Video: Opgeslagen wachtwoorden bekijken in Windows 10 2024
Hier volgen enkele suggesties voor het afstemmen van een account wanneer u problemen ondervindt in QuickBooks. Als je achter je computer zit en je handen wringen, probeer dan de tips in dit gedeelte:
-
Zorg dat je met het juiste account werkt. Klinkt dom, toch? Als je meerdere bankrekeningen hebt, is het echter heel eenvoudig om in het verkeerde account terecht te komen. Dus ga je gang en bevestig bijvoorbeeld dat je probeert om je betaalrekening bij Mammoth International Bank te verzoenen door het bankrekeningnummer van de Mammoth International Bank te gebruiken.
-
Zoek naar transacties die de bank heeft geregistreerd, maar niet. Ga door het bankafschrift om te controleren of u alle transacties hebt geregistreerd die uw bank heeft geregistreerd. U kunt geldopnames, speciale toeslagen of servicekosten (zoals kosten voor cheques of uw kluis), automatische opnames, directe stortingen enzovoort gemakkelijk over het hoofd zien.
Als het verschil positief is, dat wil zeggen, de bank denkt dat u minder geld hebt dan u denkt dat u zou moeten hebben, mist u mogelijk een opnametransactie. Als het verschil negatief is, ontbreekt er mogelijk een depositotransactie.
-
Zoek naar omgekeerde transacties. Dit is een lastige kwestie: als u per ongeluk een transactie achteraf invoert - een aanbetaling als een opname of een opname als borg - wordt uw account niet in evenwicht gebracht. En de fout kan moeilijk te vinden zijn. Het Reconcile-venster toont alle juiste transacties, maar een transactiebedrag verschijnt in de verkeerde lijst. (Het bedrag wordt weergegeven in de lijst 'Stortingen en andere afschriften' wanneer het deel uitmaakt van de lijst 'Controles en betalingen' of omgekeerd.) De cheque die u schreef aan Acme Housewreckers voor de sloop van uw carport, wordt weergegeven in de lijst 'Stortingen en overige afbetalingen'. voorbeeld.
-
Zoek naar een transactie die gelijk is aan de helft van het verschil. Een handige manier om de transactie te vinden die u achterwaarts hebt ingevoerd - als u er slechts één hebt - is om te zoeken naar een transactie die gelijk is aan de helft van het onverenigbare verschil. Als het verschil bijvoorbeeld $ 200 is, kunt u een aanbetaling van $ 100 hebben ingevoerd als een opname of een opname van $ 100 als aanbetaling.
-
Zoek naar een transactie die gelijk is aan het verschil. Dit is een voor de hand liggend punt: als het verschil tussen de records van de bank en die van u gelijk is aan een van de transacties in uw register, hebt u de transactie mogelijk onjuist gemarkeerd als gewist of de transactie ongemarkeerd gelaten (weergegeven als niet-afgehandeld).Misschien was dat te voor de hand liggend. Naaaah.
-
Controleren op getransponeerde nummers. De getransponeerde cijfers zijn cijfers met een flip-flop. U voert bijvoorbeeld $ 45 in. 89 als $ 48. 59. Deze kalkoenen veroorzaken altijd hoofdpijn voor accountants en boekhouders. Als u naar de cijfers kijkt, is het vaak moeilijk om een fout te detecteren omdat de cijfers hetzelfde zijn. Bijvoorbeeld, wanneer u een chequebedrag van $ 45 vergelijkt. 89 in uw register met een cheque van $ 48. 59 weergegeven op uw bankafschrift, tonen beide chequebedragen dezelfde cijfers: 4, 5, 8 en 9. Ze worden gewoon in een andere volgorde weergegeven.
De getransponeerde nummers zijn moeilijk te vinden, maar hier is een truc die u kunt proberen: deel het verschil dat wordt weergegeven in het venster Reconcile met 9. Als het resultaat een even aantal dollars of cent is, is de kans groot dat u een transpositie heeft nummer ergens.
