Inhoudsopgave:
Video: Eenvoudig een budget opstellen voor je persoonlijke administratie (incl. EXCEL) 2024
QuickBooks biedt enkele geweldige hulpmiddelen voor het maken van een roadmap of budget voor uw bedrijf. Dit proces wordt nog eenvoudiger en levert betere resultaten op, als u drie budgettrucs in gedachten houdt.
En gelukkig is geen van deze drie tactieken gecompliceerd. U kent en begrijpt er waarschijnlijk al twee.
Top-budgeting
Een top-budget is de eenvoudigste beschikbare begrotingstechniek. Een budget in de bovenste regel neemt de cijfers van vorig jaar of de cijfers van vorige maand en gebruikt deze voor het budget van dit jaar. Natuurlijk, als er inflatie is opgetreden, kan een bovengrens budget de cijfers van vorig jaar of vorige maand opblazen door een inflatiefactor te gebruiken. Of, omgekeerd, als het bedrijf een beetje is gekrompen of op moeilijke tijden is gevallen, kunnen de cijfers van het vorige jaar of van de maand iets worden verlaagd.
Hoewel budgettering vaak een slechte rap oplevert van mensen die het niet leuk vinden om het verleden te bestendigen, heeft de budgettering op zijn minst een paar argumenten in zijn voordeel: het is eenvoudig en het is gebaseerd op de realiteit.
Nul-gebaseerde budgettering
Nul-gebaseerde budgettering is het tegenovergestelde van de budgettering van de bovenste regel. Een zero-based budget werkt van onderuit. Een op nul gebaseerd budget begint met individuele inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en eigen vermogen. Het onderzoekt een specifiek account - bijvoorbeeld portokosten - en probeert vervolgens gezond verstand en logica toe te passen om een goed portokostenbudget te bedingen. De budgeter kan bijvoorbeeld raden dat het bedrijf 1, 000 brieven per jaar verstuurt en dat de gemiddelde verzendkosten per brief gelijk zijn aan $ 0. 50. In dit geval bepaalt de op nul gebaseerde budgetteringsbenadering dat de frankeerkosten voor het komende jaar waarschijnlijk gelijk zullen zijn aan $ 500. De op nul gebaseerde budgeter berekent dit bedrag door 1, 000 letters te nemen en dit bedrag met $ 0 te vermenigvuldigen. 50 verzendkosten per brief.
Het voordeel van op nul gebaseerde budgettering is dat het de neiging heeft om slecht becijferde, eerder gebudgetteerde bedragen te corrigeren. Het bestendigt niet alleen slechte budgetteringsbeslissingen uit het verleden. Nieuwe gebudgetteerde bedragen zijn gebaseerd op de toepassing van gezond verstand en eenvoudige rekenkunde; de combinatie van deze twee items levert vaak behoorlijk goede cijfers op. Dat is echt cool.
Benchmarking
Eén zeer krachtige maar helaas weinig gebruikte techniek is benchmarking . Benchmarking vergelijkt uw feitelijke of uw voorlopige gebudgetteerde aantallen met hetzelfde aantal bedrijven van vergelijkbare omvang in uw sector.CPA-bedrijven geven bijvoorbeeld geld uit aan een belastingbibliotheek. Jaarlijkse kosten voor een belastingbibliotheek kunnen oplopen van slechts $ 100 of $ 200 per jaar tot ongeveer $ 30.000 per jaar. (Deze bedragen zijn kosten voor een eenmanszaak trouwens.) Hoe weet u welk nummer een passend gebudgetteerd bedrag is? Welnu, als u weet wat andere CPA-bedrijven of andere CPA's met een eenmanszaak aan hun belastingbibliotheken uitgeven, kan die informatie u waarschijnlijk helpen bij het begroten wat u zou moeten of kunt uitgeven. De uitdaging is natuurlijk om die vergelijkbare informatie te krijgen.
Gelukkig is het krijgen van vergelijkbare informatie gemakkelijker dan de meeste mensen zich realiseren. U kunt meestal informatie krijgen over de financiële statistieken van vergelijkbare bedrijven van brancheorganisaties en websites van federale en staatsoverheden.
