10 Manieren waarop Evernote uw productiviteit kan verbeteren - dummies

Het gebruik van Evernote is oneindig, alleen beperkt door uw eigen verbeeldingskracht. Dit artikel biedt u enkele ideeën over het gebruik van Evernote om uw creativiteit en productiviteit te verbeteren.

Draag Evernote om je pols

Evernote voor Pebble geeft je toegang tot Evernote op een draagbaar slim horloge. Met deze integratie zijn notebooks, notities, snelkoppelingen, tags, checklists en herinneringen eenvoudig toegankelijk wanneer u het horloge draagt. Stel je voor dat je je boodschappenlijstje om je pols draagt ​​en aankopen aanvinkt terwijl je ze maakt. Herinneringen van Evernote kunnen ook op de afgesproken tijden verschijnen om u op schema te houden.

Geen aanplakbiljetten op uw monitor

Aanplakbiljetten zijn handig, en u kunt er een ring van hebben die uw computerscherm toont. Welnu, 3M en Evernote werken samen om Evernote's Post-it Notes-camera te maken. U kunt uw aantekeningen eenvoudig vastleggen en het onooglijke kader rond uw monitor elimineren. U hebt een doorzoekbare manier om uw handgeschreven notities te openen vanaf elk apparaat waarop u Evernote gebruikt.

Evernote-versies voor iPhone, Android en Windows Phone bevatten allemaal deze camera. Terwijl u foto's van uw blijvende opmerkingen maakt, moet u er rekening mee houden dat als u opeenvolgende foto's blijft maken, Evernote de hele groep in een enkele Evernote-notitie vastlegt. Als u elke opmerking wilt opslaan als een afzonderlijke Evernote-notitie, bevestigt u gewoon elke foto en slaat u deze op en start u een nieuwe notitie voor de volgende afbeelding.

Annoteer en doorzoek uw PDF-bestanden

Je kunt niet alleen je PDF-bestanden opslaan in Evernote en hun inhoud doorzoekbaar maken, maar ook Evernote's annotatietools gebruiken om ze te markeren. Deze mogelijkheid maakt ze nuttiger wanneer u ze ophaalt, en u kunt zoeken op basis van de markeringen die u in de bestanden hebt aangebracht.

Wis uw virtuele bureau

Veel computer-desktops zitten vol rommel - bestanden die zijn gedownload of bewaard zonder dat u ze thuis hebt gezet. Evernote is een handige plek om allerlei soorten bestanden te verzamelen en te delen, zodat je bureaublad overzichtelijk kan blijven. U kunt tags zoals Important , een datum of een herinnering aan een sleutelwoord gebruiken waarom u het bestand op de eerste plaats moest opslaan.

Beheer e-mail

Neem in plaats van alleen maar het verzenden van belangrijke e-mails naar Evernote, een paar extra seconden te nemen om ze naar de juiste plaats te sturen. Gebruik @ gevolgd door de naam van het notitieblok om een ​​bericht naar de juiste notebook te sturen en gebruik # om een ​​tag toe te voegen. Je kunt ook toevoegen! om een ​​herinnering in te stellen. Hier is een voorbeeld: om ideeën voor partijplanning naar een notitieboek voor evenementen te sturen, kan de onderwerpregel Onderwerp zijn: 5de-jaarsviering!2015/06/24 @evenementen #jubileum. Die notitie wordt opgeslagen in het notitieboek Evenementen met een tag van verjaardag en een herinnering ingesteld voor 24 juni 2015.

Neem de controle over opslag

U hebt allemaal dingen die u niet wilt weggooien maar niet elke dag nodig hebben. Deze items migreren meestal naar dozen, die worden opgeslagen op zolders, kelders, ontoegankelijke kasten of locaties buiten de locatie. Wanneer het wordt opgeslagen, valt dat spul in de val "uit het oog, uit het hart". Je vergeet alles, wat betekent dat je het net zo goed hebt weggegooid.

Als u tijdens het archiveren foto's maakt en vervolgens de foto's opslaat in Evernote, kunt u uw bestanden doorzoekbaar en opvraagbaar maken. Al die items zijn uit de weg als ze niet nodig zijn, en je kunt ze gemakkelijk vinden wanneer je ze nodig hebt.

Rekeningen en belangrijke correspondentie beheren

Meer en meer bedrijven laten u facturen, verklaringen en andere correspondentie per e-mail ontvangen. Als u het e-mailadres van uw Evernote-account instelt als de aangewezen ontvanger, worden al deze berichten rechtstreeks aan Evernote geleverd, waar ze zich op een toegankelijke plaats op belastingtijd bevinden.

U kunt ook hulpprogramma's zoals FileThis Fetch voor Evernote onderzoeken om automatisch en veilig informatie van banken, creditcardmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen, beursvennootschappen, hypotheekbedrijven en telefoon- en nutsbedrijven automatisch te downloaden en te organiseren. De informatie kan automatisch worden vastgelegd en gedownload naar Evernote, zodat u overal waar u Evernote hebt toegang hebt tot al uw uitspraken.

E-mail automatisch filteren en doorsturen naar Evernote

U kunt de automatische e-mailfilters van uw e-mailclient instellen om elke e-mail van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp door te sturen. Mogelijk heeft u een wekelijks rapport van Google Analytics dat u wilt doorsturen naar de rapportmap van uw bedrijf. Stel het e-mailadres van de ontvanger in als uw Evernote e-mailadres en gebruik uw e-mailtool om een ​​doorstuurregel in te stellen. Raadpleeg het helpsysteem voor uw e-mailclient voor specifieke informatie over het maken van een regel om berichten door te sturen.

Papierloze vergaderingen houden

Grote vergaderingen, en zelfs kleinere vergaderingen, hebben vaak betrekking op stapels materiaal, zoals agenda's, minuten en afgedrukte diadecks. Met Evernote Business kunt u sjablonen voor deze notities maken, waardoor uw team een ​​vooraf opgemaakte structuur heeft om tijd te besparen. Maak een gedeelde zakelijke notitieboek waarin u alle sjabloonnotities opslaat en notities maakt met de belangrijkste velden die u nodig hebt voor informatie over vergaderingen.

KustomNote, beschikbaar via het Evernote App Center, maakt het gemakkelijk voor alle Evernote-gebruikers om sjablonen en formulieren voor het maken van aantekeningen te maken. Met een invoegtoepassing, LiveMinutes, kunt u samenwerken aan uw notities met anderen. Hiermee kunt u notities maken, documenten uitwisselen en annoteren, chatten of gesprekken opzetten met uw team vanuit de LiveMinutes-werkruimte.

Gebruik Evernote om te werken in "coopetition"

Evernote, en in het bijzonder Evernote Business, is ideaal voor zakenmensen, zoals makelaars, die in "coopetition" met elkaar werken, wat betekent dat ze soms moeten werken in samenwerking met om een ​​concurrentievoordeel te behalen.Makelaars kunnen een notitieboek delen met nuttige informatie die iedereen kan gebruiken, maar elk individu kan ook privé-aantekeningen en -notebooks gebruiken voor informatie die het beste voor zichzelf is.