.
Verzend een bestand vanuit een Microsoft Office-toepassing.
U kunt elk Office-document vanuit de Office-toepassing zelf e-mailen, zonder de Outlook-e-mailmodule te gebruiken.
Open een Office-document in de toepassing die het heeft gemaakt, klik op het tabblad Bestand en kies Delen. Het Office Share-scherm verschijnt. Kies E-mail en selecteer vervolgens Verzenden als bijlage. Het formulier Nieuw e-mailbericht verschijnt.
Neem een kort bericht.
Hoe vaak moet je een korte notitie nemen in de loop van een drukke dag? Als u in Outlook 2013 werkt, kunt u op elk gewenst moment snel een notitie maken door op Ctrl + Shift + N te drukken.
In slechts een seconde wordt uw notitie opgeslagen voor toekomstig gebruik in uw Outlook Notes-module. U moet in Outlook werken voordat dit werkt, maar u hoeft niet in Notes te zijn.
5 10Zoek snel iets in Notes 2013.
Het duurt niet lang voordat u een vrij grote verzameling items verzamelt in Outlook. Het kan dan erg lang duren om door te bladeren wanneer u wil een specifiek item vinden. Outlook kan naar uw opdracht zoeken als u de naam typt van wat u zoekt in het vak Zoeken bovenaan elk scherm. Dat begint met een snelle zoekactie, zodat u in een oogwenk kunt bereiken wat u zoekt.
6 10Maak je fouten gemakkelijk ongedaan.
Als u niet wist over de opdracht Ongedaan maken, wordt het tijd dat u het goede nieuws hoort: wanneer u een fout maakt, kunt u deze ongedaan maken door op Ctrl + Z te drukken of door te klikken op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang in de linkerbovenhoek van het scherm. Dus voel je vrij om te experimenteren; het ergste wat je moet doen is ongedaan maken!
(Het is natuurlijk beter als u uw fout meteen ongedaan maakt, voordat u te veel dingen doet.)
7 10U kunt de opdracht Go to Date gebruiken in alle agendaweergaven.
Als u bijvoorbeeld naar de kalender kijkt en 60 dagen vooruit wilt gaan, drukt u op Ctrl + G en typt u 60 dagen vanaf nu. De kalender gaat 60 dagen vooruit vanaf de huidige datum.
8 10Items toevoegen aan lijstweergaven.
Veel Outlook-lijsten hebben bovenaan een leeg veld waarin u een vermelding kunt typen en een nieuw item voor die lijst kunt maken. Wanneer u de woorden Een nieuwe taak toevoegen ziet, is dat precies wat u doet. Klik gewoon in het veld en typ uw nieuwe item.
9 10Verzend herhaalberichten eenvoudig.
Als u een of twee berichten hebt die u herhaaldelijk verstuurt, kunt u de tekst opslaan als Quick Parts om tijd te besparen.
Als u herhaalde tekst wilt toevoegen als een snel onderdeel (via de knop Snelle onderdelen), moet u eerst tekstblokken opslaan in Snelle delen. Nadat u de tekst hebt getypt die u opnieuw wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Invoegen en klikt u vervolgens op Snelle onderdelen in de Tekstgroep. Sla de geselecteerde tekst op in de galerie met snelle delen.
10 10Verstuur berichten snel en eenvoudig opnieuw.
Soms moet u iemand eraan herinneren die vergeten is iets te doen dat u hem of haar hebt gevraagd te doen. Je zou een heel nieuw bericht kunnen opstellen dat die persoon eraan herinnert hoe vaak je hem al hebt herinnerd.
Vorige Volgende