10 Tijd- en sanity-saving tips voor Dragon Professional Individual - dummies

Hier zijn tien dingen die u wilt weten wanneer u Dragon Professional Individual gebruikt. Soms is het verschil tussen goed doen en alleen maar een goed geplaatst advies.

Sneltoetsen gebruiken in dialoogvensters

Sneltoetsen verschijnen echt in dialoogvensters. De gevarieerde functies van dialoogvensters, de keuzerondjes, selectievakjes, enzovoort, reageren ongelijk op spraakopdrachten. In sommige dialoogvensters kunt u zeggen: " Klik op Never Ask Me This Question Again " en laat een vinkje verschijnen in het vakje Never Ask Me This Question Again. In andere dialoogvensters werkt het niet. Maar zeggen: " Druk op Alt S " werkt elke keer.

De microfoon elke keer op dezelfde manier positioneren

Misplaatste microfoons zijn de grootste oorzaak van fouten. Dragon Professional Individual leert het beste als je elke keer als je een woord zegt hetzelfde zegt. En zelfs als u het woord elke keer op dezelfde manier zegt, klinkt anders dan 999 als uw microfoon zich niet op dezelfde locatie bevindt. Ontwikkel uw eigen precieze manier om te weten dat de microfoon precies op de juiste plaats zit. Misschien kun je gewoon een vinger tussen de microfoon en de uithoek van je mond plaatsen. Als dat allemaal te veel problemen oplevert, maak er dan een gewoonte van om de microfooncontrole uit te voeren vanuit het Audio-menu wanneer u uw microfoon aanzet: kies Audio → Microfoon controleren in de menubalk van Dragon Professional Individual.

Muisgebruik wijzigen

Dragon Professional Individual heeft muisopdrachten. Dus je kunt

alle dezelfde muisgewoonten behouden en alleen muisopdrachten gebruiken in plaats van het fysieke object naast je toetsenbord te grijpen. Maar dat is geen geweldig idee. De muisopdrachten (zoals " MouseGrid " ) kunnen in een mum van tijd worden gebruikt, maar ze worden vervelend als u alles probeert te doen.

Leer in plaats daarvan dezelfde acties te doen met andere opdrachten. Gebruik de webopdrachten met Internet Explorer, Google Chrome of Firefox. Zeg:

" Druk op Page Down " of " Druk op Page Up " in plaats van op de schuifbalk te klikken. Gebruik menuopdrachten in plaats van werkbalkknoppen. Knip en plak met sneltoetsen in plaats van slepen en neerzetten. Gebruik de " Move " en " Go " -opdrachten om de cursor naar wens te plaatsen. U kunt ook de " scrollen " -opdrachten gebruiken om te navigeren. Ze werken in applicaties zoals Microsoft Outlook. Drinken met een rietje

Dicteren is dorstig werken. U kunt een duidelijke, stabiele stem handhaven en voorkomen dat u schade aan uw keel toebrengt als u iets in de buurt houdt en dit af en toe drinkt. Maar er is geen manier om een ​​kopje naar je lippen te brengen zonder de microfoon te verplaatsen.

De oplossing is om met een rietje te drinken!

Automatische spellingcontrole uitschakelen in tekstverwerkers

Dragon Professional Individual kan geen spelfout maken (tenzij u een verkeerd gespeld woord in het vocabulaire invoert via het vocabulaire-bouwproces). Spellingcontrole is dus een verspilling van de bronnen van uw computer (die Dragon Professional Individual mogelijk al rekt). Als Dragon Professional Individual een beetje traag lijkt wanneer je een tekstverwerker gebruikt, schakel je de spellingcontrole van die tekstverwerker uit.

Kies in Word in het menu Bestand Opties → Proofing. Zorg ervoor dat het vakje Controleer spelling tijdens typen niet is ingeschakeld.

Terwijl u daar bent, kunt u wat RAM besparen door ervoor te zorgen dat het selectievakje Grammatica controleren tijdens typen ook is uitgeschakeld. Kies in WordPerfect Tools → Proeflezen → Uit.

Werken aan kleine stukjes grote documenten

Deze tip is een andere RAM-spaarder. Grote documenten nemen veel van uw computergeheugen in beslag, geheugen dat beter kan worden gebruikt om de prestaties van Dragon Professional Individual te verbeteren. Laat je computer je hele roman niet in het geheugen opslaan als je maar op één scène hoeft te werken. Plaats de scène in een apart bestand en werk in plaats daarvan aan dat bestand.

Snelkoppelingen voor dictaten gebruiken

U kunt veel tijd besparen door Dragon Professional Individual een aantal snelkoppelingen te leren. Leer je Dragon Professional Individuele assistent om "de Eervolle Rechter James J. Wackelgoober" in te typen wanneer je zegt:

" De Baas, " of om je volledige adres te reproduceren als je zegt, < " Mijn adres. " U kunt ook snelkoppelingen gebruiken om wat privacy voor uzelf te krijgen. Als je bijvoorbeeld een koosnaam voor je partner hebt die je liever niet hebt gehoord in het volgende kastje wanneer je e-mail dicteert, vervang dan een saai klinkende sneltoets. Als u de microfoon uitschakelt wanneer u stopt met dicteren van , zijn Dragon Professional Individual en de bijbehorende microfoon meestal goed genoeg dat er geen aandacht is voor willekeurige geluiden. De microfoon weet echter niet dat u net de telefoon hebt opgenomen of met de persoon praat die net in uw kantoor is gekomen. Het is goed om de gewoonte te krijgen om op de + toets op het toetsenbord te drukken (of door op het microfoonpictogram te klikken) wanneer je wordt onderbroken of anderszins wordt gedicteerd.

Lange zinnen selecteren of corrigeren

Wanneer u

"

een nijlpaard " en Dragon Professional Individual-typen "het nijlpaard" dicteert, hoeft u niet alleen " Corrigeer de. " Dragon Professional Individual kan het opnieuw mislopen en er zal zich ergens anders een" de "in uw document bevinden die het in plaats daarvan probeert te corrigeren. Spreek het commando in, "

Correct The Hippopotamus. " De kans is groot dat er momenteel slechts één exemplaar van" het nijlpaard "wordt weergegeven en dat Dragon Professional Individual het meteen voor u uitzoekt. Selecteer een nog langere frase, indien mogelijk (" Correct Tickle The Hippopotamus, " bijvoorbeeld). De fysieke muis en het toetsenbord gebruiken In theorie kunt u vrijwel alles doen met de Dragon Professional Individual-spraakopdrachten. Spraakopdrachten zoals

"

MouseGrid " en " Klik " geven u een virtuele muis. De " opdracht " geeft u een virtueel toetsenbord. Je zou dus in theorie kunnen werken zonder de fysieke muis en het toetsenbord. Soms is het echter pijnlijk om iets met de stem te doen. Geef het op. Als je in je hart weet dat je het in drie klikken van een muizenstaart kunt doen, doe het dan. Je zult betere dagen hebben en je kunt er achter komen hoe je met spraakopdrachten om moet gaan. Ondertussen blijf je productief.