-
Gebruik de knop Verschuivingen zoeken. Het onderstaande dialoogvenster bevat de knop Differences zoeken, waarop u kunt klikken om een ander dialoogvenster weer te geven dat rapporten afdrukt die u kunnen helpen bij het verzoenen van uw account. In het bijzonder kunt u in het dialoogvenster een rapport weergeven van wijzigingen die zijn aangebracht in eerder gewiste transacties (wat behoorlijk verdachte boekhoudactiviteiten zou zijn en uw afstemming absoluut zou schaden).
Er wordt ook een rapport weergegeven met transacties die zijn gemarkeerd als gewist tijdens eerdere afstemmingen, wat misschien interessant is omdat u misschien ten onrechte een transactie hebt gemarkeerd als gewist voordat deze echt was gewist.
Het dialoogvenster Beginafstemming.
-
Laat iemand anders over uw werk kijken. Dit idee lijkt misschien heel voor de hand liggend, maar je zult versteld staan van hoe vaak een tweede paar ogen iets kan vinden dat je over het hoofd hebt gezien. Vraag een van je medewerkers of medewerkers (bij voorkeur die ene persoon die altijd veel te veel vrije tijd lijkt te hebben) om alles voor je te overzien.
-
Wees op uw hoede voor meerdere fouten. Als u een fout ontdekt bij het gebruik van deze waslijst en u nog steeds een verschil hebt, begint u opnieuw met het controleren van de lijst bovenaan de lijst. U kunt bijvoorbeeld ontdekken dat nadat u een getransponeerd nummer hebt gevonden, u een andere transactie achteraf hebt ingevoerd of een transactie onterecht hebt gewist of ongedaan hebt gemaakt.
-
Probeer het volgende maand opnieuw (en misschien de maand daarna). Als het verschil niet groot is in verhouding tot de grootte van uw bankrekening, kunt u wellicht tot volgende maand wachten en proberen uw account opnieuw te verzoenen.
Overweeg het volgende voorbeeld: in januari verzoent u uw account en het verschil is $ 24. 02. Dan verzoent u het account in februari en het verschil is $ 24. 02. Je verzoent de rekening in maart en - verrassing, verrassing - het verschil is nog steeds $ 24. 02. Wat is hier aan de hand?
Het beginsaldo van uw account was waarschijnlijk $ 24. 02. (Hoe meer maanden je probeert om je account te verzoenen en merkt dat je altijd op mysterieuze wijze $ 24. 02 uit bent, hoe waarschijnlijker het is dat dit type fout de schuld krijgt.) Na de tweede of derde maand, nadat QuickBooks een aanpassing heeft ondergaan transactie van $ 24.02 is redelijk, zodat uw saldo in evenwicht blijft.
Als u uw account al eerder eerder met QuickBooks hebt afgestemd, is uw werk mogelijk niet de fout. De fout kan zijn (tromgeroffel, alstublieft) van de bank! En in dit geval zou u iets anders moeten doen …
-
Stap in de auto, rijd naar de bank en vraag om hulp. Als alternatief voor het vorige idee - wat veronderstelt dat de verklaring van de bank correct is en dat uw gegevens onjuist zijn - probeert u dit idee: vraag de bank om u te helpen het account te verzoenen. Hint dat je denkt dat de fout waarschijnlijk van de bank is, maar op een hele leuke, hartelijke manier. Lach veel.
En een ander ding: vraag altijd naar welk product de bank momenteel adverteert in de lobby (wat het personeel aanmoedigt om te denken dat je geïnteresseerd bent in dat 180-maanden certificaat van storting, waardoor ze extra zijn aardig tegen jou).
Over het algemeen is de archivering van de bank meestal behoorlijk goed. Toch heeft uw bank mogelijk een fout gemaakt, dus vraag om hulp. Vergeet niet om uitleg te vragen over transacties die u alleen ontdekt door ze op uw bankafschrift te zien. Trouwens, je zult waarschijnlijk voor deze hulp betalen.
